Појам вс. Цонфлуенце: Који је најбољи алат за сарадњу?

Проналажење савршеног алата за сарадњу и документацију на мрежи никада није било лако. Постоји много ствари које морате узети у обзир када га тражите. Појам и Цонфлуенце су неки од најбољих алата за сарадњу на данашњем тржишту.

Али које од ова два треба да изаберете када се своди на то да имате један? Ево неколико упоредних поређења која ће вас водити кроз вашу одлуку.

1. Карактеристике и дизајн

Карактеристике и дизајн Нотиона су изванредни. Омогућава вам да укључите широк спектар опција и прилагодите га по потреби. Укључује канбан плоче, базе података и друге карактеристике специфичне за појам које Цонфлуенце нема.

Иако је Цонфлуенце донекле крут и недостају му могућности прилагођавања доступне у Нотион-у, он укључује неколико Атлассиан производа, укључујући Јира и Битбуцкет. Као резултат тога, ако ваш тим већ користи ове алате, Цонфлуенце може бити идеално решење јер би промена била безболна.

Победник: Појам

2. Подршка и обука

Због његове напредне природе, новим корисницима може бити изазов да науче како да користе Нотион. Има много менија који могу бити помало збуњујући. Дакле, ако одлучите да користите Нотион, требало би да се припремите да потрошите доста времена и ресурса да образујете чланове вашег тима како да га користе.

С друге стране, Цонфлуенце је много једноставнији за употребу. Има једноставан и директан интерфејс који не може преплавити нове кориснике. На дуге стазе, штеди и време и ресурсе.

Када је у питању подршка, обојица су у складу са подршком 24 сата дневно, 7 дана у недељи, разговором уживо, између осталих битних функција подршке.

Победник: Конфлуенце

3. Приступ

Појам успева да буде савршен баланс између једноставности и функционалности уз одржавање интуитивног корисничког искуства које не жртвује једноставност коришћења. Лако је, а вашем тиму може бити потребно много времена да се досади користећи Појам.

Иако Цонфлуенце такође има занимљив интерфејс, Нотион га надмашује у овом погледу.

Победник: Појам

4. Сарадња

Нотион вам омогућава да подесите подразумевану сарадњу на свим вашим задацима. Ово значајно смањује ризик од конфликтних задатака. То ће омогућити вашем тиму да сарађује на пројектима како би се постигао највећи могући резултат.

Цонфлуенце је, с друге стране, мање флексибилан од појма када су у питању колаборативне карактеристике. Када се ради о колективним документима, Нотион нуди већу флексибилност.

Победник: Појам

5. Лакоћа коришћења

Чак и са својим напредним вики функцијама, Цонфлуенце нуди најбоље и интуитивно корисничко искуство које ћете пронаћи у онлајн алату за сарадњу. Поред тога, омогућава вам да уређујете своје странице у било ком тренутку, што је више од појма.

ПОВЕЗАН: Најбољи бесплатни алати за сарадњу на мрежи за рад од куће

Када користите Цонфлуенце, можете креирати садржај са било ког места користећи доступне шаблоне. Појам, с друге стране, блокира ограничавање форматирања, што отежава имплементацију будућих промена.

Победник: Конфлуенце

6. Зрелост производа

Ако водите велики посао, пожелећете етаблиранији производ. Ако је то случај, Цонфлуенце је права апликација за вас. У функцији је већ 15 година. Са свим овим временом утрошеним на развој, постао је много бољи у погледу карактеристика, продуктивности и других фактора.

С друге стране, Нотион је релативно нов на тржишту. Међутим, са бројним иновативним могућностима које ће вам помоћи да сарађујете ефикасније, он постаје ваш најбољи избор као алат за сарадњу. Као резултат тога, упркос својој младости, привлачи огроман број корисника.

Победник: Конфлуенце

7. Личну употребу

Када је у питању сопствена употреба, Нотион је фантастичан софтвер за продуктивност за ваш лични рад. Бесплатан је за појединачне кориснике и нуди одличну платформу за рад на вашим пројектима и личним интересима.

Иако је Цонфлуенце сама по себи одлична алатка, она је сложенија и има много функција које могу бити сувишне у приватној бази података.

Победник: Појам

8. Цене и доступност

Обоје Цонфлуенце и Појам су бесплатни за све. Међутим, оба долазе са додатним функцијама које се морају платити. Када је у питању цена, Цонфлуенце је ваш најбољи избор. Пружа исплатива решења која су савршена за мале тимове. Попусти које пружају омогућавају великим групама да ефикасно користе Цонфлуенце.

За само 5 долара месечно можете приступити напредним могућностима конфлуенције. Тимови од 20 људи могу добити Цонфлуенце за 100 долара месечно. Ове цене су знатно ниже од Нотионових, што је 8 долара по кориснику месечно или 200 долара за групу од 20. Штавише, треба да будете свесни да је Цонфлуенце знатно скалабилнији од појма.

