Мицрософт Едитор је услуга за проверу правописа и граматике заснована на облаку која је уграђена у Мицрософт Оутлоок и Ворд. Мицрософт је такође објавио бесплатно проширење претраживача за Цхроме и Едге, које нуди основне предлоге који ће вам помоћи да побољшате граматику и исправите правопис.
Међутим, да бисте ослободили пуну моћ Едитора, биће вам потребна претплата на Оффице 365. Ово вам омогућава да добијете боље предлоге за прецизирање, укључујући формалност, јасноћу, сажетост, речник и још много тога. Уредник може бити ваш најбољи пријатељ када пишете е-пошту. Ево како вам Мицрософт Едитор може помоћи да напишете беспрекорне е-поруке.
Како да користите Мицрософт Едитор да побољшате своју е-пошту
Ево неколико савета који ће вам помоћи да побољшате своју е-пошту користећи Мицрософт-ов интелигентни помоћник за писање.
1. Брзо прегледајте е-пошту
Често постоје тренуци у којима желите да брзо прегледате е-пошту и отклоните све граматичке или правописне грешке пре него што је пошаљете. Ако не желите да пролазите кроз своје имејлове ред по ред, али ипак желите да побољшате текст, Мицрософт Едитор вам може помоћи у томе.
Повезан: Најбоље праксе за Оутлоок за побољшање тока посла
Када напишете имејл, само идите на Преглед и кликните на Правопис и граматика. Уредник ће извршити брзу проверу да би се уверио да су правопис и граматика у реду.
2. Учините свој текст инклузивнијим
Мицрософт Едитор је изненађујуће интуитиван и може чак да открије тон ваших порука. Тако, на пример, ако желите да своје е-поруке учините инклузивнијим и да се ослободите било какве врсте пристрасности које би се могле увући, Едитор вам може помоћи.
Да бисте дозволили Мицрософт Едитору да надгледа текст и истакне било коју врсту пристрасности или неосетљивих референци, прво морате да прилагодите подешавања. Кликните на Едитор икона, а затим прилагодите подешавања у складу са тим.
Мицрософт Едитор ће аутоматски истаћи текст за који сматра да треба да се промени. Ово је фантастична опција за људе који раде у међукултуралним тимовима и желе да избегну да кажу било шта што би могло изгледати као неосетљиво.
3. Учините своје е-поруке концизнијим и читљивијим
Мицрософт Едитор вам такође може помоћи да ваш текст буде сажетији и читљивији. Ово је важно и може много допринети да ваш текст буде јаснији за читаоце.
Ради са Оутлоок апликацијом, као и Оутлоок.цом. Док пишете, Едитор ће аутоматски дати предлоге како би ваш текст био читљивији и концизнији.
Ово је идеално када пишете дужу е-пошту и желите да је учините професионалнијом и конкретнијом.
4. Побољшајте свој речник
Кратко речи? Без бриге! Мицрософт Едитор такође може да понуди предлоге како би ваш текст био пријатнији. Већина људи ће волети низ предлога јер нуди много конкретније придеве који ће вам помоћи да остварите већи утицај кроз своје речи.
Од конвенционалних фраза до клишеа и збирних именица, Мицрософт Едитор ће вам указати на њих и дати вам одговарајуће препоруке како бисте боље побољшали своју е-пошту.
Повезан: Најбољи алати за организовање е-поште и повећање продуктивности
Ово је посебно згодно када морате нешто да објасните примаоцима и не желите да користите претерано компликоване речи. Ако сматрате да губите превише речи у својим имејловима, Едитор вам може помоћи да учврстите своје писање и учините га ефикаснијим.
5. Прецизирајте свој текст и оцените
Окно Мицрософт Едитор вам такође омогућава да добијете преглед како се ваш текст чита. Можете видети Едитор Сцоре на десној страни, као и тон писања. Ако кликнете на Едитор Сцоре, можете погледати све предлоге уредника и у складу са тим унети измене.
Рад у току
Мицрософт Едитор је још увек у току. Користи вештачку интелигенцију да научи начин на који пишете и понудите предлоге, што понекад може промашити циљ. Међутим, како све више људи почне да га користи, Едитор ће постати бољи.
Ако желите да постанете бољи писац, постоји много онлајн курсева које такође можете погледати.
Желите да побољшате своје вештине писања? Затим погледајте ове онлајн курсеве писања.
Реад Нект
- Продуктивност
- Мицрософт Оутлоок
- Мицрософт Оффице савети
- Провера правописа
Најам Ахмед је искусан продавац садржаја и текстописац са фокусом на СааС понуде, стартапове, дигиталне агенције и е-трговине. Блиско је сарађивао са оснивачима и дигиталним трговцима током протеклих осам година на изради чланака, е-књига, билтена и водича. Његова интересовања укључују игре, путовања и читање.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили
