Асана је једна од најбољих апликација за управљање пројектима са моћним функцијама аутоматизације. Можете га користити за праћење својих листа обавеза, задатака, распореда, наплате, фактура, е-поште, састанака и активности прикупљања података. Асана интеграције штеде вам време при пребацивању између апликација.
У овом чланку ћемо погледати најбоље и најпопуларније интеграције Асане које можете користити за више посла.
Ако морате да плаћате својим клијентима по сату или да дистрибуирате зараду пројекта међу члановима тима према временском уносу, морате користити алате за праћење времена попут Тиме Доцтор. Међутим, у већини случајева видећете да корисници уносе засебне уносе задатака у Асана и Тиме Доцтор. Ова пракса је расипничка са аспекта продуктивности.
Можете интегрирати своју апликацију Тиме Доцтор с апликацијом Асана за управљање задацима и временом на једном мјесту. Након интеграције у Асани можете да користите следеће функције Тиме Доцтор, које су довољне за ефикасно управљање тимом и задацима:
- Опште праћење времена синхронизовано са задацима Асана.
- Пратите извештаје о распореду за све задатке Асане за одређени дан.
- Направите извештај о коришћењу времена за појединце који раде на задацима Асана.
- Набавите извештаје о пројекту да бисте сазнали ко је радио на одређеном пројекту Асана.
2. ЈотФорм за управљање обрасцима
Можда користите ЈотФорм за прикупљање мрежних података из неколико извора, попут профила друштвених медија, блогова, портала за е-трговину, веб страница за посао на мрежи итд. У Асани можете користити ове податке за креирање задатака на основу повратних информација или захтева корисника.
Помоћу ЈотФорм и Асана интеграције можете потпуно аутоматизовати прикупљање података и креирање задатака. Асана аутоматски прати и управља ЈотФорм одговорима стварањем аутоматизованих задатака.
Такође, ако морате да покренете брзу анкету међу члановима тима за пројекат, то можете учинити са екрана својих пројеката Асана ако користите интеграцију ЈотФорм. ЈотФорм нуди одличне предлошке образаца и једноставно стварање образаца кроз радње превлачења и испуштања.
3. Слацк за тренутну комуникацију
Слацк је једна од најпопуларнијих апликација за тимску комуникацију за оне који више воле рад на даљину. Можете значајно повећати продуктивност интеграцијом Слацка са Асаном.
Повезан: Корисне опуштене функције за удаљене раднике
То има много предности, а неке су кључне:
- Можете претворити било који Слацк текст у задатак Асана. Штавише, овај задатак можете повезати са било којим текућим пројектом, додати опис задатка и доделити посао члану тима.
- Као вођа тима, можете добити тренутна обавештења на својим Слацк каналима када неко остави коментар задатка, измени задатак или заврши задатак.
- Додајте све податке у задатак Асана -е када размишљате о пројекту на Слацк каналима.
- Асана такође шаље обавештење на Слацку, омогућавајући вам да знате који члан тима ради на ком задатку.
4. МаилЦхимп за маркетиншке поруке е -поште
Ако користите алатку МаилЦхимп за управљање својим маркетиншким активностима путем е -поште, онда је интегрирајте са пројектима Асана за брже време извршења пројекта. Асана интеграција синхронизује све ваше маркетиншке кампање путем е -поште и евидентира радње као задатак Асана. Због тога штедите време не записујући статусе кампање у оба алата.
Повезан: Најбољи бесплатни градитељи предложака е -поште за хонорарце
Уместо насумичног маркетинга путем е -поште, можете поједноставити процес стварањем задатака у Асани и извршавањем тога на МаилЦхимпу. Штавише, када морате да прикажете податке о метрикама клијенту или члановима тима, можете брзо повући професионалне извештаје из апликације Асана.
