Како креирати биланс успеха у програму Екцел

Предузећа, и велика и мала, морају да прате свој учинак. Због тога су финансијски извештаји, као што су биланс стања и биланс успеха, корисни.

Да бисте проверили перформансе свог пословања, није вам потребан ни рачуновођа ни рачуноводствени софтвер. Екцел вам може помоћи да дате своје изјаве ако следите упутства.

Да бисмо вам помогли да припремите изјаве, ево водича за састављање биланса успеха.

Шта је то биланс успеха?

Овај документ је прилично једноставан. Све што треба да запамтите је ова формула:

Нето приход = (Укупни приход + добици) - (Укупни расходи + губици)

Једном када направите биланс успеха, видећете колико сте зарадили (или изгубили) у одређеном периоду. Видећете и износ који зарађујете или трошите по категорији.

Ове информације ће вам омогућити да видите своју ефикасност. Подаци ће вам такође рећи које аспекте вашег пословања треба побољшати.

1. Изаберите свој период

Већина биланса успеха припрема се годишње. На тај начин можете видети како сте радили претходну годину и шта можете побољшати.

Међутим, можете да правите кварталне (или чак месечне) извештаје о приходима. Ово је посебно корисно ако је ваше пословање ново или ако мењате стратегије. То је зато што вам омогућава да видите укупан утицај промена које унесете.

2. Нека ваш дневник буде при руци

Прецизно вођење евиденције неопходно је за било коју изјаву. Због тога предузећа морају да воде евиденцију о својим финансијским трансакцијама у часопису.

Ако још увек нисте покренули дневник, можете да направите биланс успеха са рачунима, банковним изводима и другим евиденцијама. Све док имате комплетне детаље, можете да направите разумно тачан биланс успеха.

3. Распоредите своје податке

Пре него што кренете даље са састављањем биланса успеха, прво их треба средити. Овај документ има четири примарне категорије:

• Одељак прихода / добити: односи се на новац који је направљен и потрошен за основну сврху ваше компаније.
• Оперативни расходи: односи се на свакодневне трошкове ваше компаније. Ово су ваши потребни трошкови за вођење посла.
• Добици (губици) од континуираног пословања: односи се на ваше трошкове камата, порезе и друга кретања готовине која нису повезана са пословањем.
• Догађаји који се не понављају: односи се на значајне добитке и губитке који се не понављају. То могу бити продаја или куповина значајне имовине, приходи од прекида пословања, рачуноводствени разлози и други предмети.

Пронађите у који одељак спада свака трансакција, па ће касније бити лакше попунити Екцел датотеку.

4. Направите Екцел датотеку

1. Да бисте направили биланс успеха, прво отворите Мицрософт Екцел, а затим креирајте нову датотеку.
2. У прву ћелију откуцајте [Назив компаније] Биланс успеха. Ово вам помаже да организујете датотеке, посебно ако је потребно да одштампате овај документ.
3. Прескочите један ред, а затим напишите Покривени период. То показује који су датуми обухваћени овим билансом успеха.

Повезан: Како брзо научити Мицрософт Екцел

5. Пронађите своје поткатегорије

Четири понуђене категорије остају исте у већини компанија. Међутим, одељци овде ће се мењати од предузећа до посла.

Ево неколико примера да бисте лакше одабрали одељак:

1. Приход

• Продаја
  • Бруто продаје
  • Лоша роба
  • Нето продаја
• Трошкови продате робе: ово се односи на ваш капитал за ваш инвентар. Ово је применљиво само ако се ваше пословање бави физичким стварима. Ако се бавите услугом, можете прескочити овај одељак.
• Започети инвентар
• Купљена роба
• Сировине
• Прерађивачка радна снага
• Укупно доступне робе
• Завршетак инвентара
• Укупни трошкови продате робе
• Бруто добит (губитак)

2. Оперативни расходи

• Плате
• Закуп
• Комуналије
• Превоз
• Оглашавање
• Маркетинг
• Други
• Укупни оперативни трошкови

• Оперативни приход (губитак)

3. Добици (губици) од континуираног пословања

• Остали добици
  • Остали расходи
  • Трошкови камата
• Укупни добици (губици) од континуираног пословања
• Приход пре опорезивања
  • Порески трошкови
• Приход (губитак) од континуираног пословања

4. Догађаји који се не понављају

• Приход од прекинутог пословања
  • Губици из прекинутог пословања
• Добици од изванредних предмета
  • Губици од ванредних предмета
• Добици од рачуноводствених промена
  • Губици из рачуноводствених промена
• Укупни добици (губици) од не понављајућих догађаја

• Нето приход

Ове категорије већина предузећа користи за биланс успеха. Међутим, слободно промените ово како вам одговара.

