7 најбољих карактеристика Твист-а: апликација за размену порука у тиму за лаку комуникацију у радном простору

Тимска комуникација је изазован задатак, посебно за удаљене и хибридне тимове. Можда сте испробали многе апликације за ефикасну комуникацију са клијентом, тимом или сарадницима. Међутим, већина апликација ужасава кориснике сталним праћењем, обавештењима и бескрајним састанцима.

Твист доноси истински другачији стил тимске комуникације на сто. Не дозвољава члановима тима да се уморе од интеракција у реалном времену. Научите како да ефикасно комуницирате са својим тимом на Твист-у.

Шта је Твист?

Твист је бесплатна алатка за размену радних порука са прегледом тимских разговора на наменским каналима. Не оптерећује ваш радни дан комуникацијом у реалном времену, али вас обавештава о свим аспектима задатака и пројеката.

Ово алат за тимску сарадњу ствара могућности за фокусиранији рад. Твист вам омогућава да одаберете воће са ниским висином за побољшање продуктивности: фокусиран рад. Ако ваш тим повећа обим фокусираног рада дневно, продуктивност пројекта ће такође порасти.

Његови комуникациони модули као што су Тхреадс, Цханнелс, Инбок и Мессагес стварају савршен амбијент за продуктиван рад док држе све у току без притиска ангажовања у реалном времену.

Преузимање: Твист фор Виндовс | мацОС | Линук | Андроид | иОС (Бесплатно)

1. Твист тимови и групе

Твист тим укључује све чланове одређеног пројекта. Организује чланове пројекта како би сви остали повезани. Можете креирати различите групе унутар тима.

Дакле, један члан тима може бити део различитих група унутар пројектног тима. На пример, програмери, креатори садржаја, друштвени медији и вебмастери могу бити појединачни тимови.

Међутим, један или више чланова из ових тимова могу бити у различитим групама као што су дизајн корисничког интерфејса/УКС-а, вођење блогова, дигитални маркетинг, решавање проблема у позадини и тако даље.

Повезан: Најбоље карактеристике Роцк апликације које је чине вредном алтернативом за слацк

Групе унутар тима даље организују чланове вашег тима на микро нивоу. Твист вам омогућава да креирате групе на много начина, а неки од њих су:

1. Групације према тиму за продају, подршку или развој.
2. Групе по регионима као што су АПАЦ, ЕМЕА, АМЕР итд.
3. Групе према блогу, догађају, новом лансирању или дизајнерском пројекту.
4. Групације према темама као што су паметни уређаји, Виндовс, мацОС и многи други.

2. Тимски канали

У пројектном тиму може постојати стотине дискусија о разним темама, уским грлима, распоредима и грешкама. Твист вам омогућава да организујете све такве дискусије на каналима.

Канали се састоје од широких тема. Морате да додате свог клијента, сарадника или чланове тима на релевантне канале. Можете додати назив и опис канала тако да гости или чланови могу лако да идентификују опсег канала.

Канали омогућавају члановима вашег тима да дохвате виталне информације о послу без губљења времена на претрагу. Добијате приступ свим јавним каналима након што се придружите Твист тиму.

Повезан: Дисцорд вс. Клубска кућа: Шта треба да користите?

Можете проћи кроз листу канала и придружити се онима који су вам потребни за посао. Твист администратори такође могу да креирају приватне канале. Приватни канали неће бити видљиви свима. Можете се придружити приватном каналу само ако добијете позив од администратора.

3. Теме и поруке

Нити или дискусије са нитима су нови начин фокусиране комуникације. Можете креирати различите нити за различите разговоре.

Ваш клијент, чланови тима или гости сарадници могу да додају текстове, датотеке и слике у било коју конверзацију. Корисници такође могу да проследе одређене поруке е-поште из свог пријемног сандучета у Твист теме.

Можете без напора да лоцирате било коју информацију или датотеку из нити јер су нити систематски организоване унутар тима и канала тима. Можете лако да додате чланове тима у своје нити да их обавестите о новим дискусијама или смерницама.

