Сачувајте свој разум: блокирајте и филтрирајте те прослеђене е-поруке

Реклама

Сви смо их примили - те ужасне мејлове. Можда чак и не заслужују да се држе у истом погледу као „е-поруке“. они су горе него само имејл, они су а напред! Нооооо! ОК, вероватно их мало драматизујем, али не много, зар се не слажете?

Прослеђене е-поруке су мука. Можда мислите да је мало грубо ставити их у исту категорију као нежељену пошту (позивајући се на уводну слику), али искрено, они практично нису технички, али што се тиче онога што сматрамо важним у нашем пријемном сандучету, они могу бити и нежељена пошта.

Ако сте проклети са више хроничних шпедитера (контакти који прослеђују све), ваше пријемно сандуче ће вероватно бити преоптерећено порукама е-поште које никада не намеравате да прочитате. Наравно да можете замолити особу (или особе) да вас не шаљу унапред, али шта ако је тешко носити се са њима, или можда наставите да вам их прослеђују чак и након што сте их замолили да престану? Срећом, постоје начини да се изборите са овим на вашој страни уместо да се ослањате на промене навике других.

Подешавање фасцикли и филтера

Магија у чувању унапред ван пријемног сандучета лежи у филтерима и фасциклама које има већина клијената е-поште. Имамо чланак који опширно покрива како то учинити Како да подесите филтере е-поште у Гмаил-у, Иахоо Маил-у и Оутлоок-уФилтрирање е-поште је ваш најбољи алат за одржавање вашег пријемног сандучета уредним и организованим. Ево како да подесите и користите филтере е-поште у Гмаил-у, Иахоо Маил-у и Оутлоок-у. Опширније у Гмаил-у, Хотмаил-у (сада се зове Оутлоок.цом) и Иахоо Маил-у. Овај чланак је ваш најбољи пријатељ ако имате било који или комбинацију ових налога за веб пошту.

Шта ако ти немој имате Гмаил, Оутлоок.цом (не мешати са десктоп програмом) или Иахоо Маил? Можда имате АОЛ или неки други налог за веб пошту? Ако је тако, вероватно постоје начини за креирање фасцикли и филтера иу њима. Међутим, ја високо препоручујемо да погледате Гмаил или Оутлоок.цом као алтернативу. И са Гмаил и Оутлоок.цом можете увести е-пошту са другог налога без потребе промените своју адресу е-поште (иако можда није лоша идеја да то урадите и ако је ваша адреса е-поште нешто попут коолдуде293@аол.цом).

Покрили смо како то учинити са Хотмаил-ом и Гмаил-ом Како приступити Хотмаил порукама е-поште са вашег Гмаил налога Опширније , али ако имате нешто другачије од налога Оутлоок.цом, процес у Гмаил-у би био сличан за било који клијент веб поште. Такође сам лично написао чланак о МакеУсеОф-у о Хотмаил/Оутлоок.цом и како да преузмете контролу над пријемним сандучетом Лако урадите потпуну ремонт свог Хотмаил пријемног сандучета и одржавајте гаДа ли сте видели или користили Хотмаил у последње време? Упркос својој тешкој прошлости, прилично је леп и сигурно даје Гмаил-у прилику за... па, хтео сам да кажем „новац“, али оба су бесплатна. Која,... Опширније . Ово укључује креирање филтера, фасцикли и праћење нове поште. Чланак га назива Хотмаил, али карактеристике се нису промениле у том погледу.

Што се тиче десктоп клијената, постоје начини да се то уради и са њима. Испод су две везе популарнијих клијената – Мицрософт Оутлоок и Тхундербирд.

• Савет за МС Оутлоок - Како аутоматски организовати долазну е-пошту Савет за МС Оутлоок: Како аутоматски организовати долазну е-пошту Опширније
• Како подесити филтере за поруке у Тхундербирд-у Како подесити филтере за поруке у Тхундербирд-у Опширније

Шта је боље за филтрирање унапред? Оутлоок.цом или Гмаил?

Сада када смо установили да је креирање филтера најефикаснији начин управљања прослеђивањем, хајде да погледамо који клијент веб поште вам омогућава да то најлакше урадите – Оутлоок.цом или Гмаил. Гмаил је дуго био главни клијент е-поште за успостављање филтера и организовање е-поште преко ознака, а недавно су то учинили прилично лакшим.

