Како се користи условно обликовање у Гоогле табелама

Условно форматирање је када аутоматски форматирате стил ћелија у прорачунској табели на основу података у свакој ћелији. Гоогле табеле вам омогућавају да користите условно форматирање за примену различитих фонтова, боја испуне и других стилова, чинећи ваше прорачунске табеле тренутно лакшим за читање.

Све што треба да урадите да бисте користили условно форматирање је да направите нека правила која ће табела следити. У наставку ћемо вам показати како да направите та условна правила форматирања помоћу Гоогле табела.

Када користити условно форматирање

Условно форматирање можете користити из готово свих разлога због којих обично форматирате табелу. Главна предност је уштеда времена и осигуравање доследности, али условно форматирање подстиче и да унапред размислите о подешавању и стилу прорачунске табеле.

Условно форматирање можете користити за разликовање врста података у скупу, на пример, груписање запослених по одељењу. Или бисте је такође могли користити да скренете пажњу на проблематичне вредности, попут негативног профита. Понекад би могло бити корисно умањити застареле записе, попут активности са датумом у прошлости.

Повезан: Гоогле трикови за прорачунске таблице које је лако научити и упамтити

6 Гоогле трикова за прорачунске таблице које је лако научити и упамтити

Откријмо прегршт супер корисних трикова Гоогле табела које је лако научити и упамтити.

Како направити условно форматирање у Гоогле табелама

Можда је најбољи начин да се демонстрира условно форматирање једноставним примером. Започните са новом табелом и следите кораке у наставку:

1. У неколико редова унесите неке примере вредности.
2. Означите опсег ћелија за које желите да испуњавају услове за условно форматирање.
3. Од Формат мени, изаберите Могуће форматирање.
4. Промијенити Форматирај ћелије ако ... падајући на Је једнако.
5. Унесите једну од примера вредности у Вредност или формула кутија.
6. Изаберите обликовање које желите да додате, као што је боја испуне.
7. Кликните Додајте још једно правило.
8. Замените претходну вредност другом из табеле и одаберите други формат или боју за ову вредност.
9. Поновите претходна два корака за више вредности, сваки пут користећи различито форматирање.
10. Када завршите, кликните на Готово дугме да бисте видели листу правила која сте креирали.

Врсте услова које подржавају Гоогле табеле

Гоогле табеле подржавају широк спектар услова на којима можете обликовати обликовање. Они се граде око три основна типа података: текст, датуми и бројеви.

Текст

Најједноставнији услов за текст, празна, зависи од тога да ли ћелија уопште садржи неку вредност.

Да бисте проверили да ли постоји одређени део текста, користите садржи. Овај услов може проверити фиксни део текста или такође може користити подударање образаца при чему сваки од њих ? залаже се за било који лик и * представља нула или више било ког карактера.

Коначно, за структуриранија подударања текста, почиње са, завршава са, или баш тако сузиће могуће подударности.

Датуми

Датуми су једноставни, мада подржавају и неке корисне унапред дефинисане вредности поред оних које дефинише корисник. За тражење датума користите условно форматирање пре него што, после, или једнак на избор релативних датума (нпр. сутра, у протеклој години). Можете их упоредити и са одређеним датумом по вашем избору.

Бројеви

На крају, можете да користите условно форматирање да бисте потражили бројеве једнаке, веће од, мање од или између опсега других бројева.

Прилагођене формуле условног форматирања

Прилагођене формуле чине условно форматирање моћнијим јер могу да истакну читаве опсеге, па чак и референтне ћелије изван опсега који се форматира. Да бисмо демонстрирали прилагођено условно форматирање, узмимо још један врло једноставан пример.

Овог пута направите табелу у Гоогле табелама са две колоне. Одлучили смо да забележимо ниво залиха за различито воће.

Да бисте истакли све редове у подацима са више од четири ставке на залихама:

1. Изаберите опсег података (А2: Б5).
2. Отвори Правила условног формата прозор.
3. Изаберите Прилагођена формула је као услов.
4. Као Вредност, уђите = $ Б2> 4.

Обратите посебну пажњу на детаље формуле коју смо користили.

Повезан: Како створити прилагођене функције у Гоогле табелама

Као и код нормалне формуле у ћелији, она мора започети знаком једнако (=). Долар ($) пре колоне (Б) чини га апсолутном референцом, па се поређење увек односи на податке из те одређене колоне. Ред (2) је у односу на први ред опсега података, па се за сваки ред врши поређење са вредношћу залиха у истом реду.

Врсте форматирања подржане у Гоогле табелама

Можете одабрати један од ограничених скупова унапред задатих стилова у Гоогле табелама кликом на Уобичајено текст, мало испод Стил форматирања.

Поред тога, могућности форматирања су прилично ограничене, али би требале бити довољне за већину практичних сврха.

Прво можете да конфигуришете било коју комбинацију стандардних стилова фонта: подебљани, курзив, подвучени и прецртани. Ово последње, посебно може бити корисно за указивање на неваљане или застареле податке.

Друга врста стајлинга коју можете применити односи се на боје: и текст (предњи план) и испуна (позадина). Доступни су стандардни бирачи боја, укључујући прилагођене боје, како бисте могли да одаберете у основи било коју боју коју желите.

Условно форматирање скалом боја

Погодан метод за визуелизацију нумеричких вредности је скала боја. Ово додељује боје из палете према релативној вредности сваке ћелије. Боје се наносе на позадину, иначе познату као Попунити боју.

Ова техника се често користи на графиконима и мапама где, на пример, тамнија боја може указивати на нижу вредност.

Примена Гоогле табела је ограничена, али је врло једноставна за употребу. Изаберите опсег бројева, као и раније, али овог пута промените картицу при врху знака Правила условног формата прозор из Једнобојна до Скала боја.

Испод Правила формата можете дефинисати природу своје скале боја. Кликом на Преглед дугме открива ограничени скуп предефинисаних палета које можете изабрати. Скалију можете прилагодити избором различитих вредности или процената који представљају минималну тачку боје, максималну тачку боје и средњу тачку. Бирачи боја поред сваке тачке омогућавају већу контролу над палетом боја.

Други аспекти које треба размотрити

Ако ову функцију широко користите у прорачунској табели, лако ћете изгубити траг којим сте правилима условног форматирања поставили место. Бочна плоча не даје могућност прегледа свих правила у игри; једноставно показује која су правила постављена за тренутно одабране ћелије.

Да бисте видели сва правила, изаберите све ћелије помоћу било које пречице на тастатури (Цтрл / Цмд + А.) или кликом на празан правоугаоник у горњем левом углу пре реда 1 и колоне А.

Имајте на уму да ако копирате и налепите ћелију која садржи условно форматирање, копирате и то условно обликовање за ту ћелију.

Коначно, ако креирате више контрадикторних правила за ћелију или опсег, примењује се само прво правило. Редослед можете променити повлачењем правила помоћу иконе вертикалних тачака на левој страни.

Уштедите време и осигурајте доследност условним форматирањем

Условно форматирање је врста функције Гоогле табела која може уштедети пуно времена, иако бисте лако могли да идете а да никада не знате да постоји. Чак и на најједноставнијем нивоу, омогућава вам да представите податке прорачунских табела са додатним значењем, без додатних напора у току.

Аутоматски форматирај податке у Екцел прорачунским табелама уз условно форматирање

Екцел-ова функција условног форматирања омогућава вам да форматирате појединачне ћелије у Екцел табели на основу њихове вредности. Показаћемо вам како се ово користи за разне свакодневне задатке.

О аутору