Креатор нити, администратор тима или чланови могу да померају нит између канала. Међутим, Твист вам неће дозволити да померате нити између тимова.

Иако вам Твист омогућава да се фокусирате на асинхрона комуникација, има и размену порука у реалном времену. Можете послати текст једном или више њих из одељка Поруке. Такође можете слати везе, фотографије и друге датотеке пројекта. Размена порука има уграђену интеграцију за сервере за хостовање датотека као што су ОнеДриве, Дропбок и Гоогле Дриве.

Када направите нову нит, свако може да почне да коментарише тамо. Видећете одељак Одговори на дну нити. Коментари вам омогућавају да означите одређеног члана тима или све кориснике у нити.

Коментирање такође уводи нову функцију комуникације, Брзе акције. Брзе радње могу вам омогућити да поменете некога у нити или да се позовете на разговор у нити или каналу. Такође можете уређивати или брисати своје коментаре кад год је потребно.

Твист има пристојну библиотеку смешних и занимљивих емоџија. Можете их користити да покажете своју реакцију на било коју поруку или конверзацију.

5. Моћна обавештења

Твист вас нежно подсећа на све коментаре и поруке путем обавештења. Имате потпуну контролу да конфигуришете обавештења на Твист-у. Персонализујте подешавања обавештења да бисте остали фокусирани током дубоког рада.

Постоје разна подешавања обавештења која су доступна корисницима Твиста. Нека од виталних подешавања обавештења су:

1. Обавештење за Све теме и поруке
2. Само нити обавештавамо вас искључиво о новим темама
3. @Само помиње обавештава вас ако вас неко означи у нити

Такође можете заказати подешавања одлагања за целу недељу за временске интервале без обавештења. Апликација вам неће слати никаква обавештења. Чим заказани период истекне, видећете најновија ажурирања.

6. Проследите е-поруке на Твист

Твист није само апликација за тимску комуникацију. У овој апликацији можете много да управљате садржајем, управљате пројектима и делите датотеке. Можете да проследите датотеке и разговоре везане за посао на Твист путем е-поште. Постоје наменске Твист адресе е-поште за сваку од ваших група и нити.

Пронаћи ћете адресу е-поште тако што ћете кликнути на елипсе било које групе или нити. Ако проследите е-пошту у нити, садржај е-поште ће се приказати као коментар. А опет, ако пошаљете е-пошту групи Твист, видећете да се појавила нова нит.

7. Аутоматизација и интеграције

Можете проширити обим употребе Твиста тако што ћете га интегрисати са својим омиљеним радним апликацијама. Тренутно, апликација може да се интегрише са до 28 платформи. Можете да интегришете Твист са Гоогле диском за дељење датотека, Цалендли за управљање календаром, Асану за управљање пројектима и тако даље.

Можете користити Запиер интеграције за аутоматизацију комуникација вашег тима у Твист-у. Постоје и друге интеграције аутоматизације за Твист као што су пријава тима и аутоматски извештаји.

Даљинска тимска комуникација у свом најбољем издању

Твист омогућава вама и вашем тиму да мало удахнете како бисте свој радни дан могли да посветите постизању прекретница пројекта. Ову једноставну апликацију за тимску комуникацију можете лако савладати чак и првог дана употребе.

Апликација је лагана, без кашњења и не оптерећује ваш десктоп, лаптоп или мобилну апликацију. Штавише, он окупља све радне комуникације у модуларне нити. Сада можете приступити релевантним информацијама у реалном времену без скроловања кроз хиљаде ДМ порука и транскрипата састанака.

7 савета и алата за комуникацију са клијентима и тимовима у реалном времену

Било да сте запослени са пуним радним временом или слободњак, знање како да комуницирате о стварима у вези са послом помаже вам да одржите равнотежу између посла и приватног живота. Откриј више!

Реад Нект

О аутору