6 савета и трикова за боље коришћење Гоогле контаката

Као корисник е -поште, вероватно сте се бавили проблематичним питањем управљања контактима е -поште. Ако користите Гмаил, имаћете приступ Гоогле контактима. Сасвим је могуће користити Гмаил, а да нисте ни свесни контаката. Чак и ако редовно користите Гоогле контакте, можда нећете извући максимум из тога.

Постоји много функција Гоогле контаката за које можда нисте свесни. Од дељења контаката до спајања дупликата, постоји много начина на које можете да учините да контакти раде боље за вас. Погледајмо неке савете и трикове како га искористити у пуном потенцијалу.

Први савет је релативно једноставан, али тако пресудан. Етикете играју велику улогу у томе, па их је важно користити.

На левој страни странице Контакти налазе се ознаке, а ако их не користите, губите гомилу времена. Ознаке вам омогућавају да групишете различите контакте ради лакшег управљања. Такође делују као пречица за времена када желите да пошаљете е -поруку групи адреса.

Додавање ознаке је једноставно као и клик на + Направи ознаку дугме.

Назовимо само ово Нев Лабел.

Када га сачувате, видећете нову ознаку на листи са леве стране:

Сада контакту можете доделити ознаке. Почните кликом на Измените контакт веза која се појављује када задржите контакт на контакту:

Не постоји ограничење колико ознака можете доделити сваком контакту. Сваки контакт може припадати у неколико различитих група. Кликните на икону ознаке и изаберите нову ознаку из Управљајте ознакама списак, дакле Применити.

Када завршите, кликните сачувати да бисте применили изабране ознаке:

Ознаке можете да користите када састављате е -поруку са својим Гмаил налогом. Почните да куцате назив ознаке у До поље и Гмаил ће понудити аутоматско довршавање. Дакле, ознаке су више од једноставног организовања контаката.

Гоогле -ова функција дељења контаката је веома лоша. Гмаил проширење тзв Дељени контакти може вам помоћи у томе.

Помоћу дељених контаката можете да делите одређене ознаке контаката са својим тимом или чак са спољним корисницима. Можете да изаберете ко може да прегледа, уређује и додаје нове контакте на исти начин као и са Гоогле диском. Након тога ће моћи да приступе дељеним ознакама и контактима на мобилном уређају. Такође му могу приступити на радној површини и стотинама других апликација са којима ће се синхронизовати Гоогле контакти. Да бисте делили контакте путем дељених контаката:

1. Идите до контакта и изаберите Објави опцију са ваше десне стране.
2. Додајте ознаку контакту и кликните Додај у ознаку или можете креирати и нову ознаку.
3. Унесите имена или е -пошту људи са којима желите да делите контакт и кликните Објави.

Можете да додајете белешке контактима, креирате ознаке и додајете контакте директно у дељену ознаку путем дељених контаката. Проширење Схаред Цонтацтс долази са 15-дневним бесплатним пробним периодом, а након тога кошта један долар месечно.

Повезан: Како да опоравите избрисане контакте са свог Гоогле налога на Андроид -у

3. Прилагођавање приказа колона

Можете изабрати да листу контаката сортирате према имену или презимену. Да уради ово:

1. Кликните на зупчаник Подешавања опцију у горњем десном углу.
2. Кликните на Више подешавања.
3. Одаберите своју наруџбину и кликните сачувати.

Међутим, много је кориснија могућност промене редоследа колона које се појављују на главном екрану. Урадити тако:

1. Почните кликом на три тачке икона:
2. Кликните Промените редослед колона.
3. Ово ће отворити оквир за дијалог. Име ће увек бити прва колона, јер је подразумевана. Међутим, можете преуредити преостале четири колоне.
4. На пример, можда бисте желели да преместите Лабелс колона. Једноставно почните да га превлачите кликом на две хоризонталне шипке икону са десне стране, а затим је померите на жељени положај:
5. Поред сваке колоне ћете пронаћи и падајући мени. Ово можете користити за замену колоне за ону која се тренутно не приказује. На пример, уместо Назив посла и компанија, можете изабрати Адреса уместо тога приказати ту колону. Када кликнете Готово, колоне ће се преуредити.

На вама је како ћете преуредити колоне и променити редослед сортирања тако да одговарају вашим потребама.

4. Додавање слика профила

Може бити тешко разликовати уносе на тако дугачкој листи. Можда имате неке врло важне клијенте, или само људе који су вам блиски, па бисте желели да укључите и њихову слику. Ево како то можете учинити:

1. Рецимо да желите да додате слику у профил контакта свог пријатеља. Кликните на Уредити дугме.
2. Кликните на постојећу слику профила (Подесите слику контакта) да бисте отворили бирач фотографија.
3. Затим можете изабрати постојећу фотографију из библиотеке или учитати нову. Када контакту додате слику профила, кликните Готово.

Ево неколико начина за спајање контаката, посебно ако имате дупликате контаката.

Срећом, Гоогле контакти ће покушати да идентификују дупле налоге на основу имена или адресе е -поште. Избор Споји и поправи ће вам дати списак ако је пронашао било какве предлоге за вас.

Али шта ако наиђете на имена за која знате да су исте особе, али Гоогле контакти нису могли да их идентификују?

У овом примеру имајте на уму да постоји контакт под именом Индијско позориште Адитиа и један по имену Адитиа 2. Они су иста особа, само са различитим радним контакт бројевима.

Који је најбољи начин да их спојите? Једноставно изаберите поље за потврду поред назива профила. Када изаберете обе ставке, кликните на Спајање икона при врху.

Иако постоји само једно име и само једна адреса е -поште, не брините, и даље ћете имати приступ свим подацима.

Гоогле контакти чувају оба броја, а ако имате и друге ствари, попут назива предузећа и адреса е -поште, спојиће их и оне.

Тренутно можете имати засебне контакте за личне и кућне налоге. Много је згодније прикупљати све податке за једну особу под једним контактом. И даље ћете моћи да шаљете е -пошту на сваку засебну адресу, чак и са само једним контактом.

Лако је заборавити на Контакте или како им лако приступити. Направимо пречицу за много лакше:

1. Прва ствар коју треба да урадите је да одете до свог Подешавања а затим изаберите Сва подешавања опција.
2. Омогућите пречице на првој картици, Картица Опште. Можете наћи Пречице на тастатури на дну странице. Омогућите тастерске пречице.

Сада можете притиснути Г и Ц. тастере док користите Гмаил за отварање Гоогле контаката на новој картици. Сада не морате да пронађете ту икону или да се сетите како да уђете у Гоогле контакте. Само откуцај ГЦ унутар Гмаил -а, а страница са контактима ће се аутоматски отворити.

Повезан: Како пренети Гоогле контакте са Андроид -а на иПхоне

Гоогле контакти могу бити једноставна апликација за чување контаката за већину људи, али имају многе функције које могу да буду још корисније. Додавање ознака штеди време, дељење контаката је функција која је потребна свима, а пречице штеде време и одржавају проток. Тако да Гоогле контакти могу бити продуктивни онако како желите.

Ако откријете да у потпуности користите Гоогле контакте, вероватно ћете желети да с времена на време очистите своју листу контаката. Научите како то да урадите и заједно са овим саветима ускоро ћете имати продуктивније искуство е -поште.

7 лаких начина да очистите своју листу Гоогле контаката

Временом, ваш адресар Гоогле контаката може постати неред. Ево једноставних и практичних начина да своје контакте поново ставимо под контролу.

Прочитајте следеће

О аутору