4 савета за продуктивност за започињање новог посла

Започињање новог посла може бити изазовно и можда ће вам требати неко време да схватите како све функционише. Од упознавања свих нових људи, учења нових система и процеса и проналажења где се уклапате.

То је период који укључује много нових информација и лако је изгубити појам о стварима. Ево неколико савета који ће вас водити кроз нови почетак и задржати самопоуздање.

1. Направите простор за наменске белешке

Не постоји начин да знате које ствари ће вам остати у сећању, а које ћете заборавити. Немогуће је запамтити све и вероватно ћете се осећати прилично уморно током укрцавања.

Из тог разлога, важно је створити простор за наменске белешке на које можете да се вратите у било ком тренутку. Неке ствари које бисте можда желели да запишете укључују:

• Информације са тренинга.
• Важни контакти, као што су ИТ и ХР одељења, ваши саиграчи и менаџмент.
• Процеси за системе и софтвер који ћете користити.
• Правила и политике у вези са боловањем, одсуством и другим свакодневним потребама.
• Ваши КПИ или циљеви.
• Све везе ка веб локацијама или фасциклама које су вам потребне.

Осим тога, било шта друго што сматрате да ћете морати да запамтите.

Добра је идеја да ове белешке чувате барем првих неколико месеци, само да бисте били у току. У случају да нове информације дођу на видело након вашег укључивања, можете их додати у своје белешке.

Повезан: Најбоља места за бесплатно проналажење шаблона појмова

Имати апликацију за дигитално вођење белешки ово може учинити много лакшим. Појам је одличан пример за то, јер је невероватно лак за коришћење и има велики избор шаблона које можете користити за снимање информација.

Појам вам дозвољава Додајте страницу из менија, а одавде можете Изаберите шаблон. Најбоље опције за вођење белешки су Меетинг Нотес или Брзе белешке, али можете изабрати било које које желите. Можете креирати онолико колико вам је потребно и можете раздвојити белешке у различите теме или их све држати на једној страници.

Има их доста алтернативе појму, ако не задовољава ваше потребе. Важно је да користите софтвер за бележење који вам има смисла.

2. Организујте своје имејлове помоћу правила и фасцикли

Када сте нови у компанији, вероватно ћете добити нови налог е-поште и обиље е-порука од људи које не познајете, о стварима за које нисте чули. Ово је најбоље време да организујете своје имејлове.

Прво, почните тако што ћете креирати неке нове фасцикле у које можете да организујете значајне поруке е-поште. У Гмаил-у урадите следеће:

1. На твојој Пошта мени, скролујте до дна и изаберите Направите нову ознаку.
2. На Нев Лабел мени, унесите како желите да се ознака зове.
3. Кликните Креирај.

Ово ће додати нову фасциклу (или ознаку) у падајући мени пријемног сандучета и можете почети да превлачите одговарајуће имејлове у њега.

Филтери на Гмаил-у омогућавају слање одређених долазних е-порука на ознаку по вашем избору. Да бисте креирали нови филтер, користите Трака за претрагу на врху прозора и изаберите Опције претраге икона. Потражите реч или адреса Е-поште које желите да филтрирате, кликните Примени ознаку, и изаберите из падајућег менија.

Повезан: Како категоризирати свој Оутлоок календар бојама

За Оутлоок, само урадите следеће:

1. На траци пронађите Фолдер картицу и кликните Нова фасцикла.
2. Унесите име своје фасцикле у Име кутија.
3. Где пише Фолдер садржи, изаберите Пошта и Поставите ставке из падајућег менија.
4. Ин Изаберите где да поставите фасциклу, изаберите постојећу фасциклу у коју желите да буде смештена ваша нова фасцикла.

Ово такође можете брзо да урадите тако што ћете ући у свој Пошта мени у левом окну > кликните десним тастером миша Инбок и кликните Нова фасцикла.Само дајте назив фасцикли и притисните Ентер на тастатури.

Као Гмаил Филтери, можете креирати Правила у Оутлоок-у. Званични Мицрософт видео у наставку показује вам како то можете да урадите:

3. Чувајте своје лозинке

Као и код већине нових послова, постојаће много налога и система за које ћете морати да креирате детаље за пријаву, а праћење ваших лозинки и тајних питања је кључно. Међутим, из безбедносних разлога, не бележите ове информације у својој стандардној апликацији за бележење или на папиру.

За најбољу праксу, можете користити а безбедна апликација за управљање лозинкама да бисте пратили ваше пријаве и чували их приватним и безбедним. У случају да ваше лозинке треба да ажурирате, ове апликације вам омогућавају да извршите подешавања тренутно, тако да нећете заборавити.

Повезан: Борите се да запамтите своју лозинку? Испробајте ове Цхроме екстензије

Када се још увек сналазите, последња ствар коју желите да урадите је да заборавите своје детаље о приступу и морате да контактирате своје ИТ одељење за помоћ. Олакшајте себи и направите запис.

4. Пратите своје колеге и контактирајте

Толико можете научити само читајући материјале и разговарајући са својим менаџером. Право учење се дешава када посматрате вежбе и радите их сами.

Када будете постављени на комуникационе платформе ваше компаније, слободни сте да допрете до другог особља и да их упознате. Ово је ваша прилика да контактирате своје колеге и затражите да их посматрате. Ово може бити цео дан, или само одређени састанци и дневне обавезе.

Повезан: Како да организујете своје фасцикле, категорије и ознаке

Ово ће вам дати увид у то како све те политике и процедуре функционишу у контексту и даће вам прави концепт онога што можете очекивати. Останите у контакту са колегама које пратите и видите да ли можете да идентификујете неколико којима можете да се обратите са питањима.

Разумно је да одвојите неколико месеци да научите конопце, тако да немојте да се осећате лоше ако тражите помоћ.

Стићи ћеш тамо

Бити нова особа носи много изазова и важно је запамтити да будете љубазни према себи. Узмите си времена и темпо, јер ћете имати довољно времена за напоран рад када будете потпуно обучени.

Ови савети ће вам дати добар почетак у свакој новој улози и помоћи да се заштитите од празнина у знању док почнете да обављате своју улогу како треба. Забавите се и организујте се сада, тако да не морате касније.

Појам вс. Цонфлуенце: Који је најбољи алат за сарадњу?

Цонфлуенце и Нотион су два најбоља доступна алата за сарадњу. Али који је прави за вас? Хајде да сазнамо!

Реад Нект

О аутору