8 најбољих начина да користите Мицрософт апликацију за рад са алаткама за продуктивност

Мицрософт То До можете користити у многе сврхе, као што су подсетници, заказивање задатака, детаљно управљање задацима, претварање задатака у подзадаке итд. Алатки можете приступити са рачунара, паметног телефона или таблета да бисте наставили са радом тамо где сте стали. Такође је потпуно бесплатно.

У овом чланку ћемо вам показати како да Мицрософт То До учините моћним алатом за продуктивност интегришући га са другим програмима које свакодневно користите.

1. Увезите задатке и листе из апликација трећих страна

Ако ваш нови клијент ради на другој апликацији са списком обавеза, можете да користите аутоматску интеграцију из апликација трећих страна у Мицрософт То До. За такве сценарије доступно је много интеграција.

Претпоставимо да ваш нови клијент додељује задатке преко Тодоиста. Да бисте остали на врху ових задатака, свој Тодоист налог можете да интегришете у Мицрософт То До. Нова задаци ће се одмах појавити на вашем налогу „То До“ сваки пут када клијент дода нову листу обавеза за пројекат. Ову аутоматизацију можете испробати из Интегромат.

Повезан: Мицрософт То До: Комплетан водич за почетнике

Интегрално је још један провајдер аутоматизације који вам може помоћи да увезете задатке из трендовских апликација за управљање задацима као што су Смарт Таск, Гоогле Таск и МеистерТаск.

Можете испробати интеграцију програма Мицрософт То До и Гоогле Таск Интегрално. Ова аутоматизација подржава пренос података на оба начина. Алат вам такође омогућава да измените Када се то деси и Урадите сценарије прилагођене аутоматизације.

2. Интегришите се са Мицрософт 365 апликацијама

Можете да интегришете Мицрософт 365 апликације са Мицрософт То До витх Запиер. Постоји неколико уграђених интеграција између свих Мицрософт 365 апликација. Међутим, у одређеном пројекту можда ће вам требати прилагођени.

Можете да контролишете своје задатке и листе задатака помоћу Запс-а (аутоматизовани ток рада који повезује ваше апликације и услуге заједно) као што су ОнеНоте са задатком, Оутлоок са задатком, Екцел са задатком, тимови са задатком, итд. Тимови са То До интеграцијом идеални су за вас ако сарађујете са спољним стручњацима или техничким тимом клијента.

Ова интеграција може функционисати у било ком смеру. На пример, аутоматско креирање новог задатка у делу Урадити када вам неко пошаље текст у пројектном каналу тимова и обрнуто.

Још једна кључна аутоматизација за вас су Екцел и Мицрософт То До. Ако ваш клијент направи нови ред, ажурира постојећи ред или убацује нови ред у табелу, То До ће аутоматски креирати задатак или листа.

3. Интеграција задатака из апликација за управљање пројектима

У вашој професионалној радној каријери ћете сазнати да клијенти користе различите апликације за управљање пројектима, као што су ЦлицкУп, Трелло, Асана, Тимски рад, Врике итд. Међутим, ако бисте волели да користите Мицрософт То Дона на свом крају, то је могуће.

Интегрално аутоматизује додељивање задатака у То До из свих горе наведених апликација за управљање пројектима. Због тога не морате улагати време у учење нових алата.

То је интеграциона платформа једним кликом која вам омогућава да аутоматизујете креирање задатака или спискова у „То До“ кад год ваш клијент дода нови задатак на Асани. Осим интеграција спремних за употребу, можете изградити и прилагођену аутоматизацију мењањем Када се то деси и Урадите секције.

Интегрисање вашег Мицрософт То До налога са апликацијом за управљање пројектима вашег клијента штеди време и труд. Сви задаци се појављују у вашој омиљеној апликацији са списком обавеза, Мицрософт То До, и то на организован начин.

