Како зауставити Оутлоок да чува копију послатих е-порука

Мицрософт Оутлоок чува копију свих е-адреса које шаљете помоћу апликације. То вам омогућава да касније прегледате послане е-поруке када желите. Међутим, ако не желите да се то догоди, а радије бисте директоријум Послане оставили празним, заправо можете да спречите Оутлоок да сачува копију послатих е-порука.

Постоји неколико начина за то у програму Оутлоок, а овај водич описује неке од тих метода.

Зашто не сачувате послати имејл?

Искрено, нема много разлога због којих не бисте желели да сачувате послати имејл. Међутим, то не значи да уопште нема разлога.

Један од разлога зашто бисте ово можда желели је ако се бринете о приватности. Обезбедиће да нико не може видети ваше послате е-поруке путем Мицрософт Оутлоок-а.

Други могући разлог може бити тај што на вашем рачунару понестаје простора. Ако не сачувате послане е-поруке, посебно оне са великим прилозима, можете ослободите мало простора на диску за складиштење.

Како спречити да Оутлоок сачува одређену е-пошту у послатим ставкама

Можете спречити да се послати имејлови чувају у вашој пристиглој пошти по е-пошти. На овај начин можете одабрати е-адресе на којима желите да користите ову функцију. Ево како да спречите Оутлоок да чува одређене послане е-поруке:

1. Отвори Изгледи и почните да пишете нову е-пошту. Ово је адреса е-поште која се неће сачувати у Послатим ставкама.
2. Док сте у прозору за састављање е-поште, кликните на Опције на врху.
3. Кликните Сачувај послате предмете у мени у Више опција одељак.
4. Изаберите Не штеде из доступних опција.

Оутлоок неће сачувати копију ове е-поште у Посланим ставкама.

Повезан: Скривене карактеристике Мицрософт Оутлоок-а које се ретко користе

Како спречити да Оутлоок сачува сву вашу послату е-пошту

Ако не желите да сачувате ниједну одлазну е-пошту, можете да преузмете да Оутлоок престане да их складишти у послатим ставкама. Постоје два начина да се то уради, како је наведено у наставку.

Коришћење апликације Мицрософт Оутлоок

Најлакши начин да зауставите чување свих послатих е-порука је коришћење менија Оутлоок подешавања. Само треба да одзначите опцију и све је спремно. Ево како се то ради:

1. Покрените Оутлоок на рачунару.
2. Кликните Филе у горњем левом углу, а затим кликните на Опције у левој бочној траци.
3. Изаберите Пошта мени из леве колоне.
4. Померите се надоле по десном окну док не видите Сачувајте поруке одељак.
5. Овде ћете пронаћи опцију која каже Сачувајте копије порука у фолдеру Послато. Опозовите избор ове опције.
6. Кликните У реду на дну.

Од сада Оутлоок неће чувати копију ниједне ваше послате е-поште. Ако икада будете морали поново да омогућите функцију, једноставно поново означите опцију пратећи исти поступак.

Коришћење Виндовс регистра

Можете да користите Виндовс регистар да бисте спречили Оутлоок да чува послане е-поруке. То можете учинити додавањем нове вредности у регистар.

Направите резервну копију Виндовс регистра ако нисте превише самопоуздани и онда можете без бриге следити ове кораке:

1. Отворите Оутлоок и кликните Филе у горњем левом углу.
2. Изаберите Оффице рачун са леве бочне траке.
3. Кликните О програму Оутлоок на десном окну.
4. Обратите пажњу на верзију апликације Оутлоок. Ово се појављује у заградама на самом врху екрана.
5. Отворите уређивач регистра притиском на Виндовс + Р. тастери, куцање регедит, и ударање Ентер.
6. Кликните да у брзини.
7. Идите до следећег директоријума у ​​регистру. Ова путања отвара вредности регистра за Оутлоок 16 и зато обавезно одаберите своју верзију у доњој путањи.

   ХКЕИ_ЦУРРЕНТ_УСЕР \ Софтваре \ Мицрософт \ Оффице \ 16.0 \ Оутлоок \ Преференцес

8. Када сте тамо, кликните десним тастером миша на неко празно место у десном окну и изаберите Нова> ДВОРД (32-битна) вредност.
9. Ентер СавеСент као име ДВОРД-а и притисните Ентер.
10. Двапут кликните на новостворену ДВОРД датотеку.
11. Ентер 0 у Подаци о вредности поље и кликните У реду.
12. Затворите регистар.

Ако икада требате да омогућите програму Оутлоок да започне са чувањем посланих е-порука, једноставно промените вредност СавеСент ДВОРД до 1 и то би требало да учини за вас.

Како сачувати послану е-пошту у другу мапу

Послане ставке нису једина фасцикла у коју можете да сачувате послати имејл. Ако бисте радије волели неку другу фасциклу за чување посланих порука, ту опцију можете да конфигуришете у Оутлоок-у.

Ово захтева од вас створити правило у програму Оутлоок који шаље сву вашу послату е-пошту у наведену фасциклу. Ево како да направите ово правило у програму Оутлоок:

1. Отворите Оутлоок и кликните Филе у горњем левом углу.
2. Изаберите Управљање правилима и упозорењима опција са десне стране.
3. Кликните Ново правило под Правила е-поште таб.
4. Изаберите Примени правило на поруке које сам послао и кликните Следећи.
5. Оутлоок ће вас питати који услов желите да примените на своје правило. Кликните Следећи не бирајући ништа за примену правила на све ваше послате имејлове.
6. Хит да у брзини.
7. Тицк преместите копију у наведени фолдер.
8. Кликните назначена плава везу у доњем пољу.
9. Изаберите фасциклу где желите да сачувате послане е-поруке и кликните на У реду.
10. Кликните Следећи.
11. Унесите име за ново правило и кликните Заврши да бисте завршили са постављањем правила.

Ваша будућа послата е-пошта сада ће се налазити у наведеној фасцикли, уместо у подразумеваној Оутлоок фасцикли „Послате ставке“.

Ако икада пожелите да онемогућите ово ново понашање, зађите у мени са правилима у програму Оутлоок и опозовите избор новоствореног правила. То ће онемогућити правило и радње које оно извршава.

Не дозволите никоме да види е-пошту коју шаљете

Ако више волите да су ваше е-адресе изузетно поверљиве, избегавајте да их чувате у директоријуму Послато. Горе наведени методи помажу вам управо у томе да нико не зна које е-поруке шаљете и коме.

Штавише, ако више не желите да имате копију е-поште у програму Мицрософт Оутлоок, уместо ње можете да архивирате е-пошту. Међутим, имајте на уму да ово омогућава е-пошту да се може претраживати и можда неће бити идеално решење ако желите да сакријете е-пошту.

Како архивирати е-пошту у програму Оутлоок

Очистите своју Оутлоок пошту архивирањем свих е-адреса које не желите да избришете, али их тренутно не морате видети.

О аутору