Увек додајте размаке између одељака категорија и поткатегорија. Ово осигурава да се нећете збунити са тесно упакованим информацијама.

Увуците сваки пододељак како бисте га разликовали од осталих одељака. У Домаћа трака, можете пронаћи Увлака дугме испод Поравнање.

Такође можете да промените величину колона како бисте осигурали да сав садржај одговара. Уради то до двоклик на линији између колона А и Б.

6. Припремите своје формуле

Формуле у вашем билансу успеха су једноставне. На крају, ствар је само у сабирању или одузимању вредности.

Међутим, све вредности су повезане, па будите опрезни приликом писања формула. Прво припремите формулу за нето продају. Све што је потребно је да овде пронађете збир уноса.

Да бисте то урадили, откуцајте = СУМ ( а затим изаберите све уносе у оквиру Продаја пододељак. Не заборавите да држите Тастер Схифт да бисте изабрали више ћелија.

Тхе Набавна вредност продате робе одељак има два међускупа. Први је Укупно доступне робе. Ово је збир читавог вашег тренутног инвентара. Да бисте пронашли ову вредност, поновите горњу формулу и изаберите све горње уносе Укупно доступне робе.

Укупни трошкови продате робе су зброј укупне доступне робе и мање: Завршни инвентар. Његова формула је = СУМ ([Укупно робе на располагању]: [Мање: Завршни инвентар])

Када добијете ту вредност, израчунајте свој бруто профит користећи ову формулу: = [Нето продаја] - [Укупни трошкови продате робе]

Формула за укупне оперативне трошкове је попут оне која се користи у нето продаји. Користите = СУМ ( затим изаберите све ћелије у овој поткатегорији.

Да бисте израчунали оперативни приход (губитак), користите формулу = [Бруто добит (губитак)] - [Укупни оперативни трошкови].

Израчунајте укупне добитке (губитке) од наставка рада помоћу функције збира. Затим када добијете тај износ, пронађите свој приход пре опорезивања помоћу ове формуле: = [Оперативни приход (губитак)] + [Укупни добици (губици)].

Да бисте остварили приход од континуираног пословања, додати ваш приход пре опорезивања, умањен за: вредност пореских трошкова и оперативни приход.

Затим треба да пронађете укупне добитке / губитке од не понављајућих догађаја. Користити СУМ функција да то уради.

Да бисте израчунали нето добит, додати приход од континуираног пословања и не понављајући добици или губици.

Повезан: Најважније финансијске функције у програму Екцел

7. Форматирајте свој документ

Да бисте документ лакше читали, форматирајте га тако да негативни бројеви изгледају црвено. Урадите то тако да само једним погледом можете брзо анализирати своју изјаву.

Да бисте то урадили, изаберите све своје податке. Затим потражите падајући мени у Број одељак на Домаћа трака.

1. Изаберите Више формата бројева ...
2. Видећете нови прозор са насловом Форматирај ћелије. Потражите Број таб у горњем реду.
3. Кликните на њу, затим, испод Категорија потпрозор, изаберите Валута.
4. Пронађите тачно Симбол која тачно представља вашу валуту.
5. После тога, под Негативни бројеви: у потпрозору изаберите - 1234,10 долара са црвеном бојом фонта опција.

Тада бисте требали да видите све негативне вредности у својим подацима, што олакшава проналажење и преглед.

Такође, одаберите сваку категорију, међузбир и укупан ред и доделите различите боје. То вам олакшава читање и даје вашем рачуну добити и губитка професионалан изглед.

8. Поставите своје вредности

Када све припремите, ставите све стварне вредности које сте припремили. Сви износи које унесете треба да буду позитивно осим ако није за ред који је обележен Мање:

Можете приступити и сачувати копију овог узорка биланса успеха овде.

Погледајте како је пословало ваше предузеће

Сада када знате где зарађујете и где су ваши трошкови, можете видети да ли постижете своје циљеве. Коришћењем овог документа можете да видите колико ефикасно водите посао.

Такође можете упоређивати овај документ између два периода. Посебно је корисно ако вршите стратешке промене. Видећете да ли су промене које сте унели ефикасне или не.

Како направити изјаву о новчаном току у програму Мицрософт Екцел

Извештај о новчаном току приказује прилив и одлив средстава компаније током датог временског периода. То је лако направити у програму Екцел.

Прочитајте следеће

О аутору

Проширите да бисте прочитали целу причу