3 савета за управљање вашим Трелло плочама

Треллова једноставност и флексибилност чине га моћним. Може послужити као спремиште за идеје, листу обавеза или ток посла који дизајнирате. Врло је вероватно да управљате са више Трелло плоча у различите сврхе и користите их за све горе наведено.

Ево неколико паметних трикова за ефикасан рад са више плоча у Треллу. Можете премештати картице, повезивати плоче и аутоматизовати ствари.

Како преместити картице између Трелло плоча

Постоје различити Трелло плоче које служе различитим наменама. Али то не значи да их не треба повезати. Лакше је премештати картице уместо стварања дупликата на неколико Трелло плоча. На пример:

1. Ову картицу „Историја мемова“ можете видети овде. И желите да га преместите на другу таблу.
2. Све што треба да урадите је десним тастером миша кликните на картицу и изаберите Потез опција.
3. Видећете оквир са опцијама. Овде можете изабрати где желите да преместите картицу, листу и њен положај.
4. Кликните на Потез и картица ће се преместити. Затим можете да пређете на друге картице или једноставно проверите картицу на другој табли.

Научивши како да премештате картице између плоча, сада желите и брзо да мењате плоче. На овај начин можете означити плоче тако да им можете лако приступити када вам затреба.

Погледајмо пример. Претпоставимо да желите да повежете две плоче, па им можете брзо приступити. Овде имамо два одбора - Рад и Рад у току. Желите да повежете радну таблу са таблом Ворк ин Прогресс. Да уради ово:

1. Кликните на Дугме за приказ менија на десној страни екрана. Затим кликните Више.
2. Видећете а Веза до ове табле опција. Испод овога ће се појавити веза до те плоче.
3. Копирајте ту везу.
4. Назад на Рад у току одбор, направите нову листу. Имајући на уму да ова листа садржи везе до других плоча.
5. Направите нову картицу и залепите везу на њу. Сада постоји наменска картица која служи као веза до радне плоче. Трелло аутоматски ствара сличицу плоче, па је супер лако пронаћи. Сада можете приступити тој плочи док радите на другој плочи.
6. Рецимо да не желите да видите сличицу. Можете да кликнете десним тастером миша на сличицу и изаберете Претвори у обичну картицу. Ово ће уклонити сличицу, а видећете само везу.

Слично томе, можете копирати везу у Рад у току таблу и залепите је на радну плочу. Тако ће обе плоче бити повезане.

Повезан: Како управљати својим клијентима као слободњак користећи Трелло

Како аутоматизовати своје организационе задатке

Покретне картице и плоче за повезивање могу бити задовољавајући. Али не заборавите да дозволите Треллу да у ваше име изврши тешке послове. Можете користити следеће правило за аутоматско додавање картица на листу, а затим их преместити преко Трелло плоче. Да уради ово:

1. Кликните на мени са три тачке на врху плоче.
2. Кликните на Када се картица дода на листу испод поднаслова Аутоматизуј.
3. Одаберите плочу и листу испод Када поднаслов. Затим кликните на Додај радњу испод Онда поднаслов.
4. Изаберите Премести картицу у.
5. Затим пробушите места на којима се картице морају померати.
6. Кликните на Додајте ново правило да сачувате своју радњу.

Сада, сваки пут када преместите картицу на ову листу, она ће се аутоматски преместити на другу плочу и на наведено место.

На пример, столови за подршку често примају захтеве које најбоље решавају продајни тимови. Повезивање тих Трелло плоча и постављање размена између њих може повећати продуктивност. Са једном картицом, ваш тим ће видети историју е -поште и одговоре.

Управљање са више Трелло плоча не мора бити гломазно или збуњујуће. Ови савети вам омогућавају да поставите и управљате низом међусобно повезаних плоча.

Такође можете повезати своју е -пошту са Треллом. Затим можете одговарати на е -пошту са своје Трелло плоче. Ово штеди време и чини вас продуктивнијим.

Како СендБоард олакшава слање е -поште путем Трелла

Омогућите све стандардне опције слања е -поште на својим Трелло плочама са СендБоард -ом.

Прочитајте следеће

О аутору