4 начина за уклањање дупликата у Гоогле табелама

Као и било где другде у вашем животу, ваш Гоогле Схеет може постати помало неуредан и с времена на време му треба добро чишћење куће. Једно од најфрустриранијих питања могу бити дуплиране информације на више локација у вашој прорачунској табели.

Ево неколико једноставних метода које можете користити за проналажење и уклањање дупликата увредљивих података у Гоогле табели.

Тхе Уклоните дупликате алатка је најсигурнији и најпрактичнији метод уклањања дупликата у Гоогле табелама и требало би да буде прво место које започнете. Као пример, користили смо кратку листу контаката, која је често најгори прекршилац дуплираних података.

Следите ове кораке за уклањање дупликата са листа помоћу алата Уклони дупликате:

1. Отвори свој Гоогле табела.
2. Изаберите подручје унутар листа са којег желите уклонити дупликате. То можете брзо учинити кликом и превлачењем миша из горње леве ћелије у доња десна ћелија листе која у дупликату истиче све ћелије које желите да скенирате поступак уклањања.
3. Изаберите Подаци са траке менија.
instagram viewer
4. Изаберите Уклоните дупликате из опција менија.
5. Од вас ће бити затражено да одаберете у којим колонама желите да проверите да ли постоје дупликати. Можда ћете желети да уклоните дупликате тамо где се редови у потпуности подударају или ћете можда желети да одаберете одређену колону, попут адресе или имена, без обзира на то који се подаци налазе у осталим колонама.
6. Изаберите Уклонитедупликати. Тада ће вам се представити сажети извештај који вам говори колико је дупликата уклоњено.

2. Уклањање дупликата помоћу формула

Постоји неколико начина на које можете да искористите формуле у Гоогле табелама како бисте вам помогли у идентификовању и уклањању дупликата података, који су неки сложенији од других. Ево најлакших метода за коришћење формула за уклањање дупликата.

Коришћењем ЈЕДИНСТВЕНЕ формуле

Овај метод брише дупликате у опсегу података који сте изабрали. Поређује сваки ред података и уклања све редове који су дупликати. Веома је лако имплементирати, јер укључује једну формулу са једним аргументом - опсег из којег желите уклонити дупликате.

Користите УНИКУЕ формулу пратећи ове кораке:

1. Отвори свој Гоогле табела.
2. Изаберите празну ћелију.
3. Унесите ову формулу = ЈЕДИНСТВЕНО (А2: Д9) означавајући ћелије које желите да изаберете.
4. Хит Ентер на тастатури или кликните далеко. Сада ћете добити другу табелу са уклоњеним дупликатима.

Коришћењем формуле ЦОУНТИФ

Ова метода прво истиче дупликате у вашем скупу података. Када се вредност прикаже први пут, бројање ће бити 1, тако да ће резултат формуле бити нетачан. Али када се вредност прикаже други пут, бројање ће бити 2, тако да ће резултат формуле бити ТАЧНО.

Предност ове формуле је што ће вам омогућити да прегледате дупликат пре уклањања.

Следите ове кораке да бисте помоћу формуле ЦОУНТИФ уклонили дупликате са листа:

1. Отвори свој Гоогле табела.
2. Направите нову колону поред колоне података коју желите да проверите да ли постоје дупликати помоћу Уметни лево наћи под Уметни на менију.
3. Ентер = ЦОУНТИФ (опсег, критеријуми)> 1 у горњој ћелији нове колоне коју сте креирали да бисте истакли дупликате. У нашем примеру би формула за проверу дупликата презимена била = ЦОУНТИФ (Б $ 2: Б2, Б2)> 1. Приметићете да је опсег 2 УСД: Б2, $ знак закључава опсег у тренутни ред, чак и док копирате формулу надоле у ​​колону Ц. Дакле, ова формула ће за вас проверити да ли постоје дупликати у тренутном реду до врха.

3. Уклањање дупликата помоћу пивот табела

Изведене табеле могу бити изузетно корисне за претрагу дупликата у Гоогле табели. Изузетно је флексибилан и брз за употребу, па је често одлично место за почетак ако нисте сигурни да ли имате дупликате података.

Следите ове кораке да бисте идентификовали и уклонили дупликате са листа:

1. Отвори свој Гоогле табела.
2. Истакните свој скуп података.
3. Под Подаци избор менија Ротациона табела.
4. Изаберите да ли желите да направите ову нову табелу у а Нови лист или Постојећи лист. Уређивач изведене табеле отвориће се с десне стране вашег листа.
5. Изаберите Редови и изаберите Колона желите да проверите да ли постоје дупликати (нпр. Презиме).
6. Изаберите ВРЕДНОСТИ, изаберите исту колону као што је горе изабрана и уверите се да је постављена за резимирање по ЦОУНТ или ТАЧКА.

Сада можете лако да потражите ове дупликате вредности у оригиналном листу и одлучите како даље. Као што видите, овај метод је савршен за случај када проверавате дупликате и желите да их даље истражите.

Повезан: Како да направите заокретне табеле у Гоогле табелама

Како да направите заокретне табеле у Гоогле табелама

Изведене табеле у Гоогле табелама омогућавају вам да генеришете резимее података, што омогућава много ефикаснију анализу података.

4. Уклањање дупликата условним форматирањем

Овај метод има два корака, први пут истичући ваше дупликате, а други уклањајући истакнуте дупликате, омогућавајући вам да видите свој дупликат пре уклањања.

Да бисте применили условно форматирање за уклањање дупликата са листа, следите ове кораке:

1. Отвори свој Гоогле табела.
2. Изаберите податке из којих желите да уклоните дупликате.
3. Испод Формат изаберите Могуће форматирање за бочну траку.
4. Под Форматирај ћелије ако опција, изаберите Прилагођена формула.
5. Унесите следећу формулу: = ЦОУНТИФ ($ Б $ 2: $ Б2, Б2)> 1. Ова формула проверава дупликате у изабраној колони за вас.
6. Поставите свој Стил форматирања да бисте истакли своје дупликате података.
7. Ако желите да ваши резултати истакну цео ред, можете прилагодити формулу = ЦОУНТИФ ($ Б $ 2: $ Б2, $ Б2)> 1.
8. Брисање дупликата није обавезно, али сада се то може лако учинити. Означите податке које желите да се сортирају и изаберите Филтер опција менија.
9. Изаберите икона филтера поред заглавља колоне коју желите да сортирате по боји.
10. У падајућем менију одаберите Поредај по боји онда Попунити боју, и одаберите боју испуне која желите да се појави на врху.
11. Означите блок дупликата и притисните Избриши.

Повезан: Како сортирати колоне као професионалце у Гоогле табелама

Постоје и друге методе за уклањање дупликата у Гоогле табелама, укључујући употребу а Гоогле Аппс скрипта и куповину додатка од Гоогле-ово тржиште радног простора. Вреди их проверити ако не постигнете жељене резултате.

Коришћење Аппс Сцрипт-а даје вам предност у томе што можете лако покренути скрипту било када. Доступне су и апликације за редовну проверу дупликата.

Стекните јасан увид у своје податке

Овим методама табела неће бити дупликата, пружит ће вам јасан увид у податке и уштедети вријеме. Надамо се да ће вам познавање ових брзих и једноставних начина уклањања дупликата учинити и живот уређенијим.

Гоогле увек побољшава свој софтвер, зато будите у току са најновијим побољшањима.

Како створити прилагођене функције у Гоогле табелама

Помоћу прилагођених функција у Гоогле табелама можете учинити много сјајних ствари. Ево како се помоћу Гоогле скрипти креира функција.

О аутору