Данас је тешко разговарати о начинима за побољшање продуктивности без помињања вашег омиљеног ручног пратиоца. На крају крајева, ваш паметни телефон је увек на дохват руке и вероватно је то прва и последња ствар коју погледате сваки дан.
Иако постоје бескрајне апликације за повећање продуктивности у Плаи/Апп Сторе-у, можете да уградите навике паметног телефона у наставку да бисте свој уређај претворили из ометања који одузима време у продуктивност омогућаватељ.
1. Закажите и користите режим фокуса
Одржавање фокуса је важније него икада у данашњој економији пажње, где се стално боримо са ометањима у виду обавештења, вести, пингова и искачућих прозора. Свака апликација и услуга имају за циљ да стекну део наше ограничене пажње и може бити тешко остати на задатку. Стога је ваша способност фокусирања значајна детерминанта ваше продуктивности и успеха у животу.
Срећом, технолошки гиганти попут Аппле-а праве кораке како би вам помогли да управљате својим фокусом помоћу функција као што је режим фокуса.
Подешавање и коришћење режима фокуса на вашем иОС уређају је одличан начин да смањите ометања и боље управљате својим временом. Андроид нуди сличну функцију под називом Дигитално благостање.Укратко, ова функција вам омогућава да филтрирате обавештења и привремено онемогућите одређене апликације када требате да се фокусирате на задатак. На овај начин можете избећи искушење да проверите свој телефон кад год добијете обавештење. Постоје различити режими фокуса које можете подесити у иОС-у, укључујући посао, време за оброк и пажљивост.
Да бисте подесили режим фокуса на свом иПхоне-у, отворите Подешавања апликацију и додирните Фоцус. Одатле можете да додајете и управљате различитим режимима фокуса како би одговарали вашим потребама. Ако користите Андроид уређај, сличне функције можете пронаћи ако одете на Подешавања и скролујући надоле до Дигитално благостање и родитељски надзор.
2. Прилагодите своје радне апликације
Прилагођавање доступности и обавештења за апликације везане за посао је следећа навика паметног телефона која може да вам помогне да повећате продуктивност. Пошто рад на даљину постаје нова нормала, вероватно управљате својим временом и задацима користећи различите радне апликације као што су Слацк, Зоом, Гоогле календар и Трелло.
Стога вам постављање јасних граница између вашег радног и личног времена омогућава да се клоните увек на очекивању рада на даљину и изгарање. Један од начина да то урадите је да искључите обавештења за пословне апликације када сте ван радног времена. Поред тога, утишавање обавештења са канала хладњака воде на вашем радном месту може вам помоћи да избегнете ометања када покушавате да се фокусирате на задатак.
Ако користите Слацк, такође можете променити свој статус да обавестите своје колеге када сте недоступни. Ово вам омогућава да имате већу контролу над тим када људи могу да вас контактирају.
3. Искористите технологију аутоматизације
Можда се слажете да понављање истих задатака на паметном телефону није најпродуктивније коришћење вашег времена. Срећом, можете да искористите уграђене алате за аутоматизацију у свом паметном телефону да бисте се побринули за монотоне и понављајуће задатке уместо вас.
На пример, можете користите апликацију Пречица на свом иОС уређају да аутоматизујете задатке које често радите, омогућавајући вам да мање времена проводите на телефону, а више на стварима које су важне. Ако не желите да сами правите пречице, можете преузети неке згодне са интернета.
Ако користите Самсунг уређај, можете уживати неке функције које штеде време у Бикби-ју одласком у Подешавања > Напредне функције > Бикби рутине. Одатле можете да подесите рутине за различита времена и локације. На пример, можете да подесите Бикби да аутоматски укључи режим „Не узнемиравај“ када спавате.
4. Пратите време екрана
Други начин да повећате продуктивност свог паметног телефона је да знате колико времена проводите на одређеним апликацијама на свом уређају. Ово је посебно ефикасно ако трошите превише времена на паметном телефону на непродуктивне активности. Праћењем времена испред екрана можете да добијете увид у то које апликације највише користите и да их смањите уобичајени расипници времена.
За кориснике иПхоне-а, можете проверите време испред екрана статистику одласком на Подешавања > Време екрана. Такође можете користити Застоји функција за заказивање периода када ће само одређене апликације бити доступне, или Ограничења апликације да поставите временска ограничења за коришћење одређених апликација.
Корисници Андроид-а могу да прате своје време испред екрана одласком у Подешавања и скролујући надоле до Дигитално благостање и родитељски надзор. Одатле можете видети време које трошите на одређене апликације и поставити дневно ограничење за сваку апликацију. Ако ово редовно радите, то вам може помоћи да постанете свеснији о коришћењу паметног телефона и да унесете промене како бисте прекинули све лоше навике.
5. Очистите и организујте свој почетни екран
Почетни екран вашег паметног телефона може брзо постати неуредан и претрпан, посебно ако често преузимате нове апликације. Имати превише апликација на почетном екрану може бити неодољиво и непродуктивно, јер постаје све теже пронаћи оно што желите када вам затреба.
Због тога је од виталног значаја да очистите почетни екран и организујете га на начин који за вас има смисла. Прва ствар коју треба да урадите је да избришете апликације које више не користите. Након што сте избрисали апликације које вам нису потребне, време је да организујете преостале. Можете креирати фасцикле за сличне апликације или ставити најчешће коришћене апликације на почетни екран ради лакшег приступа.
Такође можете да додате виџете на почетни екран да бисте брзо приступили информацијама које су вам потребне. На пример, можете додати виџет за временску прогнозу или предстојеће догађаје у календару.
6. Вежбајте да будете намерни када користите паметни телефон
Један од најбољих начина да повећате продуктивност свог паметног телефона је да будете намернији у коришћењу уређаја. То значи да будете свесни када и зашто користите свој телефон и да се држите своје намене да га користите како бисте избегли да постанете плен навика безумног скроловања.
Дневник и медитација могу бити од помоћи за ово, јер вам могу помоћи да постанете свеснији својих мисли и поступака. Ако вам је потребна помоћ за почетак, можете користити апликације као што су Диаро и Тајмер увида.
Повећајте своју продуктивност уз ове навике за паметне телефоне
Због ваше нераскидиве везе са паметним телефоном, важно је да користите уређај да побољшате своју продуктивност, а не да је ометате.
Усвајање правих навика паметног телефона може вам помоћи да повећате своју продуктивност и да боље искористите свој дан. Пратећи горе наведене савете, можете направити једноставне промене у навикама паметног телефона које ће значајно утицати на вашу укупну продуктивност.