Реклама
Ових дана рад од куће постаје свакодневна стварност за све већи број људи. Једна ствар која је веома важна када радите од куће је одговорност. Ваш шеф мора да буде у стању да схвати на шта сте трошили време и шта сте произвели. Решења за овај проблем обухватају читав низ од потпуног поверења (моје омиљено, када су шеф и запослени радили заједно за док) све до апликација које праве сталне снимке екрана ваше радне површине и прате сваки ваш покрет преко веб камере (озбиљно, то је Шта вВоркер.цом користи, а понекад је и неопходно). [ВИШЕ НЕ РАДИ] Идидворк лежи ближе крају спектра „поверења“. Омогућава запосленима да пријаве шта су урадили у кратким порукама налик на твитове и веома је ненаметљив.
Идидворк се осећа веома друштвеним, а сличност са Твиттером је често упадљива. На пример, погледајмо страницу за регистрацију запослених:
Сада упоредимо и упоредимо са Твиттер-овим формуларом за регистрацију:
Схваташ шта сам мислио? Три поља и дугме, велика типографија. Иако нећу претворити овај пост у студију о трендовима дизајна корисничког интерфејса, општа атмосфера је сасвим јасна. Хајде да погледамо образац за регистрацију менаџера:
Идидворк је скоро као две апликације у једној: чисто је исечен по средини, са другачијим интерфејсом за менаџере и запослене.
Хајде да погледамо шта запослени види када се први пут пријави:
Не може бити једноставније. Добијате велико поље за текст и можете само да унесете шта сте урадили. Свако ажурирање статуса може бити дугачко до (погађате) 160 знакова. Ово може бити или мали задатак („Готов први нацрт једног цртежа“), ако ваш шеф воли да микро-управља. Или то може бити нешто значајно, ако сте довољно срећни да имате менаџера без руку. Неки прелепи кориснички интерфејс функционише тамо: Погледајте како идидворк омогућава напредну функционалност (слање путем ИМ-а и коришћење ознака), али је скрива користећи ненаметљиве везе.
Хајде да научимо мало о ознакама и обавезама:
Постоји веома леп текст помоћи за сва три својства (ознаке, праћење времена и праћење обавеза), и они су прилично једноставни.
Хајде да означимо овај унос као „маркетинг“ и одредимо колико ми је времена требало:
Упс, и ево прве грешке. Моја наизглед беспрекорна синтакса је дала поруку о грешци:
Испоставило се да не могу да користим зарез, који је уобичајени сепаратор ознака. У реду, хајде да изгубимо зарез и само користимо размак. Завршено! Унос је сачуван и изгледа овако:
Заиста не може бити једноставније. Звезда, међутим, није тако јасна: Зашто бисте требали да означите задатак који сте сами урадили и где ће се та звезда појавити? Нисам могао да нађем објашњење за ово у корисничком интерфејсу.
Затим, погледајмо опцију недељног извештаја:
И овде су напредне опције скривене у делу који је подразумевано скупљен. Веома лепо и омогућава корисницима да пређу право на ствар. Резултирајући ПДФ је изузетно једноставан:
Подразумевано, то је само листа задатака и датума. Претпостављам да је то за ону врсту шефа који није могао да се потруди да се пријави на још једну веб апликацију, и само жели да поднесете недељни извештај у формату без глупости. Надао сам се неким звонима и звиждаљкама, али онда ми је пало на памет колико би глупо било користити боју у ПДФ-у који је намењен за штампање на типичном канцеларијском ласерском млазу. Ако тражите звона и звиждуке, одељак Анализа би вам могао боље послужити:
Јасно показује са којим ознакама сте провели већину времена, а ово је једно место где можете да видите своје задатке са звездицом. Ово је само тачан мерач ако су сви задаци које евидентирате сличне величине. У супротном, десет сићушних маркетиншких задатака би се појавило на графикону веће од једног огромног задатка у вези са дивљим животињама који је трајао много дуже. Графикон вам такође омогућава да анализирате једну категорију и упоредите је са прошлим недељама, тако да можете да видите како се природа вашег посла мења током времена.
До сада смо се фокусирали на евидентирање и анализу, али где се појављују ваши вршњаци или ваш шеф? Баш овде:
Ако можете да натерате неколико својих саиграча да користе идиворк, сви можете да делите исти фид, да знате на чему сваки радите, па чак и да дате реквизите за одређене задатке. Ово изгледа као веома корисна функција за уско плетену групу. Затим, да видимо где се ваш шеф уклапа у слику:
Можете да пошаљете е-пошту свом шефу чак и ако он није идиворк корисник:
Нажалост, нећемо моћи да кажемо како изгледа тај имејл, јер се ово десило када сам покушао да га пошаљем:
Упс, заиста! Да се не задржавамо на овом неуспеху, пређимо брзо на подешавања, што је последња ствар коју ћемо погледати. Они су прилично бројни:
Та картица за ИМ изгледа интригантно:
Тако је: можете пријавити свој рад преко АИМ-а, Иахоо! Месинџер или Гоогле Талк. Тестирао сам ово раније, користећи Гоогле Талк, и функционисало је веома добро. Ово је заправо најзгоднији начин да користите идиворк: само га додате на листу пријатеља и пингујете кад год завршите задатак. Нема потребе да отварате картицу прегледача или да се пријавите. Не може бити једноставније, заиста.
Суштина
Идидворк је дивна апликација у којој је скоро све исправно. Корисничко сучеље постиже фину равнотежу између једноставности и снаге, а укупни концепт је веома убедљив, како за менаџере тако и за запослене. Запослени који раде на даљину и запослени у кабинама могли би то веома добро да искористе.