5 јединствених уређивача докумената који се разликују од програма Ворд и Гоогле Доцс

Време је да се померимо даље од Гоогле докумената и Мицрософт Ворд-а. Ови фантастични мрежни уредници докумената додају пријеко потребне функције модерним процесорима текста.

У разговору око апликација за документе увек се појављују иста стара имена: Ворд, ГДоцс, ЛибреОффице, Зохо итд. Али нова врста мрежних уредника докумената бави се недостацима ових популарних апликација. Они уводе нове способности у скромни процесор текста, као што су карактеристике за писце усмерене на сарадњу, основни пројектни алати за тимски рад и лако дизајнирање лепих докумената.

1. Нацрт (Веб): Најбоља апликација на мрежи за документе за писце

Нацрт је најбоља апликација за обраду текста или документе за писце, како на мрежи, тако и ван ње. У ствари, то је најбоља алтернатива МС Ворд-у и Гоогле документима ако имате тенденцију да пуно пишете. Потпуно је шокантно да је овај сјајни алат бесплатан и да ме је освојио.

Можете проћи кроз комплетна листа нацрта за све што нуди. Ево главних ствари које га чине бољим од осталих апликација за писање на мрежи:

• Контрола верзија: Ако сарадници унесу промене, документ се ажурира само на њиховом рачунару. Ипак можете да прихватите или одбијете те промене у документу.
• Коментирате: Док пишете, можда ћете желети да испробате варијанте реда или пасуса. Али док не исправите, желите негде да сачувате оригинал. Једним притиском тастера можете истакнути текст претворити у коментар (на истој локацији). Још једним потезом вратите га назад у документ.
• Маркдовн Тодос: Једноставним Маркдовн наредбама можете додати контролну листу обавеза у било који документ. Чак и ако не знате језик Маркдовн, лако је научити једноставну команду.
• Аутоматско поједностављење: Нацрт долази са ботом који ће анализирати оно што сте написали и предложити једноставнији начин да се каже исто.
• Хемингваи режим: „Режим фокуса“ у којем само пишете, а не можете да га избришете. Идеја је инспирисана Хемингвејевим саветом „пиши пијан, уређуј трезвено“, где се подстиче да пишеш без уређивања мисли. Не мешајте ово са Хемингваи апликација за креативне писце.

ИАДА (Још једна апликација за документе) има другачији приступ документима због којих би неки људи могли да се промене. Заправо, било би сјајно када би Мицрософт Ворд или Гоогле Доцс уградили ове функције у своје апликације.

Веб апликација уводи означавање у документе. Сваки ред или пасус документа је самостални блок. Овом блоку можете додати ознаке како бисте касније олакшали претрагу. То је згодан алат за проучавање, истраживање и оне који се много наводе.

Ученицима (и наставницима) ће се свидети и функција картице. Можете да креирате картице типа К & А од постојећег текста и ознака. На тај начин можете да користите ИАДА за прављење белешки на часу и да их организујете у ходу додавањем ознака које имају смисла за које одељке су релевантне.

Ознаке се тада могу користити у разним приказима. На пример, можете да користите означени садржај у једној датотеци да бисте је приказали у другом документу. Постоји и Слиде Виев која претвара картице свих докумената у презентацију.

3. Слицк Доцс (Веб): Створите лепе документе помоћу блокова за превлачење и испуштање и шаблона

И Гоогле документи и Мицрософт Ворд нуде широк спектар шаблона за животописе, брошуре, брошуре, меније итд. И Слицк Доцс их има, али надограђује искуство додавањем блокова превлачења и испуштања да бисте променили или додали било који елемент у предлошку.

Када креирате нови документ, наћи ћете бочну траку са покретном листом унапред дизајнираних блокова. На пример, у шаблону животописа можете да измените профил заглавља са другим стиловима или да тај блок уопште уклоните. Сваки блок узима пуну ширину документа.

Текст и слике унутар блока могу се уредити, наравно. То је потпуно опремљени уређивач текста са свим могућностима доброг процесора за обраду текста. Уређивање слика има чак и додатне опције попут додавања описа или алт текста, промене стила и величине и додавања веза.

