Како упоредити документе у Гоогле документима

Понекад морамо упоредити две верзије писаног документа да бисмо уочили промене и схватили како се једна разликује од друге. Уз Гооглеову недавно представљену нову функцију, можете лако упоређивати документе на мрежи у Гоогле документима.

Једна од мање познатих и скривених функција Гоогле докумената је алатка Упореди документе. То је згодна функција, прилично слична оној у МС Ворд -у, омогућавајући корисницима да виде разлике између два документа на једном месту.

Шта је функција упоређивања Гоогле докумената?

Гоогле функцију упоређивања докумената могу користити власници докумената или они са приступом за уређивање. Ова функција је заиста корисна за праћење напретка докумената, видевши како су се они променили са изменама. Користан је за многе образовне и пословне апликације и може се користити током сложених ситуација уређивања које укључују више корисника.

Повезан: Предлошци Гоогле докумената који ће вам олакшати живот

На пример, наставници могу користити ову функцију да упореде есеје и прате ревизије, чиме им се штеди време приликом оцењивања. Они чак могу да провере да ли су есеји копирани или су само мало слични.

Како упоредити документе у Гоогле документима

Гоогле документи ће отворити нови документ када упореде два различита документа. Нови документ илуструје све постојеће предложене измене из обе копије. Показује разлике између два Гоогле документа као предложене измене у новом документу.

Два документа за упоређивање морају бити у формату Гоогле докумената. Ако имате Ворд или друге датотеке, прво их морате отворити у Гоогле документима.

Отвори Гоогле документи и пријавите се да бисте отворили први документ који желите да упоредите.

На документу кликните Алати из менија и изаберите Упоредите документе.

На екрану ће се појавити мали дијалошки оквир са захтевом да изаберете други документ са Диска за поређење са првим отвореним документом.

Постоје две опције за поређење. Можете извршити измене директно у документу или оставити коментаре тако да се други корисник може вратити и унети измене.

Када направите коначан избор, кликните Упоредити наставити и Отвори када поређење буде спремно.

У прегледачу ће се отворити нова картица која приказује документ са ознаком Поређење са оба назива докумената. Подразумевано, нови документ ће бити сачуван на вашем Гоогле диску. Можете ажурирати назив овог документа ако је потребно и сачувати га у фасцикли по вашем избору.

Повезан: Уобичајени проблеми са Гоогле диском (и како их решити)

Нови документ приказује сва поређења на два различита начина. У документу можете видети прецртавање оригиналног текста, а можете видети и коментаре са стране докумената. Можете направити белешке о променама једноставним одабиром коментара и додавањем белешке у Одговорити кутија.

Када кликнете на уређени текст, моћи ћете да видите одговарајући коментар који се појављује у десном окну документа. Слично, ако кликнете на коментар, видећете текст истакнут са леве стране који одговара коментару.

Упоредни документ се аутоматски чува као нови документ, који се лако може пронаћи у Гоогле документима. Али, такође можете направити коначни нацрт из две верзије. Постоји згодно дугме за Прихвати или Одбити све измене, док ће или извршити или уклонити промене, и уклонити коментаре.

Ако наиђете на проблем Упоредите документе функција је засивљена, то је зато што документ који сте отворили није у формату Гоогле докумената. Крените на Датотека и онда Сачувај као Гоогле документе да бисте исправили формат.

Како прегледати документе један поред другог у Гоогле документима

Иако вам Гоогле документи не дозвољавају директно упоређивање два документа упоредо, постоји начин да се то заобиђе.

Кликните десним тастером миша на картицу на којој сте отворили документ и из падајућег менија изаберите Померите картицу у други прозор. Ако користите други оперативни систем или не видите ову опцију, ручно превуците картицу у нови прозор.

Док сте у једном прозору, притисните тастер Виндовс + стрелица надесно на тастатури да бисте померили прозор у десној половини екрана. У другом прозору притисните Виндовс + стрелицу налево да бисте померили други документ у левој половини екрана рачунара. Ако немате Виндовс уређај, можете ручно преуредити прозоре.

На екрану ће се приказивати два документа, један са десне стране, а други са леве стране. Сада можете прегледати оба документа истовремено.

Лако се уочите промене помоћу функције упоређивања у Гоогле документима

Када имате два слична документа и нисте сигурни у разлике између њих, функција поређења у Гоогле документима добро дође.

Без обзира на разлог за упоређивање докумената, Гоогле документи вам пружају могућност да то учините из истог прозора.

8 додатака Гоогле докумената за побољшање цитирања и библиографије

Гоогле документи имају додатке који вам помажу да цитирате изворе и направите библиографију. Ево 8 додатака које можете користити!

Прочитајте следеће

О аутору