Гоогле Воркспаце вс. Мицрософт 365: Шта је боље за продуктивност?

Како све више и више предузећа ради на даљину, тимовима су потребне праве апликације и системи да би повећали своју продуктивност. Исто важи и за ученике који желе да сарађују са својим вршњацима ван учионице.

Два најпопуларнија пакета за оптимизацију тока посла су Гоогле Воркспаце и Мицрософт 365. Велике су шансе да за е -пошту имате или Гмаил или Оффице налог - али како се они уопште међусобно упоређују?

У овом чланку ћете сазнати који су од Гоогле Воркспаце -а и Мицрософт 365 најбољи алат за даљинску сарадњу за вас.

Шта је Гоогле Воркспаце?

Гоогле Воркспаце је Гоогле-ова збирка апликација усмерених на посао. Можда сте већ чули за Воркспаце као Г Суите; гигант из Силицијумске долине ребрендирао је своје услуге крајем 2020.

Ако имате Гоогле налог, можете приступити Воркспаце -у. Неке од апликација које можете да користите укључују:

• Гмаил
• Гоогле документи, табеле и слајдови
• Гоогле ћаскање

Можете такође повећајте своју продуктивност помоћу Гоогле календара, заједно са другим апликацијама и интеграцијама.

Шта је Мицрософт 365?

Мицрософт 365 је одговор компаније на Гоогле Воркспаце и покренут је 2011. До 2017. ћете видети услугу која се назива Оффице 365.

Помоћу Мицрософт Оффице -а можете добити приступ:

• Мицрософт Ворд, ПоверПоинт и Екцел
• Изгледи
• Тимови

Као и Гоогле Воркспаце, такође добијате прилагодљив календар са Мицрософт 365 - плус неколико других функција.

У реду, сада знате шта су Гоогле Воркспаце и Мицрософт 365 на основном нивоу. У чему се онда разликују? У следећих пет одељака упоредићемо два решења на основу неколико функција.

Тимска сарадња

Са Гоогле Воркспаце -ом је прилично лако сарађивати са колегама док радите на даљину. Осим што користите е -пошту, можете да делите и уређујете документе без стварања Гоогле диска без превише проблема.

Када радите у облаку, вероватно ћете у одређеној фази морати да позовете људе без Гоогле адреса е -поште да унесу измене. Променом поставки прегледавања и уређивања у Гоогле документима, слајдовима и табелама то можете учинити.

С Мицрософт 365 на сличан начин не бисте требали наићи на много проблема током сарадње са члановима тима. Уместо на Гоогле диск, мораћете да отпремите датотеке и фасцикле у ОнеДриве - што није превише различито.

Повезан: Како синхронизовати датотеке Гоогле диска и ОнеДриве на рачунар

Као и Гоогле Воркспаце, можете позвати кориснике без Мицрософт адреса е -поште да прегледају и уређују ваше документе. Можете изабрати Свако са везом у Подешавања везе да би се постигло ово.

Интеграција са апликацијама трећих страна

Колико год Гоогле Воркспаце и Мицрософт 365 били корисни, они не решавају све ваше пословне проблеме. Штавише, не желите да проводите сваки дан листајући на десетине апликација. Ако ћете бирати између две опције, добро је размислити о томе како их можете интегрирати са другим апликацијама.

Неколико апликација независних произвођача вам омогућава да интегришете избор алата из Гоогле Воркспаце-а. На пример, ако желите да сакупите преглед својих кампања, можете да интегришете Гоогле календар и још много тога са популарним алатом за управљање пројектима мондаи.цом.

Повезан: Како мондаи.цом може надокнадити вашу тимску сарадњу

Да бисте потражили одређене апликације и њихове интеграције са Гоогле Воркспаце -ом, можете погледати Гоогле Воркспаце Маркетплаце.

Такође можете да интегришете неколико Мицрософт 365 апликација другде на Интернету. На пример, платформа за маркетинг садржаја ХубСпот вам омогућава да додате Мицрософт Теамс у свој интерфејс. Слично томе, Граммарли можете интегрирати у Мицрософт Ворд.