Не брините да ћете забрљати док уређујете документ, Слицк Доцс чува историју ревизија да бисте се вратили на ранију верзију. Када завршите документ, можете га преузети као ПДФ или објавити на мрежи да бисте добили УРЛ за дељење.

4. Хусх Доцс (Веб): Алтернатива за Гоогле документе прилагођена приватности на мрежи

Ако је ваша главна брига за Гоогле документе приватност, размислите о Хусх документима. Не треба чак ни да се потпуно пребаците на Хусх Доцс; можете га користити за оне документе које желите да заштитите на мрежи док за остало настављате са Гоогле документима.

Бесплатна веб апликација долази са потпуно опремљеним процесором за обраду текста, чијим подацима приступате само ви или било ко с ким делите везу. Ова алатка за пријаву не ради и спрема датотеке у прегледач. Ако ипак направите налог, можете синхронизовати датотеке да бисте им приступили било где.

Уређивач докумената сам има већину ствари које бисте желели, попут девет основних фонтова, обликовање текста (укључујући поравнање, заглавља и цитате), обавештавач за размакницу и подршка за везе, слике и видео записе. Такође укључује и неко напредно форматирање за математичке операције. Нажалост, не подржава табеле.

Слично томе, погледајте ЦриптПад који превазилази Документе да бисте направили комплетан мрежни канцеларијски пакет који је приватан и шифрован. То је један од најбоље апликације за сарадњу креативних тимова.

5. Ћудљив (Веб): Документи тима са дијаграмима тока, мапама ума, жичаним оквирима, задацима

https://vimeo.com/510836354

Вхимсицал себе назива визуелним радним простором који комбинује документе или обраду текста са најбољим карактеристикама табле. Овај скуп функција чини га идеалним за тим који заједно ради на пројекту са било ког места.

Уређивач докумената укључује сва уобичајена обликовања текста и медије. Уредник такође подржава Маркдовн. Такође, има неке посебне опције форматирања попут листа задатака (са превлачењем и испуштањем) и „Фокусни режим“ за уклањање свих дистракција и писање. До десет сарадника може да користи бесплатну верзију за уређивање докумената у реалном времену.

Али магија се заиста дешава када додате остале функције. Дијаграми тока су једноставно платно за стварање низа међусобно повезаних плоча, уз могућност да свака садржи елементе. Мапирање ума може се догодити као појединачна или тимска вежба. Помоћу једноставних алата за дизајн можете да направите комплетне жичане макете апликација и веб локација.

Све се то онда обједињује у вашем документу који може да увезе или повеже ове друге елементе. Тада имате једно место за управљање целокупним пројектом. Провери ових неколико примера о томе како се хировити документи могу користити за викије, укрцавање запослених, белешке са састанака, браинсторминг и други сценарији рада за мале тимове

Још једна слична апликација коју вреди проверити је Нуцлино, један од најбоље алтернативе за Гоогле документе за мрежне документе. Нуцлино укључује многе од ових функција и понаша се попут онога што бисте добили да су Трелло и Гоогле Доцс добили дете.

Оффице Суитес вс. Самосталне апликације

Без обзира са којим од ових изврсних процесора за обраду текста идете, укључује избор између комплетног канцеларијског пакета и самосталне апликације. Гоогле, Мицрософт, Зохо и други су популарни јер можете брзо да се пребацујете између докумената, табела и презентација, а све у оквиру истог екосистема.

Али иако је то корисно за корпорације, није неопходно за појединце и мале тимове. Користите радне апликације које за вас имају смисла, без обзира на укупну породицу или апартмане. На пример, током пандемије ЦОВИД сви су користили Зоом без обзира на Мицрософт-ове Скипе и Теамс или Гоогле Меет. Па зашто би онда канцеларијски пакет за продуктивност био другачији?

Шта су Гоогле документи? Како се користи као професионалац

Гоогле документи могу учинити више него што можда мислите. Ево свега што треба да знате да бисте савладали Гоогле документе!

Прочитајте следеће

О аутору