Како направити професионалну фактуру од нуле: 5 једноставних корака

Фактурисање је суштински део слободњака. То је доказ вашег напорног рада и времена које сте уложили да помогнете својим клијентима са вашим фантастичним услугама. Иако се фактурисање може аутоматизовати, можда нећете имати довољно буџета да потрошите на скупи рачуноводствени софтвер.

Осим тога, коришћење истих старих шаблона фактура које користе сви други неће помоћи вашем бренду да се истакне. У овом чланку ћете научити како да креирате фактуру од нуле за наплату својих клијената – ону која је јединствена за вас и представља ваш бренд.

Корак 1: Направите листу основних ствари

Фактура садржи следеће битне детаље:

1. Пословни подаци обе стране: Емаилови, бројеви телефона, адресе итд.
2. Број фактуре: Јединствени број за идентификацију фактуре (пример: #1001).
3. Датум издавања: Датум када сте издали фактуру.
4. Рок предаје: Датум до када би клијент требало да вам плати.
5. Опис: Колона која садржи све услуге које сте пружили клијенту.
6. Цена: Ваши трошкови по јединици сваке испоручене услуге.
7. Количина: Број јединица ваше услуге које је клијент купио (пример: 10 артикала).
instagram viewer
8. Укупно: Укупна цена сваке испоручене ставке услуге, тј. цена помножена количином.
9. међузбир: Укупни трошкови свих услужних ставки заједно пре прилагођавања.
10. Порез: Порез који клијент плаћа (ако постоји) на куповину ваших услуга. Консултујте свог рачуновођу да вас води кроз овај процес.
11. Преостали дуг: Коначни трошак који ће клијент сносити у замену за ваше услуге након свих прилагођавања.
12. Подаци о плаћању: Сви начини плаћања које прихватате, укључујући детаље вашег налога.
13. Услови: Услови и одредбе које сте ви и ваш клијент договорили пре склапања посла.

Ево савета: добра је идеја да у фактуру укључите и мали гест захвалности. Нешто тако мало као што је „Хвала на послу“ додаје пуно личности вашој фактури. То даје вашем клијенту до знања да се радујете што ћете поново пословати са њима.

Такође, будите опрезни када дајете попусте. Почетници слободњаци често су у искушењу да дају велике попусте својим клијентима у нади да ће остати. Али ово може довести до супротног ефекта јер клијенти могу да перципирају вашу првобитну цену као погрешно представљање вредности коју испоручујете.

Повезан: Ствари које клијенти траже када запошљавају слободњаке

Корак 2: Додајте своје идентификаторе бренда

Оно што разликује велику фактуру од осредње је колико је добро дизајнирана. Ово последње може да садржи све битне делове, али изгледа невероватно досадно и неинспиративно. Ако се уради како треба, ваша фактура може деловати као суптилан маркетиншки алат поред правног документа.

То можете да урадите коришћењем идентификатора бренда као што су логотип, типографија и боје бренда. Кроз паметну комбинацију боје, фонта и синтаксе, можете утицати на расположење вашег клијента када погледа вашу фактуру и усмерити њихову пажњу на најважније делове.

Повезан: Како направити прилагођену палету боја у Адобе Пхотосхопу

Корак 3: Завршите изглед свог шаблона

Након што завршите са додавањем идентификатора бренда, следећи корак је финализација изгледа ваше фактуре. То значи све уредити тако да се сви елементи фактуре међусобно допуњују. Овде је циљ да се креира прилагођени шаблон који се може користити неограничено.

Добар шаблон је онај који је организован, леп, тачан и бескрајно употребљив. Не брините, за ово не морате бити графички дизајнер. Довољно је само основно разумевање дизајна и радозналост за експериментисање. Такође можете погледати шаблоне на мрежи за инспирацију.

Повезан: Основни елементи дизајна и како их користити

Говорећи о дизајнерима, може бити добра идеја да унајмите једног за овај процес. Они вам могу помоћи да користите идентификаторе бренда на начин који можда нисте ни замислили и да боље уредите своју фактуру. На крају крајева, ангажовање некога једном је много јефтиније од плаћања редовне претплате за рачуноводствени софтвер.

Запамтите, ваш шаблон би требало да буде мешавина дизајна и података. То значи да би требало да тачно приказује све неопходне детаље ваше фактуре и да и даље изгледа презентативно. Ово је обично тешко исправити из првог покушаја, тако да се немојте плашити да забрљате ствари; учити путем покушаја и грешака.

Корак 4: Попуните детаље и проверите да ли постоје грешке

Подаци садржани у фактури су веома важни, како са правног тако и са професионалног становишта. Фактура која садржи погрешне информације је тренутна црвена застава за клијенте и може наштетити или чак прекинути ваш однос са њима.

Три ствари на које треба обратити посебну пажњу су коначни износ, начини плаћања и договорени услови. Запамтите, нико не воли изненађења у фактури. Што лакше омогућите клијенту да вам плати, већа је вероватноћа да ћете уплату примити на време.

Корак 5: Пошаљите фактуру свом клијенту

Када се све постави на своје место (наводно после бројних ревизија), пошаљите фактуру свом клијенту. Уверите се да нисте користили формате докумената који се могу уређивати као што је .доцк и да сте се уместо тога определили за .пнг или .пдф. Први додаје конфузију и неповерење у трговину ако било која страна касније измени документ.

Повезан: Црвене заставице клијента којих би сваки фрееланцер требао бити свјестан

Ако шаљете фактуру новом клијенту и не знате шта да напишете у е-поруци, користите овај шаблон:

Здраво [клијент],

Хвала вам што сте изабрали [назив ваше компаније] за своје захтеве. У прилогу ове е-поруке пронађите вашу фактуру за радне ставке испоручене на/у [време испоруке посла].

Слободно нас обавестите ако имате било каквих недоумица или вам је потребно појашњење о било чему, волели бисмо да вам помогнемо. Радујемо се будућој сарадњи.

Направите фактуру за памћење

Можда мислите да трошење времена на дизајнирање фактуре није вредно тога јер, на крају крајева, нисте плаћени за то. Зашто се онда трудити да креирате прилагођени шаблон када можете да користите само готов?

Иако је то тачно, имајте на уму да је прилагођена фактура суптилан, али снажан маркетиншки алат. Не само да сигнализира компетентност и професионализам, већ и оставља траг вашег бренда на сваком новом клијенту – чинећи вас незаборавним.

Како бити успешан фрееланцер: 8 основних вештина

Желите да знате како да постанете успешан фрееланцер? Ево неколико кључних вештина које ће вам требати!

Реад Нект

О аутору