Да бисте пронашли потпуни преглед апликација које можете интегрисати са Мицрософт 365, посетите Мицрософт АппСоурце.

Изворне функције апликације

Приликом одабира жељене опције између Гоогле Воркспаце -а и Мицрософт 365 -а, вреди размотрити и изворне функције апликација које обе нуде.

Што се тиче главних апликација које ћете користити, нећете пронаћи превише разлика. Међутим, Гоогле -ови алати се више фокусирају на њихову употребу на мрежи.

Један пример горе наведеног је да Мицрософт Ворд можете да користите преко апликације на рачунару, али не Гоогле документи (иако можете да промените подешавања да бисте ажурирали Гоогле документе док нисте повезани са интернет).

Приликом одабира на основу функција изворних апликација, најбољи избор је онај који вам је најлакши за употребу.

Цросс-Платформ Интегратион

Наши мобилни телефони више нису само телефони - они су много више од тога. Многи корисници ће започети посао на рачунару пренети на паметни телефон или таблет и обрнуто. Стога је интеграција међу платформама кључна при одабиру Гоогле Воркспаце-а или Оффице 365.

Гоогле вам омогућава да преузмете неколико апликација Воркспаце на свој иПхоне или Андроид уређај. Ови укључују:

• Гоогле диск
• Гоогле документи
• Гмаил

Међутим, вреди имати на уму да тренутно не можете да преузмете свеобухватну мобилну апликацију Гоогле Воркспаце. Због тога ћете морати да креирате фасциклу на почетном екрану да бисте све спојили.

Са својим основним апликацијама можда ћете Мицрософт 365 пронаћи бољу опцију. Када преузмете Мицрософт Оффице, добићете Ворд, ПоверПоинт и Екцел на једном месту.

Ако желите да користите Оутлоок, ОнеДриве и ОнеНоте, мораћете да их преузмете засебно.

Прицинг

Још један критичан фактор који треба узети у обзир при одабиру Гоогле Воркспаце -а или Мицрософт 365 -а је колико ће то коштати вас или ваше предузеће.

Већину функција Гоогле Воркспаце -а које су вам потребне можете добити бесплатно; све што треба да урадите је да се пријавите за Гоогле налог. Гмаил не кошта ништа, а ни Гоогле документи, табеле, слајдови или календар.

Када бесплатно користите Гоогле Воркспаце, добићете 15 ГБ простора за складиштење. Можете их надоградити плаћеним планом, у распону од 30 ГБ до неограниченог.

У наставку можете видети цене за сваки плаћени план Гоогле Воркспаце -а.

Слично, плаћена верзија Гоогле Воркспацеа заиста ће вам требати само ако сте власник предузећа. За студенте је бесплатна верзија више него адекватна.

У поређењу са тим, добијате 5 ГБ бесплатног простора за складиштење када се први пут пријавите за ОнеДриве. Штавише, можете користити Оутлоок без плаћања. Мицрософт 365 нуди бесплатну пробну верзију, али након тога морате платити. Ниже цене за коришћење услуге у вашем домаћинству су испод.

За предузећа, Мицрософт нуди засебан избор плаћених планова.

Повезан: Најбоље бесплатне алтернативе за Мицрософт 365

Гоогле Воркспаце вс. Мицрософт 365: Шта је боље?

Мицрософт 365 и Гоогле Воркспаце су корисни алати за свакога ко жели да повећа своју продуктивност. Али иако су слични, они имају мало другачију публику ако погледате мало дубље.

Гоогле Воркспаце је најприступачнија опција за оне који желе да добију добар избор бесплатних функција, а простор за складиштење који добијете уз Гоогле диск бољи је за бесплатни план од ОнеДриве -а.

Ако се бавите пословима, одлука ће се сводити на цену и ваше преференције; обе апликације се интегришу са неколико алата независних произвођача. Мораћете да размислите колико ће људи користити решење и колико се ваш тим прилагођава њима.

Гоогле Воркспаце вс. Гоогле Спацес: Која је разлика?

Који алат за сарадњу треба да користите? Гоогле Воркспаце и Гоогле Спацес су популарни избори. Ево како се упоређују.

Прочитајте следеће

О аутору