7 најбољих апликација за брже обављање пројеката

Продуктивност функционише различито за различите људе. Уз различите потребе, свима су потребни различити алати да би се носили са сложеним ситуацијама и убрзали свој радни процес.

На пример, можда сте добри у управљању више пројеката одједном, али тимски рад можда није ваш најбољи избор. То значи да ће делови пројекта који захтевају тимску сарадњу бити спори за вас. Или, можда имате сјајне вештине сарадње, али вам лако ометање чини изазовом да испоштујете рокове.

не брини. Следеће апликације вам могу помоћи да брже обавите посао у различитим аспектима. Хајде да погледамо.

1. Трелло

Трелло је један од најбољих алата за управљање пројектима заснован на методи канбан табле.

Техника захтева физичку или дигиталну таблу са картицама задатака за праћење напретка вашег пројекта визуелизацијом рада. Картице на таблама показују фазу у којој је ваш пројекат тренутно – на пример, у току, обавеза или завршено.

Штавише, ако је потребно, можете именовати картице према врсти посла који обављате и у складу с тим их учинити једноставнијим или сложенијим. На пример, као писац садржаја, волим да именујем своје картице како су састављене, уређене и послате. Затим, како напредујете у раду, можете померати карте с лева на десно.

Штавише, можете га користити и за тимске пројекте и доделити картице члановима вашег тима, поставити рокове, приложити датотеке и оставити коментаре.

Поред тога, Трелло нуди и функцију која се зове појачавање старења. То значи да ће пројекат остављен нетакнут неко време избледети. На овај начин знате где сте одлагали.

Преузимање: Трелло за Андроид | иОС | Мац | Виндовс (Бесплатно, 9,99 УСД месечно по кориснику)

2. Браин.фм

Ако вам је тешко да останете фокусирани и обавите ствари на време, а камоли брже, ова апликација је за вас.

То је одлична апликација за музичку продуктивност која помаже вам да повећате фокус својом музиком. Док су дизајнирали ову апликацију, неуронаучници и музички инжењери су се фокусирали на компоновање врсте музике која помаже вашем мозгу да достигне одређено стање у којем вам постаје лако да се концентришете.

Дакле, у основи вам помаже да добијете прави ток и останете фокусирани да бисте брже обавили задатак. Упркос томе што имате сваку сјајну технику, апликацију или листу обавеза за структурирање вашег распореда, ако нисте довољно фокусирани, можда нећете успети да обавите ствари бржим темпом.

Осим за посао, можете га користити и за медитацију, спавање или опуштање.

Преузимање: Браин.фм фор иОС | Андроид (6,95 УСД месечно)

3. Енгросс

Енгросс је апликација за управљање временом заснована на Помодоро техника. Метода вам помаже да брже завршите свој посао тако што ћете ставити тајмер на 25 минута. Тих 25 минута се зове Помодоро, а сваки од Помодора је одвојен са 5 минута паузе.

Идеја је да кренете са задатком, упркос томе колико отпор осећате изнутра, и радите за једног Помодора без престанка. Када завршите, направите паузу од пет минута. Затим наставите све док успешно не радите за четири Помодора. Након тога можете направити велику паузу од 20 минута.

Повезан: Најбољи Помодоро тајмер Цхроме екстензије за дубински рад

Апликација је заснована на истој методи и на тај начин вам помаже да брже завршите своје пројекте.

Поред тога, има и тајмер за скретање пажње. То значи, кад год почнете да губите време на нешто, када би заправо требало да радите, само притисните „Удари ме кад си ометен” дугме. Саставиће ове податке и показати вам када сте били највише ометени током дана.

Преузимање: Енгросс фор иОС | Андроид (Доступне су бесплатне куповине у апликацији)

4. МиндМеистер

МиндМеистер је алатка за мапирање ума. По дефиницији, алатка за мапирање ума вам помаже да креирате мапе ума како бисте ухватили своје мисли, прикупили знање из различитих извора и осмислили нове идеје. То је одличан начин да визуализујете своје податке, планирате пројекте и смислите нове начине да се ствари ураде.

Погледајте видео испод да бисте разумели како то функционише.

Дакле, када истражујете за пројекат, уместо да правите дугачке белешке, можете се одлучити за креирање мапа ума. И може вам помоћи да брже завршите свој посао. Дакле, следећи пут када будете у сали за састанке, на састанку или присуствујете презентацији у учионици, имајте апликацију МиндМеистер на свом телефону.

Међутим, добијате само три бесплатне мапе ума. Након тога, ако мислите да ради за вас, мораћете да купите његову месечну претплату.

Преузимање: МиндМеистер за иОС | Андроид (4,99 УСД месечно)

5. Тоггл Трацк

Још један одличан алат за брже обављање пројеката је апликација за праћење времена. Кад год ставите тајмер на задатак, осећате се као да завршавате трку. А Тоггл Трацк вам омогућава да то урадите једноставно. Све што треба да урадите је да притиснете дугме тајмера на екрану и унесете унос за задатак на којем радите. Алат ће почети да прати време, које можете ручно зауставити када завршите.

Слично томе, можете уносити онолико уноса колико желите и пратити време у складу са тим. Направиће листу свих задатака са забележеним временом утрошеним на сваку активност. Ако треба да наставите тајмер за одређени пројекат, само кликните на његово име и наставите његов одређени тајмер. Поред тога, можете видети и комплетне извештаје о вашим радним активностима.

Преузимање: Тоггл Трацк фор иОС | Андроид (Бесплатно)

6. ФацилеТхингс

Ова апликација на листи вам помаже да управљате и организујете дневне задатке. Заснован је на ГТД (Гет Тхингс Доне) методи у 5 корака Давид Аллена.

Према Давид Аллену, наш мозак је бољи у процесуирању ствари него у складиштењу информација. Дакле, у својој ГТД техници, он предлаже преношење свих података на спољне факторе. На крају их распоредите на начин да бисте брже могли да обавите посао.

Ево како то функционише:

• Ухватите све информације које вам падну на памет, без обзира колико велике или мале, и наведите их.
• Обрадите информације које сте ухватили у кораке који се могу предузети. Затим одлучите који од њих је пројекат, ваш следећи корак или једноставно референтни материјал.
• Организујте све у складу са тим, на пример, поставите рок за пројекте, сачувајте референце у фајлу или задржите ставке радњи на вашој следећој листи обавеза или их једноставно делегирајте.
• Прегледајте све, ажурирајте накнадно и довршите мање ствари дневно, а веће недељно.
• Урадите ствари како сте планирали. Сваки дан користите свој ГТД систем да бисте знали на чему би требало да радите у то време.

Апликација ФацилеТхингс заснована је на овим принципима и помаже вам да брже обавите посао на овај начин. Штавише, долази са бесплатним пробним периодом од 30 дана. Можете сазнати да ли ово ради за вас или не у овом периоду.

Преузимање: ФацилеТхингс фор иОС | Андроид (12 УСД месечно)

7. Крисп

Крисп је апликација за поништавање буке заснована на вештачкој интелигенцији. Помаже вам да комуницирате са својим тимом или сарадницима без икаквих прекида позадинске буке, омогућавајући професионалну комуникацију и брже разумевање ствари без икаквих сметњи.

Можете да га користите са преко 800 комуникационих апликација, односно, за конференције, размену порука, подцастинг или једноставно апликације за снимање. Крисп вам може помоћи да избегнете вишеструко снимање исте ствари и скратите трајање ваших позива помоћу функције за поништавање буке, елиминишући било какву врсту сметњи.

Рецимо, ваше истраживање пројекта захтева тимску комуникацију, повратне информације клијената или интервјуисање људи. Ова апликација вам може помоћи да те разговоре обавите брзо и професионално. Штавише, добијате 240 минута сваке недеље бесплатно.

Преузимање: Крисп фор Мац | Виндовс (Бесплатно, 5 УСД месечно)

Хајде да брже радимо пројекте

Један од најбољих начина да брже постигнете своје циљеве је да убрзате радни процес својих пројеката и брзо их завршите. А сви ресурси доступни у овом чланку могу вам помоћи да то учините лако.

Дакле, искористите ове алате у своју корист и повећајте брзину већ данас!

5 начина на које аутоматизација може повећати вашу продуктивност

Аутоматизација неких од задатака који се понављају сваког дана може вам уштедети много времена. Ево неколико идеја за аутоматизацију за више посла!

Реад Нект

О аутору