Откако је Гоогле покренуо Воркспаце за све кориснике Гмаил-а, мноштво вредних алата је сада доступно бесплатно.
Али који су тачно ови алати? Има ли користи од њих? Ево свега што треба да знате о Гоогле Воркспацеу.
Све почиње са Гмаил-ом
Ако обратите пажњу на Гоогле-ов екран за учитавање услуге е-поште, приметићете малу промену. Уместо да учита Гмаил, почетни екран сада каже Гоогле Воркспаце.
Ово је правац који Гоогле заузима у својим услугама. Уместо да у новом прозору покрећете одвојене апликације, као што су Документи, Календар и Дриве, сада им можете свима приступити у Гмаил-у.
Више не морате да отварате нове картице да бисте пронашли оно што вам треба, смањујући ометање. Дакле, можете се концентрирати на задатак који вам је при руци, јер нећете морати да тражите апликације.
Сарадња на једном екрану
Гоогле проширује Гмаил са клијента е-поште на потпуно решење за сарадњу. Ако користите нови интерфејс Гоогле Цхат, видећете четири нове иконе на левој страни приказа е-поште.
Осим уобичајене поште, тамо ћете пронаћи и Цхат, Спацес и Меет. Да бисте ступили у контакт са људима, више није потребно отварање наменских апликација. Можете да шаљете брзе поруке путем ћаскања, водите видео конференције преко Меет-а и постављате просторе за сарадњу.
Гоогле Цхат
ако ти активирајте Гоогле Цхат у Гмаил-у, имаћете на располагању и цхат и собе. Поред уобичајеног дељења датотека, Гоогле Цхат интегрише и друге њихове услуге.
Директно из ћаскања, можете да делите датотеку са Гоогле диска, направите видео састанак на Гоогле Меету, па чак и да закажете састанак путем Гоогле календара.
Осим разговора са појединцима, овде можете да креирате и групе. То га чини савршеним за координацију тимова и опште групне разговоре.
Гоогле Спацес (раније Гоогле собе)
Ова функција вам помаже да креирате организоване просторе за различите пројекте. Сваки одељак који креирате има свој одељак за ћаскање, датотеке и задатке. Ово осигурава да вам је на располагању све што је потребно вама и вашем тиму.
Картица Цхат осигурава да сви разговори везани за ваш Свемир остану на једном месту. Има све функције Гоогле ћаскања. Можете лако делити датотеке, поставити видео конференцију или чак заказати састанак директно из алата.
Ако требате да делите датотеке са својим тимом, картица Датотеке ће вам то омогућити с лакоћом. Можете да отпремате датотеке са рачунара или делите документе са Гоогле диска.
Поред тога, свака датотека ће задржати дозволе. Када делите документ, сами бирате желите ли да ваш тим прегледа, коментарише или уређује дозволе.
Такође ћете знати да Гоогле Воркспаце сада отвара Гоогле Доц документе изворно у апликацији. Дакле, није потребно да отворите засебну картицу или прозор за преглед, коментарисање и уређивање докумената.
Коначно, додељивање задатака се сада врши директно у одељку Задаци. Овде можете направити задатак, укључити све детаље, одредити рок доспећа и приложити га одређеној особи. Ово аутоматски шаље задатак примаочевој сопственој апликацији Гоогле задаци.
Сада можете у тренутку да креирате и одредите многе задатке. Нема потребе да шаљете дугачке е-поруке само да бисте то урадили.
Гоогле Меет
Гоогле Воркспаце сада укључује пречицу за стварање и придруживање састанцима. Када кликнете, видећете везу до собе за састанке Нови састанак. Позивнице можете да шаљете и путем е-поште или да их копирате и пошаљете појединачно.
Почни сад отвориће нови прозор прегледача у коме можете да водите састанак. Дакле, нећете морати да преузимате или инсталирате ниједну одвојену апликацију.
Такође се можете придружити састанку директно из Гоогле Воркспаце-а. Изаберите Придружите се састанку, унесите код собе за састанке и ви сте унутра.
Гоогле Аппс и више
Чак и ако радите самостално, свидеће вам се Гоогле Воркспаце. Његова интеграција са Гоогле календаром, Кееп-ом, Задацима и Контактима помаже вам да се организујете. Можете да проверите свој распоред, креирате белешке, видите своје задатке, па чак и да пронађете људе у свом радном простору.
Гоогле календар
Прегледајте и управљајте својим распоредом дана управо овде. Можете чак и да креирате нове догађаје директно са екрана. Прилагођавање вашег распореда је још згодније.
Премештајте састанке превлачењем и испуштањем. Такође можете променити њихову дужину тако што ћете ухватити дно временског блока и променити му величину.
Гоогле Кееп
Прављење белешки са ваше е-поште је такође много лакше са Гоогле Кееп-ом. Када кликнете на његову икону, видећете најновије белешке и а Да записем... опција.
Када креирате белешку, она се аутоматски повезује са е-поштом коју сте отворили. Чак и након што сачувате белешку, и даље можете да видите изворну е-пошту. Кликом на извор, одвешће вас до те е-поште, уместо да морате да претражујете пријемно сандуче.
Гоогле задаци
Сви задаци које требате да урадите, укључујући и оне који су вам додељени у Гоогле Спацесу, појавиће се овде. Да бисте се лакше организовали, можете да направите листе за раздвајање задатака у њихове одељке.
Ако својим задацима додате рокове доспећа, они ће се појавити и у вашем календару. Ово осигурава да вам ништа неће недостајати.
Ако имате Андроид паметни телефон, овде можете да видите све своје контакте. Једноставно тражите људе и обратите им се директно са овог погледа.
Једним кликом можете да пошаљете е-пошту, ћаскате, одредите састанак Гоогле календара или их чак позовете на видео позив. Кроз Приказ недавних интеракција, такође можете да видите своје најновије адресе е-поште.
Друге апликације
Гоогле вам такође омогућава да интегришете друге апликације путем тржишта Гоогле Воркспаце. Многе популарне апликације попут Асана, Бок, Слацк, Трелло и Зоом су доступне овде.
Коју год поруку да отворите у референцама е-поште у апликацијама које отворите. Ово вам омогућава да повежете е-пошту како би људи са којима радите знали контекст ваше поруке.
Ово је савршено ако клијент пошаље е-пошту и ви је морате проследити свом тиму. Није потребно ручно прослеђивати поруке - само их додајте у апликацију за тимску сарадњу једним кликом.
Ново доба интеграција
Гоогле Воркспаце је моћан пакет који вам омогућава да имате апликације за продуктивност надохват руке. Све можете обавити без да напустите Гмаил.
Све ове функције омогућиће вам да се фокусирате и избегнете сметње при раду. Можете уштедети време и обавити више - све бесплатно!
Г Суите одлази, али сви алати се задржавају под именом Гоогле Воркспаце.
Прочитајте следеће
- Продуктивност
- Гмаил
- Алати за сарадњу
- Гоогле Аппс
- Радни простор
Јови је писац, тренер каријере и пилот. Љубав према било ком рачунару развио је откад је његов отац купио десктоп рачунар када је имао 5 година. Од тада, он користи и максимизира технологију у свим аспектима свог живота.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