5. Лоом за снимање екрана
Разбој је један од најбољих избора за апликације за снимање екрана међу радницима и професионалним појединцима. У раду на даљину, сложени или креативни пројекти захтевају много објашњења и пролаза. Са интегрисањем Лоом-а у Асану, дељење кратког кнов-хов видео записа постаје једноставно.
Ако креирате мали водич о задатку или пројекту и поделите то путем е -поште или видео везе Лоом, трошите много времена. Такође, чланови вашег тима могу лако изгубити везу или е -пошту. Међутим, ако поставите везу у коментар задатка Асана, она постаје драгоцен извор за све.
6. Трелло за организацију задатака међу клијентима
Ако требате да сарађујете са другим компанијама или да истовремено управљате личним и професионалним задацима, можете испробати интеграцију Трелло и Асана. Ова два моћна алата за управљање задацима можете повезати помоћу Запиер -а или Унито -а.
Током одређеног пројекта, ваш клијент може додељивати задатке путем Трелла, а ви ћете морати да синхронизујете своје задатке са клијентом. Двосмерна размена података између Трелла и Асане нуди вам ефикасну сарадњу са клијентом.
Омогућава вам слање задатака из Асане у Трелло и увоз рокова из Трелло пројеката у Асану.
7. Зоом за виртуелни састанак
Већина слободних наступа и професионалних тимова користи Зоом за виртуелне састанке. Снимци или транскрипти ових састанака садрже критичне информације о мисији.
Зоом интеграција вам омогућава да шаљете снимке и транскрипте Зоом састанака директно у задатке Асане. Штедите време и дозвољавате члановима тима приступ важним дискусијама кад год им затребају.
8. Жетва за рачуне и рачуне
Харвест помаже милионима слободних професионалаца и професионалаца да наплате од својих клијената тако што им наплаћују на време. Апликација такође прати време било ког задатка. Стога интеграција Асане и Харвест може поједноставити ваш процес прикупљања прихода.
Апликација Харвест уграђена је у интерфејс алата Асана. На тај начин пружа ефикасно праћење времена, фактурисање и фактурисање задатака или пројеката. Интеграцију можете користити на нивоу личног, тимског и радног простора.
Гоогле календар можете претворити у моћну јединицу интегришући га са задацима Асана. Можете додати догађаје у свој календар из задатака Асана. Осим тога, у Асана можете да уметнете и задатке на основу статуса и распореда вашег календара.
Рецимо да се морате често представљати постојећим и будућим клијентима. Креирате уводну презентацију, извештај о учинку и шаљете резултате презентације члановима тима.
Интеграција Гоогле календара вам омогућава да аутоматски креирате ове задатке у Асани кад год закажете нову презентацију.
10. Типеформ за аутоматизацију токова посла
Ова интеграција је неопходна функција у Асани ако требате да управљате више токова посла у било ком пројекту. Асана може аутоматски креирати задатак у оквиру пројекта кад год Типеформ прима податке из спољних или унутрашњих извора.
Можда примате поруџбине преко Типеформ -а. Помоћу ове интеграције можете аутоматизовати испуњење налога и наплату. Сваки пут када стигне нова наруџба, нови задатак ће се појавити на Асани. Задатак ће такође аутоматски пронаћи пут до одговарајућег пројекта.
Паметне интеграције за паметно управљање пројектима
Ове Асана интеграције покривају готово све аспекте ваших пројеката или споредних превара. Користећи комбинацију ових паметних интеграција, можете комбиновати приједлоге пројеката, планирање пројеката, сарадњу, дијељење датотека и наплату на једном мјесту.
Ако желите да управљате многим интеграцијама апликација из једног алата, можете истражити и нека решења за интеграцију апликација независних произвођача.
Било да тражите јефтинију или чак бесплатну алтернативу Запиер -у, или нешто са више могућности, решење постоји за вас.
Прочитајте следеће
- Продуктивност
- Алати за сарадњу
- Пројектни менаџмент
- Управљање задацима
Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословању процеса на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године је усвојио писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили
