Kako koristiti metodu Eat That Frog koristeći Todoist

Dakle, započeli ste posao i napravili ste svoju listu obaveza. Onda vidite taj zadatak koji zaista ne želite da uradite, koji ste odlagali da uradite već nekoliko nedelja jer je tako veliki. Сви имају овај проблем с времена на време, а за многе је то велики извор стреса.

Međutim, to ne mora biti tako. Metoda Eat That Frog je tu da vas drži odgovornim, pa hajde da pogledamo neke načine na koje možete da iskoristite ovu veštinu.

Шта је метода Еат Тхат Фрог?

Eat That Frog je metoda produktivnosti koja diktira da uvek prvo treba da uradite svoj najveći i najvažniji zadatak. Жаба је онај задатак који не желите да радите, али тако што ћете га обавити и склонити с пута ујутру, максимизирате своју продуктивност.

U situacijama kada imate dve žabe, cilj je da odredite prioritet onoj koja zahteva najneposredniju akciju pre nego što pređete na sledeću. Usvajanjem ovog pristupa, dan počinjete pozitivno, a ostatak možete provesti uživajući u tim manjim ili zanimljivijim poslovima.

Повезан: Zdrave navike koje vam mogu pomoći da postanete pametniji u svakodnevnom životu

Bonus je to što ga je lako primeniti i verovatno ćete impresionirati druge svojom efikasnošću suočeni sa izazovom. Ako su vam potrebne neke ideje o tome kako da bolje odredite prioritete svojih zadataka, postoje neke корисне апликације за листу обавеза за одреивање приоритета što vam može pomoći u ovom delu procesa.

Za i protiv Eat That Frog

Пре него што почнемо да гледамо како да користимо Еат Тхат Фрог, корисно је да будемо свесни предности и недостатака. Свако има различите преференције и начине рада, тако да морате бити сигурни да ће овај метод бити ефикасан за вас.

Користи:

• Smanjuje stres i nagomilani pritisak.
• Смањите одлагање.
• То чини вашу листу обавеза пријатнијом за рад.
• Побољшава управљање временом.
• Uspostavlja uspešnu rutinu za prihvatanje izazova.
• Побољшава продуктивност.
• Započnite svoj dan velikim dostignućem.

Као што видите, постоји много разлога зашто је метод повољан, и увек га вреди испробати због величине. Ако често избегавате жабе на вашој листи обавеза, Еат Тхат Фрог је суштинска техника самоуправљања која ће вам помоћи да превазиђете тај проблем.

Повезан: Alati za dnevni planer za fokusiranje na svoje najkritičnije dnevne ciljeve

Ograničenja:

• Ако нисте јутарња особа, можда ћете имати проблема да се усредсредите на велики задатак
• Ne postoji uvek žaba, što čini pristup suvišnim
• То је круто
• Ako vaš veliki zadatak zahteva sate rada, obavljanje istog u jednom potezu može vam umanjiti dan
• Možda ćete morati da uradite druge stvari pre nego što počnete sa svojom žabom
• Vaš raspored na radnom mestu može da vam smeta (tj. jutarnji sastanci)

Добра ствар је што не морате превише стриктно пратити технику. Још увек можете да једете ту жабу, али је прилагодите тако да одговара вашим потребама. На пример, ако нисте јутарња особа, можда ћете одлучити да се ухватите у коштац са својим највећим задатком након паузе за ручак.

Međutim, ako mislite da ima nešto da vam ponudi, možete jednostavno koristiti listu nedostataka da biste se zaštitili od svih prepreka koje bi mogle nastati.

Повезан: Kako poznavanje vašeg hronotipa može povećati vašu produktivnost

Како јести ту жабу са Тодоистом

Пре него што почнете, биће вам потребна листа задатака коју можете лако да планирате и прегледате своје задатке. Uverite se da ste оптимизујте своју листу обавеза да бисте се заштитили од неефикасности, као што је кратка листа и временско блокирање на почетку недеље, како бисте је одржали фокусираном.

Todoist je namenska aplikacija za listu obaveza sa korisničkim interfejsom koji je prenosiv desktop računare, pametne telefone i tablete, tako da bez obzira na vaše radno okruženje, imate svoj dnevni red при руци. На траци са алаткама лево од екрана кликните Данас и почните да додајете своје задатке кликом Dodaj zadatak.

Повезан: Šta je Todoist i kako može da poboljša vašu produktivnost?

Želećete da precizno odredite koji zadatak je vaša žaba da biste mu dali prioritet. Zapamtite da najvažnije ne znači i najhitnije, pa izaberite zadatak koji vam se čini najzahtevnijim i da vam je potrebno mnogo ohrabrenja da biste započeli.

Ovaj posao možete označiti kao svoj najveći prioritet tako što ćete pomoću kursora izabrati taj zadatak, što će otvoriti novi prozor. Кликните Застава simbol i izaberite Prioritet 1, затим кликните Икс у горњем десном углу прозора. Ово ће створити црвени круг око поља за потврду поред вашег задатка, као визуелни знак.

Алтернативно, у Тодоист-у можете креирати и етикету Еат Тхат Фрог. Само иди на Мени, и под Етикете, кликните Плус симбол. У Додајте ознаку прозору, унесите „Еат Тхат Фрог“ или било који други означитељ Име етикете, изаберите боју коју желите да изједначите са њом и кликните Додати.

Затим, вашем важном задатку, можете доделити ову ознаку тако што ћете изабрати Етикета симбол и изаберите Еат Тхат Фрог са падајуће листе. Ово ће аутоматски категоризовати ваше важне послове и приказати одговарајућу ознаку поред.

Можда ћете желети да користите Секције funkciju, da odvojite veliki deo posla od ostatka vaše liste obaveza. Од пријемно сандуче, pređite kursorom preko dna liste i kliknite Додај одељак. Можете да назовете свој одељак „Једи ту жабу“ или било шта друго што више волите и да у овај одељак ставите само задатак за жабу.

Kao što je ranije pomenuto, ako imate dve žabe, prvo treba da uradite najhitniju. Можете Postavite prioritet према ономе што захтева ваш почетни фокус, како бисте избегли било какву забуну.

Повезан: Како да синхронизујете Тодоист са Гоогле календаром

Сада када имате припремљену и спремну листу обавеза, почните да радите на задатку који заиста не желите да радите. Када завршите, само кликните на квачица круг поред њега да га довршите, а ви сте званично појели ту жабу.

Нема више жаба

Не дозволите да вам ови задаци покваре недељу и исцрпе вас. Дођите до њих тако што ћете их појести што пре.

Метода Еат Тхат Фрог звучи једноставно, и заиста јесте. Не постоји никаква квака, а то вам даје огромну предност у односу на ваш посао. Циљ је да учините да ваше ментално најзахтевније дужности више не постоје, тако да можете да се концентришете на ствари у којима уживате у свом послу.

Kako poboljšati upravljanje vremenom pomoću Outlook-ove funkcije odlaganja isporuke

Одлагање испоруке ваших е-порука може вам помоћи да управљате својим послом док још увек обављате ствари.

Реад Нект

О аутору