4. Донесите све распореде календара на једно место

Могли бисте открити да неколико клијената додељује задатке путем календарских апликација из Гоогле -а, Теамуп -а, ЦалендарХеро -а, Модерн Евентс Цалендар -а, ТимеХеро -а итд. Копирање задатака или коментара из различитих календарских апликација у Мицрософт То До је ужурбан посао. Запиер има различите интеграције календара за апликацију Мицрософт То До.

Уместо тога, можете без напора интегрисати изворну апликацију календара са својим профилом Мицрософт То До. Седите и опустите се јер ће се аутоматизација побринути за ажурирање распореда ваших дневних задатака. Штавише, ове аутоматизоване задатке можете организовати у фасцикли сваког клијента апликације То До да бисте их поједноставили.

5. Интегришите се са тимским комуникационим апликацијама

Мицрософт То До нема могућности тимске комуникације. Међутим, можете га интегрирати са другим апликацијама за ћаскање у радном простору да бисте ажурирали своје задатке. Кад год се задатак креира на каналу тима, он ће се појавити на налогу Мицрософт То До.

Интегромат нуди више интеграција програма То До витх апликације за размену порука у радном простору као што је Слацк, Маттермост, Цисцо Вебек, РингЦентрал, Гоогле Цхат итд. Ове интеграције вам омогућавају да Направите задатак, Ажурирајте задатак, Набавите листу, Додајте прилогитд. на вашем налогу То До из одредишне апликације.

6. Аутоматизујте слободне пројекте

Ако водите слободни посао, примање налога, креирање рачуна, слање образаца за плаћање итд. Су неизбежни непродуктивни задаци. Међутим, ове задатке можете аутоматизирати интегрирањем задатака са алаткама попут Гоогле Формс, ТипеФорм, Стрипе, Цонфлуенце итд. Ове интеграције можете пронаћи у Запиер.

Узмимо у обзир да наруџбе примате преко Стрипе -а. Можете користити интеграцију Стрипе и Мицрософт То До за креирање аутоматских задатака у То До. Ако постоји нова наруџба са Стрипе рачуна, појавит ће се нови задатак.

7. Креирајте задатке из апликација за бележење

Белешке из различитих апликација за бележење можете објединити као задатке или листе у апликацији Мицрософт То До. Штавише, ове интеграције апликација за бележење нуде многе предности ако радите у тиму професионалаца који морају да деле своје белешке.

Запиер нуди интеграцију То До са апликацијама за бележење, попут Нотион, ОнеНоте, Еверноте, Куип итд. Можете да дозволите свом сараднику или клијенту да ради на било којој апликацији за бележење док примате ажурирања у апликацији То До.

8. Паметни помоћници и обавезе

Паметни помоћници заиста имају кључну улогу у вођењу бележака и размишљању о мозговима када морате да радите више задатака. Штавише, ваш професионални живот постаје лакши када ваш паметни помоћник аутоматски ажурира ваше Мицрософт задатке или листе.

Повезан: Шта је Гоогле помоћник? Како га искористити до пуног потенцијала

Запиер има сценарије аутоматизације задатака са паметним помоћницима попут Алека и Гоогле помоћника. Оба ова паметна помоћника можете интегрисати у апликацију Мицрософт То До да бисте сачували изненадне идеје и белешке као задатке или листе.

Помоћу горе наведених интеграција за апликацију Мицрософт То До можете повећати своју продуктивност. Аутоматизација програма Мицрософт То До са другим апликацијама за продуктивност такође поједностављује ваше свакодневне задатке.

Осим тога, нећете морати копирати и лепити задатке нити се пребацивати између више апликација да бисте пронашли своје задатке. Можете испробати било који од алата за интеграцију о којима се овде говори или користити друге мрежне алате.

8 бесплатних Запиер алтернатива за смањење радног оптерећења и повећање продуктивности

Било да тражите јефтинију или чак бесплатну алтернативу Запиер -у, или нешто са више могућности, решење постоји за вас.

Прочитајте следеће

О аутору