Како побољшати мотивацију и ангажовање вашег тима

Постоји снажна веза између мотивације тима и ангажмана, што значи да не можете имати једно без другог. Ако ваш тим нема вољу да нешто учини, неће бити заинтересовани за учешће.

Погледајмо како можете побољшати обоје на свом радном месту.

Укључивање вашег тима кроз сарадњу

Основе генерисања мотивације и ангажовања вашег тима је разумевање да они имају своје вредности и потребе. Да би желели да дају свој допринос, морате им показати да вам је стало до тога шта имају да кажу.

Сарадња са вашим тимом је витални корак како бисте били сигурни да су предани свом послу. У ствари, један од седам главних разлога зашто запослени напуштају посао је недостатак доприноса циљевима организације. Поред тога, 75% запослених оценило је сарадњу као „веома важну“ према студији коју је спровела компанија Краљичин универзитет у Шарлоти.

Повезан: Побољшајте сарадњу и продуктивност свог тима са тихим састанцима

Када блиско сарађујете са својим тимом и укључите их у доношење одлука, видећете повећан ниво поверења, ангажовања и продуктивности. То је зато што им даје осећај власништва и контроле, што их чини одговорнима за свој рад и ширу радну снагу.

Међутим, истинска сарадња није само случај да својим радницима повремено дајете мало пројектног посла. Лествица учешћа показује различите нивое учешћа и шта они значе.

Пружање информација вашим колегама и тражење њиховог мишљења о пројекту прилично је ниско на лествици, док је њихово мишљење и вештине уграђене у продукцију високо. У основи, то мора бити партнерство.

Дакле, како то учинити? Окупите се са својим тимом и сазнајте шта им је важно. То можете учинити лицем у лице или даљински, али је корисно имати алат за почетак. Падлет је посебно корисно за ово, јер има неколико унапред постављених шаблона којима можете допринети ви и ваш тим.

То је бесплатна апликација која омогућава другима да анонимно и у стварном времену доприносе и подржава многе типове датотека као што су слике, музика, датотеке Мицрософт Оффице, везе до веб локација и друго. Да бисте започели, једноставно урадите следеће:

1. Кликните Направите лопатицу са почетног екрана.
2. Изаберите а Темплате који најбоље одговара вашим потребама.
3. На Модификовати трака са алаткама, дајте палети а Титле и Опис ако изаберете.
4. Кликните Плус симбол у доњем десном углу екрана да бисте додали а пошта колико год пута желите.
5. Кликните да бисте додали сараднике Објави у горњем десном углу екрана.
6. Копирајте везу у међуспремник и пошаљите линк свом тиму да им дате потпуни приступ.

Повезан: Како Падлет може олакшати планирање и сарадњу

Одавде можете дубље ископати потенцијал вашег тима развијањем пројеката које они воде и уносити измене, ако је могуће, у све процесе који ометају њихово ангажовање.

Свако има различите начине рада који максимизирају његове снаге; неки људи су визуелнији, а неки више воле неке апликације у односу на друге. Ако је вашем тиму дозвољено да користи само апликације које одобрите, могли бисте угушити њихове способности.

Да бисте свој тим учинили мотивиранијим, размислите о томе да им допустите да користе сопствени софтвер и програме, укључујући и коришћење својих телефона.

Разлог зашто већина послодаваца забрањује телефоне с радног мјеста је забринутост да би их особље могло користити за одлазак на друштвене мреже и избјегавање посла. Међутим, све ово вашем тиму говори да им не верујете, а то ствара културу неповерења.

Повезан: Апликације за праћење времена за максималан рад

Паметни телефони су у суштини компактни алати са приступом апликацијама за продуктивност који би ваш тим могли учинити ефикаснијим. Омогућавање људима да користе своје уређаје током радног времена даће им аутономију да персонализују свој радни простор и уверење да их гледате као професионалце.

Коришћење методе 5: 1 за давање повратних информација

Други разлог зашто запослени престају да раде и напуштају посао је недостатак признања и осећај да нису вредни. Ово је директно повезано са стилом и учесталошћу пружања повратних информација. Да бисте обезбедили добар ангажман свог тима, морате се уверити да раде напорно и похвалити их због овога.

У тимовима са најбољим учинком, однос похвала и критика је 5: 1. То у основи значи да за сваки негативан коментар који дате, требате дати пет позитивних коментара.

На пример, током редовне провере са чланом особља, помињете да је потребно побољшати њихово управљање временом. Према методи 5: 1, ово бисте требали интегрирати између пет позитивних коментара о томе шта раде добро.

Повезан: Алати интерне комуникације за ваше радно место

Ово може бити изазов, али не мора бити; чак и најмањи комплименти могу резултирати огромним јачањем морала. Размислите о малим стварима узимајући у обзир све вештине које су им потребне за обављање посла и видећете побољшања у њиховој спремности да се ангажују. Ако се то редовно ради, можда ћете их чак видети како се труде да вас импресионирају и дођу са идејама.

Коришћење апликација као што су Мицрософт Теамс и Слацк може бити одлично за ово, посебно ако желите да примените однос 5: 1 у свакодневној комуникацији са својим запосленима. Можете користити функцију ћаскања да бисте коментарисали било који посао који вам пошаљу и извикивали у групним ћаскањима, тако да осећају да се сваки члан тима осећа вредним.

Алтернативно, можете послати недељни преглед е-поште у коме ћете истакнути вештине и добар рад и захвалити свом тиму на издвојеном времену.

Побољшана мотивација и ангажовање тима

Људи доприносе више када сматрају да су њихови ставови важни и да имају личну обавезу према послу. Одржавање тимова мотивисаним и ангажованим изазован је аспект управљања који захтева посвећеност и праксу, а од суштинског је значаја за високе перформансе и задржавање.

Када уложите време у стварање културе поверења, признања и партнерства, бићете награђени повећаном производњом и продуктивношћу. Радници којима управљате ће се осећати укорењеним у опште циљеве организације, а то може индиректно побољшати и ваш однос са њима.

Како мерити и побољшати своју продуктивност: 5 начина

Желите да побољшате своју продуктивност, али не знате како да је измерите? Ево неколико једноставних начина да то учините!

Прочитајте следеће

О аутору