Како заказати састанке и задатке помоћу календара

Заказивање састанака може бити тежак процес. Можда ћете морати потрошити превише времена и енергије комуницирајући напред-назад да бисте пронашли одговарајуће време састанка.

Срећом, интуитивни дигитални алат замењује овај неефикасан поступак заказивања једноставном, временски осетљивом методом. Овај алат се зове Цалендли.

У овом чланку ћемо вас провести кроз Цалендли, како то функционише и како то најбоље искористити.

Како Цалендли ради?

Ако сте упознати са начином заказивања састанка у програму Мицрософт Оутлоок, Цалендли функционише отприлике на исти начин. Поред програма Оутлоок, Цалендли ради и са Гоогле календаром и Аппле иЦлоуд календаром.

Када синхронизујете лични и радни календар, можете да креирате типове догађаја. На пример, можда имате тип „15-минутни састанак“ и „30-минутни састанак“.

Одатле можете послати везу за резервацију клијентима, колегама или пријатељима. Ови људи могу да изаберу један од типова догађаја које сте претходно креирали, а затим да одаберу време са вама. Не брините - они неће имати приступ догађајима у вашем календару.

То је кратак преглед како Цалендли ради. Сада да уђемо у детаље.

Како додати календаре у Цалендли

Пре подешавања типова догађаја, уверите се да су ваши календари синхронизовани.

Након што креирате свој профил, кликните Рачун поред слике вашег профила у горњем десном углу веб странице Цалендли. У падајућем менију одаберите Везе календара.

На страници Цалендар Цоннецтионс једноставно кликните + Додај налог календара и онда Повежите се поред типа календара који желите да додате. Нажалост, бесплатни план вам омогућава синхронизацију само једног календара.

Обавезно проверите и одељак за конфигурацију. Овде можете да подесите календаре које ће Цалендли проверавати како би се избегао сукоб догађаја. Такође, под Конфигурација, можете да изаберете у којем ће се од ваших календара појављивати нови догађаји.

Како направити врсте догађаја у Цалендли-у

Ово вам сада омогућава стварање нових врста догађаја које људи могу да резервишу. За почетак одаберите било које + Нови тип догађаја или + Направи>Тип догађаја на вашој Цалендли почетној страници.

Видећете две опције за типове састанака: Један на један и Група. Будући да ће Цалендли највероватније користити за индивидуалне састанке, овде ћемо ићи са тим. Изаберите Креирај поред Један на један.

Затим треба да наведете следеће детаље: име, опис, боју и одређену УРЛ адресу догађаја.

Када бирате локацију састанка, можете да изаберете везу Зумирање или Гоогле Меет, телефонски позив или затражите догађај на одређено место.

Можете додати онолико избора локација колико вам је потребно. Ако одаберете телефонски позив, можете одабрати да ли ћете ви или полазник иницирати позив. Након што завршите ове кораке, кликните Следећи.

На овој страници можете заказати испуњавање очекивања као што су колико унапред учесници могу резервисати место, трајање састанка, које време сте доступни и које год време бафера је потребно пре или после састанка за путовање на посао или за паковање ствари уп.

Ако требате да одредите колико овог одређеног типа догађаја можете резервисати у дану, то можете да урадите под Додатна правила за одељак о доступности.

Коначно, након што поново изаберете Даље, уверите се да је ваш догађај подешен на на, и спремни сте за рад.

Можете да измените још подешавања догађаја, као што је питање на које позвани мора одговорити приликом резервације састанка, како ће бити обавештен, шта ће се појавити на страници за потврду резервације или подаци о плаћању (само функција Цалендли Про) пре него што се вратите на свој Почетна страница.

Повезан: Начини да Гоогле календар учините вашим Виндовс радним календаром

Можете да делите везу Цалендли на два начина. Први начин је дељење УРЛ-а Цалендли, који се појављује испод слике профила и имена на почетној страници, где полазници могу са вама да резервишу било који тип догађаја.

Једном када кликну на вашу везу, она ће преусмерити присутне на сличну страницу као горе. Људи ће моћи да бирају врсту догађаја који желе и расположиво време.

Друга опција је да с полазником делите везу до само једне врсте догађаја. Да бисте то урадили, копирајте везу или одаберите Објави на одређеном типу догађаја на вашој почетној страници Цалендли.

Без обзира коју опцију одабрали, везу Цалендли можете копирати и залепити у е-пошту, текстуалну поруку или веб локацију (испод Објави опција) и поделите је са људима како би могли да закажу састанак са вама.

Како резервирати догађај са Цалендли

Изнад је како изгледа страница са одређеним типом догађаја за ваше присутне. Сиви дани су или прошлог датума или када нисте доступни.

Особа ће моћи да види вашу доступност одабиром плаво истакнутог дана и одабиром времена. Једном када потврде време, Цалендли ће затражити од особе да унесе своје податке (име, адреса е-поште, локација итд.).

Након тога, учесник ће добити е-пошту са позивницом за календар, а догађај ће се појавити и на њиховом и на вашем календару.

Повезан: Алати за синхронизацију Мицрософт Оутлоок-а са Гоогле календаром

Уз Цалендли је лако ефикасније заказати састанке. Потребно је само научити основни процес.

Цалендли је бесплатан за употребу, али постоје алтернативне опције претплате које могу омогућити више врста догађаја, повезивање са више календара, руковање уплатама гостију и још много тога. Можете погледати Цаленди овде одређује цене.

Да ли треба да користите Цалендли?

Дакле, можда се питате да ли да користите Цалендли или не. Па, ако стално наилазите на заказивање заказивања, онда дефинитивно. Једном када поставите врсте догађаја, Цалендли вам може уштедети безброј сати досадног планирања уназад и напред.

Међутим, ако не заказујете састанке често, Цалендли може ометати вашу продуктивност. Поред тога, подешавање типова догађаја Цалендли није најбоља употреба вашег времена када ретко заказујете састанке.

Ипак, Цалендли је само један од дигиталних алата за планирање на тржишту. Ако Цалендли не задовољава ваше потребе, можете размотрити друге опције.

6 најбољих алата и апликација за заказивање састанака

Апликација за заказивање олакшава организовање састанака. Ево најбољих распоређивача састанака помоћу којих можете одлучити када ћете се састати.

Прочитајте следеће

О аутору