Да ли имате податке који су распоређени у више колона? Научите како да користите функцију ТОЦОЛ да бисте све то брзо комбиновали у једну колону.
Мицрософт Екцел се може похвалити разним начинима да претворите своје податке у драгоцене увиде, а када научите како да се снађете, може бити лако да зароните у то да максимално искористите своју табелу.
Али шта ако ваши подаци нису спремни за коришћење одмах? Шта ако вам је дато у неорганизованом нереду? Срећом, Екцел нуди функције за брзо реорганизацију ваших података, а један од ових алата је функција ТОЦОЛ.
Шта је ТОЦОЛ функција у Мицрософт Екцел-у?
Функција ТОЦОЛ трансформише одређени скуп података, или низ, у једну колону. Реорганизовање скупова података у колоне био би изазован и дуготрајан задатак за ручно обављање, посебно ако желите да почистите празна места или грешке, што ова формула узима у обзир.
Разумевање синтаксе ТОЦОЛ функције
Пуна синтакса функције ТОЦОЛ је приказана на следећи начин:
=ТОЦОЛ(низ, [игнорирај], [скенирај по_колони])Функција ТОЦОЛ садржи три аргумента. Тхе низ аргумент одређује ћелије које ће бити поређане у колону.
Иако то није потребно, можете одредити да ли се ћелије могу прескочити (и под којим критеријумима) кроз игнорисати расправа. Аргумент игнорисања дозвољава четири критеријума:
- „0“, подразумевано, задржава све вредности.
- „1“ говори функцији да искључи празне ћелије.
- „2“ налаже функцији да искључи ћелије које садрже грешке (као што су „#НАМЕ!“ или „#ВРЕДНОСТ!“, на пример).
- „3“ налаже функцији да игнорише и празне ћелије и ћелије са грешкама.
Можете да упутите Екцел-у како да компајлира колону преко опционог сцан_би_цолумн расправа. Ако је овај аргумент укључен и постављен на ТРУЕ, функција ће додати вредности вертикалним редоследом, колону по колону. Ако је аргумент постављен на фалсе или није укључен у функцију, ТОЦОЛ ће додати вредности хоризонталним редоследом, ред по ред.
Ево примера разлике, као што је приказано кроз низ календарских дана са изузетим празним ћелијама:
Функције које су део низа биће пренете у нову колону. Међутим, добра је идеја да још једном проверите и уверите се да су исправно решени, да ли је у питању а једноставна логичка функција у Екцел-у или нешто необичније, као једна од ЦОУНТ функција за анализу вишег нивоа.
Коришћење функције ТОЦОЛ у програму Мицрософт Екцел
Хајде да поставимо пример где имамо низ неуредних података које бисмо желели да боље организујемо. Углавном су то бројеви, али укључује и неке празнине и грешке које нам нису корисне.
Да бисте само претворили овај низ у колону, кликните на ћелију Х2, а унутар ћелије или траке формуле унесите формулу испод и притисните Ентер.
=ТОЦОЛ(Б2:Ф5)Видимо да је наш низ конвертован у колону, али приметите да су грешке и даље присутне. Празнина у оригиналном низу су попуњена нулама. Међутим, можемо лако уредити формулу да бисмо уклонили те проблеме.
Кликните на ћелију Ј2 и унутар ћелије или траке формуле унесите формулу испод и притисните Ентер.
=ТОЦОЛ(Б2:Ф5,3)Ово је иста формула као и она поред ње у Х2, осим што додаје аргумент "игнорирај", постављен на вредност "3", "игнорирај празнине и грешке", да уклони те уносе из нашег новог скупа података. Једини алфанумерички унос који остаје није заправо грешка; она само служи као начин да се покаже да ова формула ради и са текстуалним и са бројчаним вредностима.
Лако организујте своје податке ради побољшане продуктивности
Неуредни подаци понекад могу изгледати као неочекивана препрека продуктивности ваше табеле у Екцел-у. Али са функцијама као што је функција ТОЦОЛ, то не мора бити. Можете брзо и лако реорганизовати своје податке да бисте лакше могли да радите са њима, а да вас то не успорава или одваја од других задатака.
Постоји и много других начина да организујете и очистите своју табелу, чиме се појачава рад и чине ваши листови агилним и разумљивим.