Победник: Конфлуенце

Појам вс. Конфлуенце: за и против

Прос оф Цонфлуенце

• Сарадња са документима: Цонфлуенце је централизовани радни простор који омогућава корисницима да прате напредак пројекта у реалном времену. Као резултат, чланови могу ефикасно да раде на пројекту.
• Напредне Вики карактеристике: Корисници могу да користе софтвер Цонфлуенце за сарадњу и документовање пројеката на мрежи. Ово је Вики функција која је широко призната. Поред тога, софтверски уређивач олакшава форматирање изгледа који садржи скуп мултимедијалних алата.
• Више опција додатака: Корисници могу да креирају проширене апликације које прилагођавају Цонфлуенце користећи додатке. Ови додаци се користе за прилагођавање функција Цонфлуенце-а и обезбеђивање додатне функционалности.
• Напредне безбедносне функције: Цонфлуенце вам омогућава да контролишете ко има приступ и на ком нивоу. Пошто корисници не морају да се пријављују да би видели јавне информације, њихови подаци су безбедни.
• Компатибилност са већином Атлассиан софтвера: Атлассиан је компанија која је створила Цонфлуенце. Као резултат тога, Цонфлуенце је дизајниран да ради са другим Атлассиан софтвером.

Повезан: Најбоље апликације за продуктивност за подршку вашем удаљеном тиму

Цонс оф Цонфлуенце

• Мобилна функционалност није тако практична као на вебу: Цонфлуенце је прилагођен карактеристикама телефона. Међутим, постоји ограничење функционалности платформе телефона.
• Скупо за употребу: Цонфлуенце, као и већина корпоративног софтвера, наплаћује месечну накнаду да би наставио да користи своје услуге. Упркос једнонедељној пробној опцији, потрошачи морају да потроше 10 долара и више након тога.
• Лош претраживач: Цонфлуенце платформа користи претраживач који има ниску оцену релевантности. Конфлуенце, другим речима, пружа недовољно информација као одговор на корисников захтев за претрагу.
• Тешко за научити: Многи корисници су приметили да Цонфлуенце садржи одређене функције које је тешко научити. С друге стране, Атлассиан је направио много видео записа и текстуалних упутстава како би помогао корисницима у њиховој навигацији.

Прос оф Нотион

• Бесплатан налог: Нотион пружа личним корисницима бесплатан домен налога којем могу приступити без плаћања месечне накнаде.
• Одличан интерфејс: Нотионов кориснички интерфејс је без нереда, са функцијама које омогућавају корисницима да флексибилно управљају својим изгледом на послу.
• Напредне базе података и табеле: Корисници могу отворити сваки ред или колону табеле на другој страници појма. Појам такође омогућава повезивање табела са одвојеним облицима базе података.
• Флексибилна документација: Нотион има алате који омогућавају корисницима да прате и омогућавају ажурирања пројеката у реалном времену. Корисници такође могу да сниме све промене пројекта како се догоде.
• вишенаменски: Корисник може додати све облике мултимедије, сачувати, уредити и користити базу података да организује сав садржај.

Цонс оф Нотион

• Нема извоза е-књига: Осим ако не платите највишу цену претплате, Нотион вам неће дозволити да преузимате и делите белешке у ПДФ формату. Штавише, чак и ако сте у могућности да добијете приступ за преузимање документа, нећете добити све функције у оригиналном документу.
• Ограничене формуле: Појам неће добро функционисати ако уносите формуле за велике количине података. Можда ћете морати да се одјавите ако ваш посао укључује сложене математичке прорачуне.
• Не подржава груписање у табелама:За разлику од других алата за сарадњу, Нотион вам не дозвољава да групишете редове у својим табелама.

Друге алтернативе

Иако су Цонфлуенце и Појмови одлични алати за продуктивност, можда ћете желети да размотрите друге алтернативе. Има много тога да изаберете, у зависности од потреба и величине ваше организације. Пратите ову везу да видите неке од најбољи алати на тржишту.

Ако ни Цонфлуенце ни Појам не раде за вас, један од ових сигурно хоће.

Тхе Перфецт Фит

Савршено уклапање у вашу компанију зависи од карактеристика које желите за свој тим. Иако ће вам Цонфлуенце понудити одличне перформансе и скалабилне цене, најбоље је за велику организацију са ригиднијом административном структуром.

С друге стране, Нотион ће бити идеалан за мање компаније због своје флексибилности и приступачности. Ако не можете да бирате између ова два, можда би требало да испробате оба и видите који је најбољи за вас и ваш тим.

Како да почнете са појмом: 7 основних савета и трикова

Појам је један од најбољих алата за продуктивност и брзо расте. Ево неколико трикова и савета које можете користити за почетак.

Реад Нект

О аутору