Топ 9 митова о продуктивности које бисте увек требали игнорисати

Бити продуктиван је тајна остајања на врху свог посла и постајања успешним професионалцем. Ако желите да повећате продуктивност, можете применити бројне савете и трикове.

Међутим, слепо веровање у митове који се не остварују, уздржаће вас од максимизирања продуктивности. Истражимо неке митове о продуктивности и истину која стоји иза њих.

1. Мултитаскери су продуктивнији

То је један од најраспрострањенијих митова о продуктивности. Мултитаскинг у личном животу је могућ јер не морате 100% посветити свим задацима. Ипак, подељена пажња није нешто што ће успети у послу. Уместо мултитаскинга, вежбајте груписање задатака да бисте у кратком времену обавили више ствари.

Групирајте сличне задатке један за другим у Гоогле календар и изводите их заједно. Такође можете задати код у боји да бисте истакли сличан рад ради лакшег разликовања. Са визуелним алатима за управљање временом попут ХоурСтацк, можете пратити колико је времена потребно за завршетак задатка или серију задатака. Анализирајте једнонедељне податке и тада ћете бити тачнији у груписању сличних задатака у групама.

2. Устајање рано ујутру

Буђење рано ујутро неке људе може учинити суперпродуктивним, али ово можда није најбоља опција за вас. Можда сте ноћна сова која је најпродуктивнија ноћу. Није важно када се пробудите. Завршетак најтежег задатка на почетку радног времена учиниће ваш дан продуктивнијим.

Цлоцкифи Апликација вам омогућава да сазнате своје најпродуктивније сате у дану помоћу методе временског оквира. Софтвер за праћење времена Тоггл Трацк је још један користан начин да проверите време потребно за задатке који ће вам помоћи да постанете продуктивнији.

3. Даљински рад утиче на продуктивност

Већина људи је веровала да ће рад на даљину пружити најбољу прилику за продуктивност, јер нема никога ко би их надзирао. Међутим, глобални помак ка раду од куће доказао је да бисте могли бити једнако продуктивни чак и од куће.

Било да радите од куће или из канцеларије или обоје као део хибридног радног модела, можете понудити најбоље перформансе користећи Гоогле Воркспаце.

Има комплетну колекцију алата доступних 24/7 који су вам потребни док радите на даљину. Коришћење алата за управљање пројектима Стационар постараће се да имате непрекидан ток посла.

4. Више радити на већој продуктивности

Радити више сати једнако је и више посла - овај појам је мит. Ако радите дужи сат, сигурно ћете имати нижу продуктивност и лошије перформансе. Када сатима радите у напору, концентрација има тенденцију смањења.

Дакле, продуктивност није у корелацији са дугим радним временом. Можете бити продуктивнији чак и након краћег рада са честим паузама.

Тиме Доцтор је апликација за праћење времена које можете користити за проналажење ваше продуктивности и времена које вам је потребно за извршавање сваког задатка. Десктиме је још једна апликација коју можете покушати да идентификујете својим неефикасним навикама које утичу на продуктивност. Апликација вам такође може помоћи да аутоматизујете праћење времена.

5. Рад под притиском повећава продуктивност

Неким људима рад под притиском може покренути креативност. Међутим, другима строги услови стварају више могућности грешака и неефикасности. Додатно когнитивно оптерећење отежава бољи учинак и завршетак посла у року. Због тога бисте требали или прећи на мање сложене задатке или чешће правити паузе.

Покушати Помодоро техника који промовише петоминутну паузу након сваких 25 минута рада уз помоћ апликације Тодоист. Омогућава вам да правите још дуже паузе након више задатака. ПомоДоне је још једна корисна апликација која ради по принципу Помодоро.

6. Ако све радите сами, то вас чини продуктивним

Као слободњак, ви сте свој шеф. Међутим, што се тиче канцеларијске продуктивности, самостално преузимање одговорности за све није најбоља стратегија. Уместо тога, делегирајте задатке члановима тима на основу њихових могућности да заврше пројекте пре рока.

Ако радите на пројекту и желите аутоматизовати управљање задацима, Тимски рад је добар избор. Ова свеобухватна платформа за управљање пројектима омогућава вам да доделите задатке саиграчима и покажете ко је за који задатак одговоран. Трелло ће вам такође помоћи у постизању новог врхунца продуктивности сарадњом са колегама.

Повезан: Мање познати Трелло савети за управљање картицама

7. Свакодневна рутина рада ограничава продуктивност

Супротно увријеженом мишљењу, постављање свакодневне радне рутине корисно је за вашу продуктивност. Имати одређену дневну рутину усклађује ваш живот и одржава га у савршеном току.

Користите да бисте задржали продуктивност на избору док пратите и управљате свакодневним навикама Стреакс. Користећи ову апликацију, можете укључити добре навике у своју свакодневну рутину. Такође вас подсећа ако не успете да постигнете било који циљ задатка.

Ако желите да почнете да градите нове навике, Лооп Хабит Трацкер је апликација за вас. Упозорава вас да свакодневно обављате задатке како бисте могли имати рутински живот.

8. Медитација је губљење времена и продуктивности

То није истина. Постајете под стресом и исцрпљени у свакодневној трци да бисте постали продуктивнији. Стрес можете превладати медитацијом и повећати стрпљење, толеранцију, машту и креативност.

Уз помоћ апликације за медитацију Тајмер увида, можете бирати из опсежне библиотеке која садржи више од 45.000 бесплатних вођених медитација. Ако немате пуно слободног времена, можете покушати Аура за пажљиву медитацију са траговима од само 3 минута. Такође вам омогућава медитацију на основу вашег тренутног менталног стања.

Повезан: Најбоље апликације за медитацију за опуштање и спавање

9. Продуктивност нема никакве везе са здравом исхраном и спавањем

Запамтите, ви сте оно што једете и како спавате. И дијета и спавање су директно повезани са вашим благостањем и осигуравају енергију и пажњу потребну за продуктивност. Дакле, почните да градите здраве навике у исхрани и спавању за побољшане радне перформансе.

МиФитнессПал Апликација има базу података са преко 6 милиона прехрамбених производа и 4 милиона баркодова хране. Дакле, можете пратити калорије док купујете било шта. Пријавите све оброке у ову апликацију и стекните увид у калорије, холестерол, влакна и друге хранљиве састојке.

Можете користити Циклус спавања апликација да анализира ваш сан и пусти да вас пробуди током најлакше фазе спавања.

Престаните пратити митове о продуктивности за боље перформансе

Продуктивност није унапред инсталирана. То треба да развијате, импровизујете и побољшавате кроз вежбање. Третирање продуктивности као још једне основне вештине омогућиће вам да развијете нови начин размишљања о томе.

Клоните се ових митова о продуктивности и следите сугестије да бисте видели како промене цветају. Удруживање са апликацијама за управљање задацима може вам помоћи да поједноставите своје рутинске задатке на послу или код куће за одрживу продуктивност.

8 најбољих карактеристика нТаск-а за неометано управљање пројектима

нТаск поједностављује управљање пројектима, сарадњу са тимовима и заказивање састанака. Ево његових најбољих карактеристика!

Прочитајте следеће

О аутору