12 савета за креирање бољих образаца помоћу Јотформа

Јотформ је један од најпопуларнијих градитеља онлајн образаца, који користе сви, од почетника до напредних корисника. Иако долази са једноставним интерфејсом и алатом за прављење превуци и испусти, постоје неке мање познате функције које могу побољшати ваше обрасце.

Овде наводимо дванаест савета које можете користити за креирање бољих образаца помоћу Јотформа.

1. Промените изглед и осећај својих образаца помоћу тема

Јотформ вам даје потпуну контролу над дизајном ваших образаца, а не само над бојама. Има продавницу тема са неколико запањујућих тема за ваше обрасце.

Теме су категорисане по стилу и догађајима, тако да лако можете пронаћи одговарајућу за своју форму. Штавише, можете подесити боје и стил ових тема како би одговарале вашим потребама.

Већина тема је бесплатна за коришћење, али морате да платите неколико долара да бисте користили премиум теме.

2. Користите условну логику

Користећи Јотформ, можете користити иф-тхен услове за прављење паметних образаца. Ови условни облици мењају своје понашање на основу избора испитаника.

Користећи условну логику, можете прескакати странице, показати различита питања различитим људима, додати више поља обрасца, вршити прорачуне и приказати различите белешке – све у зависности од одговора.

Повезан: Најбољи бесплатни произвођачи образаца за Андроид и иПхоне

Такође можете променити примаоце обавештења путем е-поште, у зависности од изабраних избора. Захваљујући логици, можете ефикасније прикупљати податке, а да не искључујете своје испитанике нерелевантним или превише питања.

3. Направите формуларе типа картице

Јотформ нуди две врсте образаца: Цлассиц и Цард. Класични образац приказује сва питања на једној страници, док образац картице приказује једно питање по страници.

Обрасци типа картице пружају неке више функција у поређењу са традиционалним. Користећи обрасце за картице, можете додати емоџи-клизач за оцене, користити микро-анимације и одмах потврдити адресе е-поште.

Такође можете да користите различите функције уграђивања и дозволите испитаницима да наставе са попуњавањем образаца касније. Обрасци за картице могу повећати вашу стопу испуњавања и добра су опција за краће обрасце.

Да бисте додали више функционалности својим обрасцима, можете користити Јотформ виџете. Постоји више виџета доступних за различите сврхе као што су аналитика, богат садржај, видео, верификација, прорачуни, мапирање итд.

Неки од најкориснијих су е-потпис, инвентар, услови и одредбе, ПДФ ембеддер и прорачуни образаца.

Повезан: Савети и трикови за напредне Гоогле обрасце

5. Интегришите обрасце са другим апликацијама

Јотформ вам такође омогућава да интегришете своје обрасце са гомилом других апликација како бисте поједноставили свој радни ток. На страници Интеграције обрасца можете пронаћи све апликације које су доступне за интеграцију са Јотформом.

Популарне апликације укључују Гоогле Схеетс, ХубСпот, Аиртабле, Гоогле Цалендар, Дропбок, Маилцхимп и друге. Ове апликације можете претраживати по категоријама, индустријама и платформама.

6. Направите ПДФ обрасце који се могу испунити

Осим онлајн образаца, можете креирати ПДФ обрасце који се могу испунити користећи Јотформов моћни ПДФ уређивач.

Ваши испитаници могу да попуне ове формуларе на било ком уређају без интернета и да вам их након тога пошаљу. Можете додати различита поља обрасца у своје ПДФ обрасце, учинити поља обавезним за попуњавање и уметнути поље за потпис.

Повезан: Како да попуните ПДФ обрасце користећи Гоогле диск

Ако већ имате ПДФ образац, можете га претворити у образац који се може испунити користећи Јотформ. Иако веб обрасци нуде више функционалности, ПДФ формат ради боље у неким случајевима.

