Како да контролишете нежељену пошту у Гмаил-у помоћу шаблона и филтера

Многи дигитални трговци и власници предузећа на мрежи морају да одговоре на исти тип е-поште више пута дневно. Процес може бити неодољив и дуготрајан.

У таквим ситуацијама предлошци одговора могу добро доћи. Неколико филтера у Гмаил-у такође ће вам помоћи да ефикасније користите нежељену пошту.

У овом чланку ћемо вам показати како да користите шаблоне одговора и Гмаил филтере за ефикасну борбу против нежељене поште.

Шта су Гмаил предлошци и како их можете користити?

Можете сачувати унапред написане е-поруке на свој рачун и поново их користити уместо да их пишете од нуле. Можете да сачувате 50 различитих образаца одговора истовремено са Гмаил налогом. Дакле, стварање неколико генеричких шаблона за циљану публику чини комуникацију путем е-поште продуктивнијом.

Ако сте успоставили ауторитет у одређеној ниши, можда ћете добити стотине е-порука од људи који траже да напишу постове за госте. Можете да направите шаблон и да га користите уместо да одговарате на сваки е-маил један по један.

За горњи сценарио, хајде да направимо образац е-поште који говори људима да не прихватате постове гостију. Пре него што направите образац одговора, омогућите подешавања шаблона у Гмаил-у.

1. Пријавите се на свој Гмаил налог.

2. Иди на Подешавања> Погледајте сва подешавања.

3. У Напредне картице, померите се надоле до Предлошци одељак.

4. Омогући Предлошци.

5. Кликните на Сачувај промене.

Након омогућавања поставки шаблона, следећи корак је стварање и чување предлошка одговора.

Повезан: Како се аутоматски прослеђује СМС на вашу е-пошту на Андроиду

Како створити образац одговора

Следите кораке у наставку да бисте креирали образац одговора.

1. Отворите свој Гмаил налог.

2. Кликните на Састави да напишете нову поруку.

3. Објасните своје смернице за неприхватање постова гостију у е-поруци. (Нека буде уопштено, тако да се односи на све који траже постове гостију у било којој ниши или категорији)

4. Када је ваш одговор спреман, кликните на три тачке у доњем десном углу оквира за е-пошту за писање поруке.

5. Иди на Предлошци> Сачувај нацрт као образац> Сачувај као нови образац.

6. Сачувајте образац након уноса имена у искачући прозор. (Овде одаберите описно име, јер ће образац користити исто име као и предмет е-поште).

Ево како можете да потврдите да је шаблон успешно направљен.

1. Кликните на Састави опет.
2. Изаберите три тачке доле десно.
3. Иди на предлошци.

Овде ћете пронаћи листу сачуваних шаблона на свом Гмаил налогу. Шаблон ће бити копиран у саставити емаил када кликнете на њега.

Ако морате ручно да одговорите на стотине е-порука, поступак ће и даље бити дуготрајан, чак и ако сте креирали образац е-поште. Овде добро долази коришћење филтера за креирање аутоматских одговора.

Можете да направите филтер који у директоријум са нежељеном поштом ставља е-адресе које садрже одређене речи, као што су „пост госта“, „повратна веза“ и „прихвати чланак“. Коришћењем овог филтера можете да подесите и аутоматизоване одговоре на такве нежељене е-адресе.

Да видимо како то можете учинити.

Коришћење предлошка за креирање аутоматског филтра одговора

1. Отворите исти Гмаил налог који има образац одговора.
2. Кликните на икона зупчаника за подешавања у горњем десном углу.
3. Иди на Сва подешавања> Филтери и блокиране адресе.

4. Кликните на Направите нови филтер. (Такође можете да увезете постојећи филтер сачуван у вашем систему у .кмл формату)

Можете да филтрирате е-пошту на основу адресе е-поште, предмета и садрже или изузимају одређене речи или величине. Најприкладнији критеријуми за филтрирање неприхватања постова гостију биће укључивање неколико речи уско повезаних са темом. Додајмо неколико речи у Укључите речи опција за филтер.

5. Након што одредите критеријуме, кликните на Направите филтер.

Овде ћете морати да одлучите шта намеравате да урадите са е-поштом која садржи поруку која тачно одговара вашим критеријумима.

6. Проверавати Прескочи долазну пошту (архивирај) тако да ови имејлови неће претрпати вашу пријемну пошту.

7. Такође проверите Пошаљите шаблон и изаберите исти образац одговора, Гост није дозвољен.

8. Кликните на Направи филтер након потврђивања поља.

Сада ћете на листи филтера видети новостворени филтер. Убудуће имејлови који садрже речи: „пост за госте, пост за госте, повратна веза, прихватите чланак, пишите за блог, пишите на веб локацији“ више неће стизати у вашу пријемну пошту.

Поред тога, послаће образац одговора пошиљаоцу као одговор на његову е-пошту. Дакле, нити ће вам пријемно сандуче бити претрпано, нити ће пошиљалац морати да чека ваш одговор.

Подесите филтер да не пропустите важну е-пошту

Након што поставите филтер, припазите на архивиране имејлове како бисте били сигурни да се пословне адресе не филтрирају.

Можда филтрирате е-пошту која садржи реч „прихвати објаву“, али то је можда промотивна понуда која вам недостаје због филтера. Овај сценарио можете избећи ако у свој Гмаил филтер уврстите неколико речи попут бренда, понуде или промоције.

Повезан: Како подесити Гмаил на иПхоне-у

Створите независне филтере тамо где је потребно

Можете да извезете новостворени филтер одговора, а затим да га увезете на нови Гмаил налог ако имате више веб локација са различитим адресама е-поште за контакт. Међутим, мораћете да омогућите и креирате образац одговора одвојено за ту е-пошту.

Најбоља опција за стварање филтера ако планирате да користите образац одговора била би њихова израда од нуле.

Нека корисници не знају да су одговори аутоматизовани

Не спомињте да је то аутоматски одговор у вашој е-пошти. Избегавајући ово, људи неће преварити Гмаил филтер прескакањем или правописом погрешних циљних речи, тако да ће њихова е-пошта доћи до вас уместо да буде нежељена пошта.

Такође је добра идеја да редовно проверавате пријемно сандуче и одговарате на е-поруке које могу бити корисне за вас.

Контрола нежељене поште помоћу Гмаил филтера и шаблона одговора

Помоћу Гмаил филтера и општег предлошка за одговор можете да одговорите на нежељену пошту без потребе да се крећете кроз њих. На овај начин ћете уштедети и своје време и енергију. Такође бисте требали да тестирате додатке за прегледач Гмаил који побољшавају вашу комуникацију е-поштом поред Гмаил филтера.

7 најбољих додатака за Мицрософт Едге да бисте на најбољи начин искористили Гмаил

Право Гмаил проширење на Мицрософт Едге може побољшати вашу комуникацију. Ево седам додатака за повећање продуктивности у пријемном сандучету.

Прочитајте следеће

О аутору

Проширите да бисте прочитали целу причу