8 основних савета за писање за Мицрософт Ворд

Мицрософт Ворд је једноставан програм који се користи за стварање свих врста докумената. Било да вам је потребан документ професионалног изгледа за посао или само израда школског пројекта, Мицрософт Ворд је савршен избор.

Иако је већина Мицрософт Ворд водича и водича усмерена ка продуктивности, мало их покрива аспект креативног писања.

Мицрософт Ворд је препун мноштва невероватних карактеристика, и док већина тих функција чини Реч делује као савршен програм за пословна подешавања, а подједнако добро делује и за креативце писци.

1. Сазнајте више о структури чланака

Ако не знате како правилно структурирати чланак, све ће изгледати као у нереду. Ово може бити изазов за креативне писце, посебно са широким темама.

Међутим, постоји структура коју можете лако следити. Увек започните са најавом целокупне теме или теме.

Затим пређите на увод теме, презентацију и закључак. Ако ти је потребна помоћ стварање структурираних извештаја и докумената у програму Ворд, можете погледати овај чланак.

2. Тастерске пречице су корисне

Једна од првих ствари које бисте требали научити су пречице на тастатури за Мицрософт Ворд. Можете много побољшати продуктивност помоћу пречица, јер вам то омогућава да се више фокусирате на креативно писање него форматирање и друге ствари.

Повезан: Мицрософт Ворд тастерске пречице за Виндовс

3. Побољшајте свој речник

Колико често користите Гоогле да бисте пронашли синониме речи које желите да користите у документу? Па, да ли сте знали да Ворд већ има ту функцију? Све што треба да урадите је да изаберете реч, кликнете десним тастером миша и у падајућем менију изаберете Синоними, као што је приказано доле.

Поред тога, требали бисте сазнати и више о скупу алата Истраживач. Већина нас воли да користи Гоогле приликом писања чланка, било да покушавате да прикупите неке информације или да ваш документ делује богатији.

Помоћу скупа алата Истраживач можете лако претраживати све врсте информација и користити филтере за проналажење квалитетнијег садржаја.

4. Претварање текста у говор прилично је корисно

Ако сте цео дан одговарали на е-пошту, креирали презентације и писали документе, вероватно сте уморни. Али ако вам се не да куцати, а потребно је да направите неке документе, требало би да погледате функцију Диктат у програму Ворд.

Ова функција ради без напора; можете разговарати са рачунаром и откуцати оно што говорите. Ово је додатак за Оффице не само за Мицрософт Ворд, већ и за ПоверПоинт и Оутлоок. О овом алату можете сазнати више на Мицрософт-ова званична веб локација.

Једна ствар коју бисте требали имати на уму је да ако користите Диктат за писање докумената, увек је добра идеја да проверите шта сте написали пре подношења документа.

Диктат не функционише увек, као што би се неки од нас могли надати, што такође може зависити од вашег микрофона. Провером документа осигураћете да исправите све грешке које се могу избећи.

Поред тога што можете да користите Диктат, имате могућност да прегледате свој чланак Читати наглас опција.

Није важно колико пута поново читамо своје чланке, уобичајено је превидети неке основне грешке. Помоћу опције Читај наглас можете наглас чути оно што сте куцали и тако много лакше ухватити грешке.

5. Проверите своју граматику

Иако смо на теми грешака које је могуће избећи, Мицрософт Ворд сјајно обавља проверу ваше граматике. Увек је било. Али, са најновијим исправкама, имате много више опција за проверу.

Све што треба да урадите је да кликнете на Филе> Оптионс и изаберете Лектура. Слике можете видети доле.

Међу оволико можете одабрати шта год желите. Можете одабрати да се документ исправља док куцате, проверавате граматику и стил или скривате правописне грешке у случају да не пишете на енглеском.

Постоје и напредне опције, где можете да додате свој речник, исправите грешке које често правите итд.

6. Обратите пажњу на број речи

Дужина чланка треба да зависи од онога о чему пишете и ваше циљне публике. Па, која је идеална дужина чланка? Што је садржај дужи, добиће више дељења. Студије су показале да постови који имају више од 3000 речи добро иду.

Међутим, када ваша тема није довољно широка да обухвати 3000 речи, уместо тога је увек боље писати краће, директније чланке. На вашу срећу, Ворд ће пратити број речи док их пишете. Такође можете одабрати реченицу / пасус да бисте видели колико речи има.

Повезан: Једноставна правила дизајна за професионалне Мицрософт Ворд документе

7. Аутоматски сачувајте свој рад

Као писци, сви желимо да будемо сигурни да имамо резервне копије за своје резервне копије. Једна од најгорих ствари која се може догодити је губљење сати рада у само секунди, што можете избећи.

Мицрософт Ворд вам омогућава да подесите опцију АутоРецовер, која ће такође аутоматски сачувати ваш документ. То значи да ће вас, ако се документ изненада затвори, Мицрософт Ворд опоравити из било ког броја разлога.

8. Направите белешке за себе

Није важно да ли радите са уредником или сами уређујете документ, стварање коментара је добар начин да будете у току. Понекад једноставно имамо превише ствари с којима можемо да се позабавимо и лако је заборавити важне ствари.

На пример, ако нисте сигурни у вези са нечим што сте написали и желите да се вратите мало касније, писање коментара у тај одељак документа помоћи ће вам да се касније сетите.

Креативно писање је једноставно ако знате шта радите

Постоји много једноставних смерница које можете следити како бисте олакшали задатке креативног писања. Наравно, много тога ће зависити од теме или теме коју обрађујете.

Уз све то, ствари, попут опције Диктат, где можете разговарати са рачунаром и све аутоматски откуцати, увек могу добро доћи!

Како се користи гласовно куцање у програму Мицрософт Ворд и постиже више

Сазнајте како Мицрософт Ворд и његова функција претварања говора у текст могу вам помоћи да обавите више посла на документима.

Прочитајте следеће

О аутору