Како одузети текстуални низ у Екцелу

Одузимање текста у Екцел-у се мало разликује од одузимања бројева, јер знак минус (-) неће моћи да уради трик. Да бисте одузели текст у Екцел-у, мораћете да додате неке друге функције вашој формули.

Одузимање текста у Екцел-у нема наменску функцију и морате да смислите сложену формулу за то. У зависности од тога које функције користите за одузимање текста у ћелији од друге, ваша формула може на крају бити осетљива на велика или мала слова.

У овом чланку ћемо покрити две методе за одузимање текста у Екцел-у. Наравно, ово нису једине методе за одузимање текста у Екцел-у, и могли бисте да направите нову формулу за одузимање текста у Екцел-у да бисте текст одузели на различите начине.

Формула за одузимање осетљива на велика и мала слова

Добар метод за одузимање текста у Екцел-у је да СУБСТИТУТЕ циљни низ са празним. Функција СУБСТИТУТЕ ће прегледати прву ћелију и потражити циљни стринг, а затим ће заменити циљни стринг празним, ефективно га избрисати из текста.

Ако имате посла са реченицама, ово можете упарити са ТРИМ функција да се отарасите пратећих и/или водећих размака.

=ОДРЕЗИ(ЗАМЕЊА(циљна ћелија, текст који треба уклонити,""))

Повезан: Како користити функцију ТРИМ у Екцел-у

Хајде да употребимо ову формулу. У овом примеру имамо лажну изјаву у ћелији А1 што се може исправити одузимањем ћелије Б1 из њега. Резултат ћемо приказати у ћелији Д1.

1. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете резултат формуле. Као што је горе поменуто, користићемо ћелију Д1 у овом примеру.
2. Унесите формулу испод:

   =ОДРЕЖИ(ЗАМЕЊА(А1,Б1,""))

   Тхе СУБСТИТУТЕ функција ће проучавати ћелију А1, и проверите да ли је текст у ћелији Б1 је укључен у њега. Затим узима тај текст у ћелију А1 и замењује га празним. Ово у суштини одузима Б1 из А1. Коначно, ТРИМ функција проверава да ли има додатних простора и скраћује их.
3. Притисните Ентер. Екцел ће сада одузети једну ћелију од друге и вратити резултате.

Недостатак или предност ове формуле, у зависности од ваше перспективе, је да се осетљивост функције СУБСТИТУТЕ преноси на целу формулу.

Ово чини формулу осетљивом на велика и мала слова, а формула неће одузимати текст из циљне ћелије ако обе имају различита велика и мала слова. Ако желите да сазнате више о функцији СУБСТИТУТЕ, прочитајте наш чланак на како користити функцију СУБСТИТУТЕ у Екцел-у.

Формула за одузимање без обзира на велика и мала слова

Можете користити сложенију формулу за одузимање текста у Екцел-у без осетљивости на велика и мала слова. Да бисте то урадили, мораћете да користите функцију која не разликује велика и мала слова у срцу ваше формуле. Једна добра функција коју можете користити је ЗАМЕНИТИ функција.

=РЕПЛАЦЕ(стари_текст, почетни_број, број_знакова, нови_текст)

Слично као и функција СУБСТИТУТЕ, функција РЕПЛАЦЕ проналази циљни низ и затим га замењује датим стрингом. Међутим, функција РЕПЛАЦЕ је прецизнија јер јој морате унети тачан положај знакова које желите да замените.

Прво морате да назначите позицију првог знака, затим морате да унесете у функцију РЕПЛАЦЕ колико знакова од те тачке даље треба да замените новим низом.

Ово звучи као пуно посла, јер ако бисте пребројали почетни знак и укупан износ знакова које желите да одузмете, можете једноставно да урадите одузимање ручно уместо да користите ово формула.

Срећом, ово је Екцел о коме говоримо и све се може аутоматизовати. Користићемо две згодне функције и натераћемо их да укажу и броје уместо нас: ПРЕТРАГА, и ЛЕН.

Повезан: Како бројати речи и знакове у Екцелу помоћу функције ЛЕН

Функција СЕАРЦХ тражи стринг унутар другог низа, а затим враћа позицију почетног карактера. На пример, формула =ТРАЖИ(А1, Б1) ће тражити садржај ћелије Б1 у ћелији А1, а затим ће вратити број, који указује на позицију где низ у Б1 почиње у ћелији А1.

Функција ЛЕН броји дужину низа у бројевима знакова и враћа је. На пример, ако имамо низ као што је Искористи у ћелији Д4, формула =ЛЕН(Д4) вратиће број 9, што указује да је дужина овог стринга 9 знакова. Имајте на уму да ова функција такође броји размаке као знакове.

Комбинација ове две функције може рећи функцији РЕПЛАЦЕ шта тачно треба да тражи и чиме да је замени. Пошто желимо да одузмемо текст, када пронађемо циљни низ, заменићемо га празним.

Уз све што је речено, ставимо ово једињење у употребу са примером сличним претходном. Претпоставимо да имамо нетачну тврдњу и желимо да је исправимо одузимањем речи од три слова од ње.

1. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете резултате ваше формуле. У овом примеру користићемо ћелију Д1.
2. Идите на траку са формулама и унесите формулу испод:

   =ОДРЕЗИВАЊЕ(ЗАМЕЊА(А1, ПРЕТРАГА(Б1, А1), ЛЕН(Б1), ""))

   Тхе ЗАМЕНИТИ функција ће гледати кроз ћелију А1 и изаберите стринг, почевши од позиције на којој је први знак Б1 стринг је присутан (користећи функцију СЕАРЦХ) и завршава се после дужине Б1 стринг (користећи ЛЕН функцију). То значи да ће комбиновањем функција ЛЕН и СЕАРЦХ, функција РЕПЛАЦЕ тачно одредити Б1 стрингин целл А1. Коначно, замениће га са „ ” или празним, ефективно одузимајући Б1 из А1. Тхе ТРИМ функција је ту да скрати додатне размаке и учини да коначна реченица изгледа сређено.
3. Притисните Ентер. Екцел ће сада одузети Б1 низ из ћелије А1.

Одузмите све и било шта помоћу Екцел-а

Одузимање може бити математичка функција, али то не значи да не можете одузети низове нематематичког текста један од другог. Екцел вам омогућава да будете креативни са различитим основним функцијама, комбинујете их и смислите формулу која ради управо оно што желите.

Сада када сте научили да одузимате текст у Екцел-у користећи две различите методе, наставите и научите да одузимате бројеве и на добром сте путу да постанете мајстор за одузимање у Екцел-у.

Како одузимати у Екцелу

Екцел олакшава одузимање бројева, али осим тога, можете још много тога да урадите. Научите како да одузимате у Екцелу користећи све методе.

Реад Нект

О аутору