5 апликација за радни простор које користе паметне табеле за управљање подацима

Традиционално, већина алата за продуктивност пружала вам је фиксни скуп функција. На пример, контролна листа вам може дати рокове доспећа, прилоге и проценте. Али ако сте желели још функција, само сте морали да чекате и надате се.

Тренутни је тренд у алатима за продуктивност коришћења табела база података сличних прорачунским табелама или „паметних табела“ које вам омогућавају приступ подацима. Паметне табеле су функционалније од традиционалних прорачунских таблица и лакше се користе од табела база података. Паметне табеле нуде различите начине за визуелизацију и управљање подацима. А ово су најбоље паметне табеле доступне тренутно.

1. Аиртабле

Аиртабле је оригинални алат који је покренуо тренд. Аиртабле је револуционисао алате за продуктивност дајући прорачунској табели овлашћења базе података. Ту је, међутим, све почело.

Аиртабле је такође додао могућност да се лако мењају прикази са основне мреже у облику прорачунске табеле на канбан таблу, календар или галерију. Затим је додао неколико апликација које могу да користе те податке на креативан и продуктиван начин. Аиртабле је чак корисницима пружио могућност да креирају сопствене апликације.

Да бисмо тестирали воде, хајде да генеришемо неке лажне ЦРМ податке (управљање односима са купцима) и увеземо их у Аиртабле.

Гледајући ЦРМ податке у Аиртабле-у

Аиртабле вам нуди пуно опција за увоз података. Када увозите ЦСВ податке (вредност одвојена зарезом), имате могућност да Аиртабле аутоматски генерише типове колона. Међутим, Аиртабле није препознао ниједан тип колоне на основу података које смо му дали.

Све колоне постале су обичан текст. Након промене локација левка колона до један избор, могли бисмо да генеришемо канбан таблу на основу података избором колоне која треба да буде заглавље стека. То се обично ради са подацима о ознакама, као у локација левка колона.

2. Појам

Појам је белешка и лични вики алат. Изашао је неколико година након Аиртабле-а и вероватно је био надахнут њиме. Аиртабле има паметне столове у средишту своје понуде и на њима нуди алате. Појам, с друге стране, користи паметне табеле као један од аспеката програма за вођење бележака.

Другим речима, Аиртабле је паметни алат за сто са додатим другим алатима. Али Нотион користи паметне столове као део своје понуде.

Како би ЦРМ изгледао у идеји?

Увоз ЦСВ података у Нотион доноси одличне резултате. Препознаје адресе е-поште, бројеве телефона и податке о вишеструком одабиру или означавању и генерише одговарајуће типове колона за сваку.

Даску у стилу канбан можете додати у три клика. Појам аутоматски користи податке ознака за изградњу колона.

3. Гоогле табеле

Површина 120, Гоогле-ов инкубатор, објавио је атрактивну алтернативу Аиртабле-у под називом Гоогле табеле. Нуди све основе које бисте очекивали од паметног алата за табеле.

Оно што је узбудљиво у вези са Гоогле таблицама је то што је део Гоогле-а и како би могао да ради са другим Гоогле алаткама у будућности. Доступне су вам невероватне могућности када размишљате о повезивању свих Гоогле услуга на кохерентан начин.

Док се то не догоди, можете да користите Гоогле помоћника и ИФТТТ да бисте постигли невероватне ствари.

10 ИФТТТ рецепата Гоогле помоћника за повећање продуктивности

ИФТТТ и Гоогле помоћник можете да радите заједно, да бисте били продуктивнији. Проверимо ове корисне ИФТТТ рецепте.

С друге стране, ово је Гоогле о коме говоримо. Гоогле је познат по убијању својих производа. У време писања овог текста, Гоогле је убио 219 својих креација попут Реадер-а, Ваве-а и Нотебоок-а. Комплетну листу можете видети на Гоогле Гробље. Дакле, колико год овај алат изгледао узбудљиво, још увек не бисте требали дуго да се надате његовом животу.

Гледајући ЦРМ у Гоогле табелама

Гоогле табеле су олакшале увоз података. Али не постоји посебно поље за бројеве телефона и адресе е-поште, тако да су то само текст. Схватило је да локација левка поље је табела са више избора. Али није аутоматски доделио боје, иако су боје доступне.

Прелазак на канбан приказ удаљен је само два клика. Резултати су солидни и функционални.