7. Додајте ЦАПТЦХА да бисте избегли нежељену пошту

Када постављате образац на своју веб локацију, постоје шансе да их ботови попуне и пошаљу нежељену пошту. Ако се плашите да добијете аутоматизоване одговоре, можете додати ЦАПТЦХА у своје обрасце да бисте се заштитили од нежељене поште.

Ова мала функција вам помаже да прикупите тачније информације, држећи ботове подаље. Доступне различите врсте ЦАПТЦХА су:

• реЦАПТЦХА
• Матх Цаптцха
• ЈотЦаптцха
• Цртање Цаптцха
• хЦаптцха

8. Додајте поља за оцењивање

Ако правите анкете, можете да тражите оцене од испитаника. Постоје две врсте оцена: звездица и скала. Оцене звездицама омогућавају корисницима да оцењују на основу звездица. Можете подесити бројеве звездица, променити стил оцењивања и додати подознаку.

С друге стране, оцена на скали тражи од корисника да изаберу број између две вредности. Можете одабрати почетну и крајњу вредност и одредити шта представљају највише и најниже вредности.

Да бисте од испитаника тражили оцене више ствари, можете додати и табелу уноса. Штавише, можете задржати редове и колоне по свом избору и одабрати различите типове уноса као што су радио, поље за потврду, нумерички и падајући мени. Ова функција је посебно корисна за анкете о задовољству.

9. Унапред попуните поља за обрасце

Да бисте олакшали ствари својим испитаницима, можете користити функцију унапред попуњавања образаца. Постоји више извора одакле можете унапред попунити своје обрасце.

Можете интегрисати своје обрасце са ЦРМ-овима као што су ХубСпот и Салесфорце, генерисати прилагођени УРЛ за унапред попуњен образац и послати га својим клијентима. Такође можете унапред попунити поља из претходних образаца или табела упарујући поља.

Повезан: Најбоље алтернативе Гоогле формулара које треба да испробате

Штавише, постоји опција да ручно унапред попуните формуларе пре него што их пошаљете. Ова функција поштеди ваше испитанике задатака поновног уноса основних информација и повећава стопу одговора.

10. Заштитите своје обрасце лозинком

Ако желите да само одабрани људи попуне ваш образац, можете га заштитити лозинком. На овај начин само они који унесу лозинку могу приступити вашем обрасцу и послати га.

Користећи заштиту лозинком, правите обрасце за ограничено време/понуде купаца, анкете унутар компаније и друге приватне обрасце. Такође можете испитаницима послати е-поштом заштићену копију попуњених образаца.

Слично томе, можете да шифрујете одговоре обрасца тако да само ви можете да видите осетљиве информације.

11. Креирајте анкете

Ако правите анкете да бисте сазнали више о мишљењима или изборима ваше публике, вреди додати анкету. Користећи ЈотПолл, можете лако додати анкету у ваше Јотформ обрасце.

Предност коришћења анкете је то што ваш испитаник може да види графикон резултата, укупан број гласова и проценат у реалном времену.

12. Примите уплате помоћу Јотформа

Јотформ такође нуди више виџета за плаћање који вам омогућавају да примате уплате директно из ваших образаца. У ту сврху, можете бирати између широког спектра гејтвеја за плаћање, посебно ПаиПал, Стрипе и Скуаре.

Ако правите обрасце за регистрацију догађаја, пријаве за обуку или резервације, ова функција може бити од користи.

Искористите Јотформ на најбољи начин

За свакога ко често ствара професионалне форме, вреди истражити Јотформ и тестирати све његове карактеристике. Горе наведени савети могу вам помоћи да почнете са експериментисањем и креирате боље форме.

Ово не само да ће вам помоћи да оставите бољи утисак на своје клијенте/колеге, већ ће и смањити ваше радно оптерећење интеграцијама.

Направите сопствене обрасце из Трелла за неколико минута помоћу ЈотФорм-а

Да ли сте икада пожелели да дизајнирате, направите и делите образац из Трелла? Сада можете комбиновати продуктивност Трелло-а и лакоћу ЈотФорм-а уз помоћ појачања.

Реад Нект

О аутору