5 Гмаил филтера који ће вам помоћи да одредите приоритете и организујете пријемно сандуче

Реклама

Пре само неколико месеци Гмаил је представио СмартЛабелс, лењи начин аутоматизације најосновнијег филтрирања и означавања Гмаил порука (као што је детаљно описано у Овај чланак Гмаил Лабс уводи аутоматско филтрирање са паметним ознакама [Новости] Опширније ). За неке од нас је, међутим, мало незгодно да верујемо у функцију Гмаил Лабс и зависимо од ње да у потпуности контролишемо свој лични налог е-поште.

Раније смо објаснили како да подесите филтере у вашој е-пошти Како да подесите филтере е-поште у Гмаил-у, Иахоо Маил-у и Оутлоок-уФилтрирање е-поште је ваш најбољи алат за одржавање вашег пријемног сандучета уредним и организованим. Ево како да подесите и користите филтере е-поште у Гмаил-у, Иахоо Маил-у и Оутлоок-у. Опширније , а помињу се и у нашој Гмаил водич Водич за напредне кориснике за ГмаилОвај бесплатни Гмаил водич је за оне од вас који већ користе Гмаил као клијент е-поште и желе да искористе максималне предности његових бројних функција продуктивности. Опширније за напредне кориснике. То је добар почетак за ефикасно руковање пријемним сандучетом. Које филтере свака особа треба да има у свом арсеналу да би њихово сандуче било уредно као и моје?

Овде сам да вам помогнем да почнете да постављате првих пет филтера или да вам помогнем да додате своју тренутну колекцију. Ова петорица би требало да обрађују свакодневне активности свакодневног интернет типа или девојке и да тај пријемни сандучић изгледа чисто као звиждук. Упарен са нашим опсежна листа Гмаил алата и савета Ултимате ГМаил Цоллецтион: преко 80 алата и савета Опширније , бићете гуру пријемног сандучета.

Почнимо тако што ћемо се пријавити на свој Гмаил налог и кликнути на Креирајте филтер.

Тада ћете видети следеће:

Ако користите нови дизајн Гмаил-а, радићете тако што ћете кликнути на стрелицу надоле у ​​пољу за претрагу да бисте приказали следеће:

Сада смо спремни да направимо неке филтере.

Форуми

Форуми су све већи део интернета. Са собама за ћаскање које су практично мртве ван наших кругова друштвених мрежа, овде идемо да комуницирамо на вебу. Велика већина ових форума је такође покренута вБуллетин или пхпББ. Следећи филтери су направљени око њихових подразумеваних шаблона е-поште:

• Предмет: „За активно чланство је потребна радња за“
• Предмет: "Одговори у теми"
• Предмет: „Пријављени сте на форум“
• Предмет: “Нова приватна порука на”
• има речи: „Ваша лозинка је безбедно ускладиштена у нашој бази података и не може се преузети.“
• Предмет: „Обавештење о одговору на тему“

Као наш први пример, дозволите ми да понудим мало подучавања. Ове филтере можете поставити потпуно појединачно или заједно. На пример, можемо да саставимо све критеријуме предмета као:

• Предмет: „Радња захтева активно чланство за“ ИЛИ „Одговори на тему“ ИЛИ „Пријављени сте на форум“ ИЛИ „Нова приватна порука на“ ИЛИ „Обавештење о одговору на тему“

И даље морате запамтити да направите посебан филтер за Има речи критеријуми, такође. Имајте на уму да постоји ограничење броја знакова у пољима критеријума. Нисам 100% сигуран у то тачно ограничење, али можда постоји сценарио у којем морате да разбијете паушални филтер на два филтера. Све зависи од тога како желите да то урадите.
Сада је право време да вас обавестимо како све Операнди Гоогле претраге Савладајте Гоогле операнде: Претражујте заиста брзо Опширније рад у процесу креирања филтера.

Када то одлучите, желите да кликнете Следећи корак. Означите поље поред Ставите ознаку и подесите ново име ознаке ако морате:

Такође бих препоручио да означите поље поред „Такође примените филтер на разговоре у наставку.” То ће се наставити и аутоматски организовати е-поруке које сте примили у прошлости тако да све буде уредно и уредно. Када завршите, ваше Филтери таб ин Подешавања требало би да изгледа отприлике:

Сада када сте ефективно укључени у процес, наставимо даље!

билтени

Нису сви билтени лоши. Неки од њих су прилично добри и вреди их чувати. Реддит и други друштвени сајтови недавно су процвали са предлогом да се направи филтер за аутоматско слање е-поште са одређеним речима директно у смеће. Превише је разлога зашто је ово лоша идеја. Један изузетно једноставан филтер би требало да учини безболним означавање сваке ваше претплате на билтен:

• има речи: одјавити се

Куповине

Праћење ваше куповине на мрежи је невероватно важно. Следећи филтери су се показали ефикасним за мене у означавању свих мојих куповина:

• има речи: признаница
• Предмет: фактура
• Предмет: ред

Информације о налогу

Означавање ваших пријава за сваку веб локацију на коју се региструјете може бити разлика између претраживања од пет минута и пет секунди. Један филтер ће вам помоћи да постигнете величину:

• има речи: корисничко име и лозинка

Финансијски

Важно је да видите те изводе и упозорења о кредитним картицама и банковним картицама. Ево нечега за почетак:

• Од: паипал.цом ИЛИ цапиталоне.цом ИЛИ цхасе.цом ИЛИ америцанекпресс.цом ИЛИ дисцовер.цом ИЛИ банкофамерица.цом ИЛИ цити.цом ИЛИ цитибанк.цом ИЛИ мастерцард.цом ИЛИ виса.цом ИЛИ хсбц.цом ИЛИ тдбанк.цом ИЛИ јпморган.цом ИЛИ веллсфарго.цом

Наравно да ми је мало тешко да угурам сваку банку и кредитора на ову листу, тако да је ово онај који се може побољшати. Можете ићи напред и додати своје тамо ако морате. Такође се препоручује да означите поље поред Никада га не шаљите у Спам, такође. Ако не, дефинитивно Звездицом. Једина инстанца у којој би изузимање ових порука из нежељене поште могло да буде проблематично је у случају „пецања“. Међутим, Гмаил је веома добар у упозоравању корисника о покушајима „пецања“.

Ових пет филтера би требало да вас доведу на прави пут да заиста видите визуелну промену у начину на који се ваша е-пошта обликује. Могућности су прилично бескрајне, али ви мора запамтите да направите веома прецизне и прецизне филтере. Не желите филтер тако широк да важне поруке е-поште могу проклизати између пукотина и постати погрешно категорисане. Ако вам је потребна помоћ или имате било какве друге предлоге, слободно дајте свој допринос у коментарима!