Искористите Гмаил, Меет и Цалендар на најбољи начин помоћу ових савета стручњака

Готово сви смо упознати са тим како Гоогле Аппс могу да нам помогну да свакодневно постижемо разне ствари. Упркос томе, толико смо навикли на Гоогле-ове основне функције да нисмо свесни свих занимљивих функција апликација које пропуштамо. Они могу значајно повећати продуктивност као и ефикасност.

Погледајмо како Гмаил, Календар и Меет помажу у побољшању свакодневних задатака.

Гмаил

Гмаил је један од најомиљенијих добављача услуга е-поште на свету, углавном због свог невероватног корисничког интерфејса и двофакторске потврђене аутентичности.

Међутим, многи још увек не знају да можете прилично лако да шаљете групне е-поруке путем Гмаил-а. Да видимо како.

Испод је детаљни водич за стварање Гмаил групе за слање е-поште више прималаца.

1. Пријавите се на свој Гмаил налог и кликните на Гоогле Аппс икону. Сад одаберите Контакти са падајуће листе.
2. Изаберите више контаката које желите у својој групи кликом на поље за потврду на левој страни сваког контакта.
3. Створити Гмаил група са изабраним адресама е-поште.
instagram viewer
4. Кликните на Направите ознаку да именујете своју групу.
5. Када су све адресе е-поште додате, кликните на сачувати да коначно створи групу.

Како слати групне е-поруке путем Гмаил-а?

Једном када је група креирана, можете одмах да пошаљете е-пошту свим појединцима. Испод је водич за слање масовних е-порука:

1. Отворите Гмаил и кликните на Састави.
2. Унесите име групе у До поље е-поште.
3. Напишите тему и саставите е-поруку. Кликните на Пошаљите послати као ринфузу.

Многи људи више воле Мицрософт Оутлоок него Гмаил, јер верују да Гмаилу не можете приступити ван мреже. Али можеш!

Повезан: Основни Гмаил услови и функције о којима бисте требали знати

Користите Гмаил ван мреже

Можете да читате, претражујете и чак одговарате на Гмаил поруке када нема интернета. Следите кораке у наставку за укључите Гмаил офлајн.

Прво преузмите Гоогле Цхроме, јер се Гмаил може користити само ван мреже у Цхроме-у. Сада:

1. Иди на Подешавања Гмаил офлајн.

2. Кликните на Дозволи офлајн пошту.

3. Изаберите колико дуго желите да синхронизујете ову функцију.

4. Кликните на сачувати да бисте сачували промене.

Савет: За једноставан начин приступа Гмаил-у ван мреже, означите маил.гоогле.цом у Цхроме-у.

Гоогле календар

Управљање више распореда је тешко, али Гоогле календар вам помаже да решите овај проблем. Нека то буде радни подсетник или породични догађај, Гоогле календар вас држи на путу за створене догађаје. Ево неколико скривених карактеристика апликације.

Говорите приликом додавања нових догађаја

Откријте радост разговора са паметним телефоном да бисте Гоогле помоћнику рекли да креира догађај према вашим захтевима. На пример, можете да кажете „ОК Гоогле, направи календарски догађај“, а Гоогле ће створити догађај и у складу са тим вас обавестити.

Асистент ће вам поставити неколико додатних питања која ће вам помоћи да будете сигурни да сте попунили све потребне информације. Можете рећи помоћнику о времену, датуму и локацији за стварање догађаја.

Спремљени догађај можете чак и да преуредите, а можете чак и да затражите од Гоогле помоћника да вас обавести о распореду вашег дана.

Повезан: Морате знати савете Гоогле календара за повећање продуктивности

Пронађите погодно време за све

Проналажење времена за састанак погодно за свакога постаје задатак за себе, а Гоогле Календар својим проблемом може да реши свој проблем Нађи време одлика. Међутим, ова функција је доступна само за налоге који су део неког посла, школе или других група.

Ево како се користи Нађи време:

1. Направите догађај и додајте све људе које желите да позовете на састанак.
2. Отворите детаље догађаја и кликните на Нађи време таб.
3. Кликом на Нађи време на картици отвориће се распоред свих позваних и можете блокирати време које одговара свима у групи.

Гоогле Меет

Гоогле Меет је један од најпожељнијих алата за видео ћаскање за људе који имају Гоогле налоге. Међутим, често им се не свиђа што екран приказује само најактивније звучнике, а не све.

Гоогле Меет сада има функцију која приказује све у видео мрежи у стилу зумирања.

Погледајте све истовремено у Гоогле Меет-у

Можете једноставно променити распоред видео записа током Гоогле Меет-а тако што ћете кликнути на три вертикалне тачке у доњем углу екрана и изабрати Промените изглед из падајућег менија.

Када се мени распореда промени, одаберите расположиве изгледе да промене одмах одражавају у позадини.

Подразумевано подешавање Гоогле Меет-а је Ауто која аутоматски прилагођава изглед на основу броја учесника током видео ћаскања.

Повезан: Гоогле Меет Вс Зоом: Који алат за видео конференције бисте требали одабрати

Када корисници одаберу Поплочан, могу истовремено да виде до 16 људи који су на цхату. Такође можете да задржите показивач миша на било којој слици да бисте видели име учесника. Такође можете одабрати Под лупом да видите тренутног звучника и Пин феед да попуни цео прозор.

Током видео ћаскања у Гоогле Меет-у, такође можете да кликнете на слику и она ће закачити видео феед на ваш екран. Једноставни распореди помажу корисницима да се усредсреде на излагача док говоре.

Белешка: Ако користите паметни телефон, требало би да знате да у мобилној апликацији можете да видите само четворо људи. Не постоји могућност прегледа свих учесника одједном.

Похађање Гоогле Меет-а са спором Интернет везом

Гоогле Меет је један од врхунске платформе за видео конференције широм света и за њим највише траже појединци и компаније. Међутим, понекад се због споре интернет везе звукови и видео снимци понекад прекидају.

Гоогле је створио Режим стримовања како би се помогло у сузбијању међуспремника и прекида везе. Препознаје аудио и видео токове, даје приоритет токовима у односу на други мрежни саобраћај и динамички мења обрасце промета поделом мреже на више веза.

Резултат је најбољи квалитет услуге упркос лошем интернету.

Искористите ове функције Гоогле Аппс-а

Коришћење ових мање познатих функција свакодневних Гоогле апликација помоћи ће вам да ефикасно обављате задатке и имате продуктивнији дан него иначе. Гоогле је увек био активан у додавању нових и побољшаних функција у своје апликације ради побољшања корисничког искуства.

8 фантастичних употреба датотека Гоогле Аппс

Гооглеови фајлови нису само најбољи Андроид менаџер датотека. Ево неких других корисних ствари које можете учинити с тим.

Прочитајте следеће

О аутору