Како управљати Гмаил пријемним сандучетом помоћу Гоогле задатака

Ваш Гмаил се можда већ подудара са стандардним системом који сте усвојили, али синхронизација са Гоогле задатком га пребацује на нови ниво.

Можете да користите Гоогле задатке у Гмаил-у да бисте одредили приоритете активних е-адреса на одређене листе. Научите како да своју е-пошту претворите у задатке и направите листе обавеза директно у пријемном сандучету.

Шта су Гоогле задаци?

Гоогле Таскс је апликација која долази интегрисана у већину ваших Гсуите производа. Такође се испоручује као самостална апликација коју можете да преузмете на телефон. Помаже вам у стварању листе обавеза омогућавајући вам додавање задатака и управљање њима без напуштања пријемног сандучета.

Апликација олакшава хватање свакодневних послова попут чишћења куће или куповине намирница. Међутим, то такође олакшава интегрисање ваших е-адреса као задатака. Можете раздвојити е-пошту високог и ниског приоритета без архивирања или брисања.

Поред тога, коришћење задатака вам помаже да управљате свим активним ставкама са једне централне локације, а не да скачете између Гоогле календара, Гмаил-а, Гоогле докумената и Гоогле табела.

Можете га користити бесплатно, а већ је део вашег пријемног сандучета за Гмаил. То је суштинска карактеристика Гмаил-а за повећање продуктивности.

Како додати задатке у Гмаил

Када се пријавите на свој Гмаил налог, видећете бочну траку са десне стране, укључујући икону за Гоогле задатке. Кликните на ову икону да бисте отворили апликацију.

Додајте нови задатак у Гмаил

1. Кликните Додајте задатак.
2. Унесите наслов и кликните ући.
3. Кликните Икона оловке.
4. Попуните опис, додајте датум и време или додајте подзадатке.
5. Кликните стрелица назад.

Када првобитно додате свој задатак, од вас ће се тражити да попуните само наслов, али ако желите да више задатака додате задатку, кликните икону оловке.

Ово ће вам омогућити да додате опис задатка, додате одређени датум и време и додате подзадаће.

Додавањем датума и времена аутоматски ће се синхронизовати ваш задатак са Гоогле календаром и створити догађај за задатак.

Ово може добро функционисати са комплетном листом Гсуите интеграције од Гоогле-а. Додавањем подзадатка створиће се више задатака испод вашег оригиналног задатка. У случају да имате већи пројекат, морате га разбити на мање делове.

Додајте е-пошту у Гоогле задатке

1. Отвори Гоогле Таскс.
2. Кликните и превуците имејл у Задаци.

Ваша е-пошта се аутоматски додаје у Задаће након што је превучете у тачно подручје. И даље можете да уређујете задатак помоћу истих опција које сте имали и раније, осим што је овог пута Гоогле додао везу до е-адресе у вашем задатку.

Када кликнете на везу е-поште, она ће се отворити у вашој пристиглој пошти. Ово олакшава увид у детаље о е-пошти без потребе да их тражите у пријемном сандучету.

Управљање Гоогле задацима

Искористите целокупан доживљај својих Гоогле задатака преуређивањем редоследа задатака, преименовањем листа, брисањем листа, брисањем задатака, учењем пречица на тастатури, копирањем подсетника и још много тога.

Реорганизација листе обавеза може вам помоћи да ставите приоритетне ставке тако да се не изгубе или забораве.

Да бисте то урадили, кликните и превуците ставке у исправном редоследу који вам је потребан. Можете чак и да повучете ставке у подзадатке тако да спадају у надређени задатак, или можете узети подзадате и претворити их у надређени задатак.

Да бисте сортирали листу по датуму, кликните на три тачке и изаберите Датум. Такође се можете вратити на свој прилагођени редослед тако што ћете кликнути на Моја наруџбина.

Такође можете прегледати све задатке које сте означили као довршене. Кликните на стрелицу на дну задатака.

Одавде можете избрисати одређене довршене задатке или означити задатак као недовршен тако да се приказује на главном екрану. Ове задатке можете скупно избрисати из менија опција.

Оно што чини Гоогле задатке толико моћним је могућност креирања различитих листа за задатке које имате. На пример, можете да направите засебну листу за посао, личне потребе и намирнице.

Прављење и управљање листама у Гоогле задацима

1. Кликните Моји задаци.
2. Кликните Направите нову листу.
3. Унесите име листе.
4. Кликните Готово.

Једном када направите листу, Гоогле Таскс ће аутоматски отворити вашу нову листу и одмах можете започети додавање задатака.

Да бисте се вратили на други задатак, поново кликните на Моји задаци и изаберите листу по вашем избору. Редослед листе можете преуредити кликом на шест тачака и превлачењем листе на жељено место.

Своју листу можете преименовати у било ком тренутку, а можете и избрисати целу листу ако желите. Ако требате да промените задатак са једне листе на другу, кликните на икону оловке и са падајућег менија изаберите тачну листу.

Можете преуредити листу користећи горе описане методе. Да бисте изашли са екрана задатка, кликните Кс у горњем десном углу и бочна трака ће нестати, а остаће само иконе за лакши приступ.

Остале интеграције задатака

Гоогле Таскс се интегрише у ваше Гоогле календар, Гоогле документе, Гоогле диск, Гоогле табеле и Гоогле презентације.

Ове интеграције вам омогућавају да додате везе до одређених датотека којима ћете можда требати да бисте приступили одређеном задатку. Када кликнете на ове везе, аутоматски ћете отворити датотеку или документ на посебној картици и даље ћете имати приступ апликацији Гоогле Таскс.

Ово ће усмјерити вашу ефикасност и способност да постигнете више тако што ћете све што вам треба на једном мјесту. Обавештења о својим задацима добићете ако поставите одређено време и датум из календара.

Повезан: Различити начини приступа вашим Гоогле задацима

Усмеравање задатака

Гоогле задаци су ефикасан начин за поједностављивање целокупне поште и производа Гсуите. Можете дати приоритет активним ставкама без потребе да управљате пуном поштанском поштом.

Интегрисањем Гоогле Таскс са остатком ваших Гсуите производа, добићете централну листу обавеза без потребе за пријављивањем на више платформи. Организујте се са једне локације, без обзира где се налазите у свету.

Претворите Гмаил у моћан алат за сарадњу са овим апликацијама

Да ли користите Гмаил за сарадњу? Ако желите, тада ће вам требати ови алати и савети за сарадњу путем е-поште.

Прочитајте следеће

О аутору