Изнад је све што треба да урадите да бисте направили филтер. Када попуните како желите да Гмаил открије филтер, кликните на „Направите филтер са овом претрагом” и изаберите шта Гмаил ради са имејловима.

Сада постоји још један начин да се то уради, што је објашњено у чланку на који сам претходно повезао у вези са подешавањем филтера у Гмаил-у, Хотмаил-у и Иахоо-у. Ово је објављено пре него што је Гмаил направио ову промену, али је и даље релевантно и на тај начин можете да правите филтере.

Да бисте филтрирали по термину као што је „Фвд“ или „Фв“ у Оутлоок.цом, морате да одете на Опције, онда Још подешавања поште. Под Прилагођавање Оутлоока, кликните Правила за сортирање нових порука. Кликните Нова. Ако желите да филтрирате унапред, можете променити падајући мени у кораку 1 у Предмет и падајући мени поред њега до садржи затим укуцајте фвд у текстуално поље испод њега.

У кораку 2, одлучивање да ли желите да користите нову или претходну фасциклу ће одлучити коју опцију ћете користити. Ако сте већ креирали фасциклу у коју желите да се ваши прослеђени шаљу, изаберите је из падајућег менија где је „Премести у пријемно сандуче” је. Ако га још увек нисте креирали, унесите име фасцикле у „Премести у нову фасциклу" текстуално поље.

Оутлоок.цом има неколико других опција које вам омогућавају да лако филтрирате пошиљаоце. У ствари, ово је јака тачка у Оутлоок-у и прилично је импресивно колико је сада лако управљати е-поштом помоћу Свееп, Цатегориес, Фолдерс и Флагс.

Обе имају друге опције које вам омогућавају да избришете поруку пре него што стигне у пријемно сандуче. Ако сте 100%, а мислим сто посто, наравно да никада нећете морати да читате унапред, ово није лоша опција, али „блокирање“ може бити опасно јер вам одузима дискрецију. Радије бих препоручио да изаберете подешавање до прескочити пријемно сандуче и пошаљите у фолдер. Ово вам омогућава да и даље задржите е-пошту, али и не бринете да ће вам зачепити пријемно сандуче.

Суштина је да користите онај који вам највише одговара. Ако користите Гмаил и желите да испробате Оутлоок.цом (или обрнуто), можете то лако учинити Како играти са Оутлоок.цом без одустајања од Гмаил-аНе мислим да ћете прерано прећи са Гмаил-а на Оутлоок.цом. Дефинитивно не лојалност бренду, али свакако наше навике е-поште, што чини ту промјену само будућом перспективом. Гмаил је одличан по... Опширније . Такође, имајте на уму да нисам пристрасан према Оутлоок.цом или Гмаил-у, једноставно осећам да бих вам учинио медвеђу услугу ако бих препоручио Иахоо Маил, АОЛ или било који други други клијент веб поште који је далеко испод нивоа и који оставља Гмаил и Оутлоок.цом као две најбоље опције за управљање не само вашим прослеђеним имејловима, већ и е-поштом у Генерал.

Закључак

Заиста, филтрирање напредовања је прилично једноставно. И нису само напредњаци оно што можете да филтрирате – добијамо гомилу граимаил које треба уклонити и филтрирати. Џејмс је написао одличан чланак о уклањање и управљање сивом поштом Сива пошта: Нова сметња за е-пошту за пријем у пријемно сандучеНежељена пошта је већ дуже време пропаст е-поште, али лагао бих ако бих рекао да је моје пријемно сандуче данас пуно нежељене поште - није. Филтери и светске мреже за заштиту од нежељене поште га искључују... Опширније . И заправо, Оутлоок.цом ради одличан посао са овим. Чак бих ишао до те мере да кажем да олакшава руковање него Гмаил.

Дакле, реците нам, ко је та особа која вас увек шаље напред? А шта мислите о блокирању ових е-порука у односу на прескакање пријемног сандучета? Радујем се вашим мислима у коментарима!

Кредит за слику: Важна пошта скривена испод нежељене поште преко Схуттерстоцк-а, Писмо са неба са занатом од рециклираног папира преко Схуттерстоцк-а