Желите да своје пословне састанке учините много занимљивијим? Покрените их у виртуелној стварности, што је посебно корисно ако имате удаљене чланове тима. ВР састанци могу бити забавни, креативни и продуктивни, али морате се добро припремити. У супротном, ризикујете да решите проблеме у последњем тренутку, да ништа не урадите и изгубите драгоцено време и новац.
Ево најбољих савета које треба имати на уму када планирате ВР састанке, од избора правих алата и апликација до организовања вашег тима.
Прва инвестиција коју ћете морати да направите за своје ВР састанке су слушалице. Неће бити јефтино, али можете бити паметни. Најбољи модел на тржишту је Мета Куест 2 (раније Оцулус Куест 2), јер је моћан и изненађујуће јефтинији од алтернативних слушалица.
Шта год да изаберете, уверите се да је поуздан - пажљиво проверите рецензије и захтеве.
Да бисте лакше планирали виртуелни састанак, могли бисте да набавите исти уређај на велико за све чланове вашег тима. Али ако неко више воли или већ има друге слушалице, то је у реду, све док су компатибилне са активностима које сте планирали.
Такође, истражите врхунски ВР додаци како би корисницима било удобније. Приступачност је важна како би се сви ваши чланови особља осећали добродошли. У том случају, избегавајте треперење слика или другог садржаја који би могао да узнемирава људе.
2. Уверите се да сви уређаји раде пре састанка
Добра је идеја да тестирате сву ВР опрему пре вашег стварног састанка, јер чак и системи са највишим оценама могу да вам задају проблеме без очигледног разлога. Нека ваш тим испроба своје слушалице, провери њихову Ви-Фи и Блуетоотх везу и упознаје њихово виртуелно окружење – како да се креће, користи контролере, креће се по менијима и тако даље.
Сваки члан то може урадити сам и пријавити све проблеме, или можете одредити датум за групно пробно покретање. Тако се можете саветовати на лицу места. Без обзира да ли имате проблема или не, постоји много трикова које можете испробати. На пример, научите како да користите Оцулус Куест 2 са својим ПС4 и чак како да користите свој Андроид телефон у ВР.
3. Изаберите најбољу апликацију за ВР састанке
Онлине окупљања су постала веома популарна током година. Заправо, Зиппијин статистички извештај открили су да 53 одсто запослених тренутно преферира виртуелне састанке.
Са порастом метаверзова, потражња за релевантним уређајима и апликацијама је нагло порасла, тако да су програмери ВР заузети стварањем најбољих могућих окружења за сваку прилику, укључујући професионалне састанке.
Радне собе Хоризон Мета Куеста је одличан пример. Омогућава вам да креирате аватар, састајете се са својим колегама и сарађујете као у стварном свету. Ту је и Спатиал, где можете да креирате своје идеално виртуелно радно окружење и организујете састанак за памћење.
Погледајте овакве услуге за своје ВР састанке. Они су импресивни и наћи ћете много бесплатних опција. Само се уверите да не претерујете са својим дизајном. Виртуелно окружење и активности треба да буду стимулативне, али контролисане и продуктивне.
4. Изаберите функције које ће учинити састанак занимљивим
Највећа предност одржавања састанака у ВР-у су многе различите функције које можете укључити. Софтвер посебно дизајниран за професионална групна окупљања имаће много тога да понуди.
На пример, виртуелна табла је стандардна, али погледајте да ли можете да додате ствари попут видео записа, графикона и звука. Креирајте ВР аватаре на Реади Плаиер Ме и још више персонализујте искуство. Можда ћете моћи да користите и виртуелне алате. Ако желите да састанак претворите у радионицу, можете користити или креирати ВР окружење које вам омогућава да вежбате различите вештине.
ВиртуалСпеецх, на пример, нуди обуку меких вештина у ВР. Корисници могу да усаврше своју презентацију и комуникацију док ви, као тренер, пратите њихов учинак. Друге платформе вас могу научити првој помоћи, ручном руковању, безбедности хране, хирургији и још много тога.
Још једном, покушајте да не преоптерећујете свој тим укључивањем превише функција и активности. Изаберите најприкладније и најконструктивније алате. Такође, обавестите се да ли ће члановима требати простор у стварном свету.
5. Закажите састанак тако да сви могу да присуствују
Важан део планирања ВР састанка је осигурати да се сви појаве. Одредите дан и време који ће одговарати што већем броју људи. Такође би требало да вам пружи довољно времена да подесите ВР искуство.
Затим шаљите редовне подсетнике или пустите практичан софтвер да вам помогне да управљате свиме. Користите апликације попут Цоннецтеам или Алат за заказивање Мицрософт тима да сви учесници буду у току.
Осим ако сте интензивно вежбали или већ имали неколико ВР састанака, такође је добра идеја да окупите тим најмање 30 минута пре званичног времена почетка. Можете решити све проблеме у последњем тренутку и несметано покренути састанак.
6. Уверите се да је ВР састанак продуктиван
Последњи савет се односи на исход вашег састанка. Под претпоставком да постоји добар разлог за то, било да се ради о обуци или сарадњи на пројекту, поставите продуктиван план, као и начин да одвојите минуте.
Током ВР састанка, останите на правом путу током ваших дискусија и активности, док бележите кључне тачке и исходе.
За овај последњи посао користите своју виртуелну таблу, лепљиве белешке или било који релевантан алат доступан на платформи коју одаберете. Можете чак и да снимите целу сесију - само добијете сагласност свих пре него што то урадите.
Имајте на уму да не морате све да радите сами. Слободно поделите одговорности са члановима тима. Неко други може бити задужен за записнике, док ви усмеравате састанак у правцу који желите без ометања.
Окрените миран или активан ВР састанак
Лепота виртуелне стварности је у томе што ваша окупљања могу бити пасивна или дивља колико год желите. Ово је савршено за пословне састанке. Иако морају да буду практични, треба да буду и забавни када је то могуће. Ако ваши састанци забављају, инспиришу и повезују ваш тим, награде ће бити веће.
Одлучите шта је потребно вашем тиму и како ВР састанак то може да пружи. Немојте правити забаву, али будите креативни када планирате своје активности. Циљајте на динамично искуство.