4. ЈотФорм Табеле

ЈотФорм ради нешто мало ново и потпуно револуционарно. Додао је паметне табеле постојећем производу, дајући му супермоћ.

ЈотФорм постоји већ 14 година, послужујући обрасце сличне Гоогле обрасцима, али много моћније. ЈотФорм ради једно, и то заиста добро.

Повезан: Најбољи водич за Гоогле обрасце које ћете икада наћи

Додавањем паметних табела у своју понуду, ЈотФормс је проширио могућности свог алата не губећи из вида своју првобитну намену.

Пре, када је неко путем контакт обрасца слао контакт податке, имали бисте приступ тим информацијама. Али сада те информације можете користити као темељ ЦРМ-а. На пример, можете да означите податке, закажете праћење и повежете податке о контактима са обрасцима за куповину.

Како би ЈотФорм поступао са ЦРМ-ом?

ЈотФорм је алат који прво формира. Иако можете ручно да унесете податке о купцима, природније је направити образац који ће купци сами попунити. Или би неко из вашег тима могао да попуни образац.

Увоз података је сличан Аиртабле-у. Врсте поља морају бити ручно одабране. И док ЈотФорм има поља телефонског броја и е-поште, те опције нису биле доступне током процеса увоза. По увозу, ЈотФорм је такође додао неколико поља података за боље праћење уноса обрасца. Али они су скривени на снимку екрана.

Једном увезени, подаци су изгледали чисто, а ознаке локације левка аутоматски су обојене. ЈотФорм нема канбан приказ. Има приказ карата који је сличан приказу Аиртабле-ове галерије, али не сортира по колонама.

Међутим, оно што ЈотФорм заиста блиста јесте колико је лако претворити податке паметне табеле у образац. Била су потребна само два клика да би се од увезених података створила атрактивна и функционална форма.

Да би таблични подаци били компатибилни са постојећим подацима, ЈотФорм је очигледно морао да направи неколико компромиса. Упркос томе, додавање табела у његове услуге био је паметан потез који би било лепо видети у више производа у будућности.

5. Смартсхеет

Смартсхеет снажно се нагиње у правцу табеле. У ствари, ако сте упознати са алатима као што су Екцел и Гоогле табеле, Смартсхеет би требало да буде брз и лак за преузимање. Могуће је притиснути прорачунску табелу да ради ствари попут понашања као Ганттов графикон или алат за распоређивање. Али то је право натезање и резултати ће бити мање од звезданих.

Смартсхеет, с друге стране, чини напредну употребу интуитивном и лаком. Смартсхеет пружа све оно што сте очекивали од прорачунске табеле. Има многе функције које бисте желели да видите у паметној табели.

Увоз ЦРМ података у Смартсхеет

Увоз података је био брз, и локација левка подаци су препознати као један избор подаци без проблема. Не постоје наменске врсте колона за бројеве телефона или е-адресе. Али постоји врста колоне листе контаката која би у великој мери поједноставила стварање ЦРМ-а.

Смартсхеет има чист приказ картица који функционише баш као и канбан поглед. И лако је пребацити се између њега и приказа табеле.

Значајна помена

Паметни столови су још увек релативно нов концепт у технологији продуктивности. Много алата скаче на крај. Али и даље проналазе своје упориште.

Мицрософт листе био би сјајан додатак овој листи. Најсличнији је Аиртабле и Гоогле Таблес. Али био је доступан само као Виндовс преузимање у тренутку објављивања.

Редови има за циљ да развије табелу, чинећи је сличнијом Смартсхеет-у него Аиртабле-у. Пружа интеграције, сарадњу и АПИ. У време писања овог текста, регистрација вас ставља на маилинг листу. Али овај алат дефинитивно изгледа као да га вреди пазити.

ЦлицкУп је свеобухватни алат за продуктивност који користи многе функције паметних табела, али у облику листа задатака. ЦлицкУп пружа додатне колоне, повезивање листе и алтернативне погледе попут већине паметних табела. Али ипак му недостаје нешто од онога што бисте очекивали да ћете пронаћи у нечему попут Аиртабле-а.

Шта је ПсЕкец у оперативном систему Виндовс и шта ради?

Да ли тражите Телнет алтернативу за покретање процеса на удаљеном рачунару? Испробајте ову лагану и бесплатну алатку од командне линије компаније Мицрософт.

О аутору