Да бисте били слободњак, потребна вам је велика количина администратора да би ваше пословање било успешно и профитабилно. Да бисте осигурали сталан проток клијената, морате да оглашавате своје услуге, одговарате на упите и пратите претходне потенцијалне клијенте. Једном кад наиђете на неки посао, морате да наставите са састанцима и имејловима, а на крају још увек постоји питање фактурисања.
Сав овај администратор понекад може да преузме дан и не остави времена за ваш стварни плаћени посао. Међутим, помоћу различитих алата за аутоматизацију можете уштедети време, избећи грешке и смањити стрес вођења слободног посла.
1. Спомените: Слушајте и проучите своју публику
Друштвени медији играју велику улогу у оглашавању ваших слободних услуга и резервацији нових клијената. Постоје више алата који ће вам помоћи да закажете објаве на друштвеним мрежама, чак вам омогућава да аутоматски објављујете или уређујете постове из других извора.
Ако желите да објавите исти садржај одједном на више друштвених мрежа, ово су алати који су вам потребни.
Али пре него што започнете заказивање својих друштвених медија, морате знати шта бисте требали објавити како бисте привукли нове клијенте. Најбољи начин да то постигнете је алат за социјално слушање који вам помаже да проучите своје подручје стручности и своје конкуренте.
Бесплатна верзија Ментион-а вам омогућава да подесите једно упозорење које прати веб локације, блогове, форуме и друштвене медије. Ово упозорење може пратити напомене за ваш властити бренд, погледати ваше конкуренте или потражити одређене кључне речи које се односе на ваше поље.
Уместо да се региструјете за разне билтене и непрестано претражујете мрежу, на једном месту можете да сазнате шта је у вашем пољу у тренду. Бесплатни план веб локације такође вам омогућава да заказујете постове на три друштвена профила - што додатно аутоматизује овај задатак.
2. Цалендли: Састанак књига с лакоћом
Састанци су велики део проналаска нових клијената, као и управљање текућим пројектима. У почетку, када клијент није сигуран да су ваше услуге управо оно што им треба, кратак уводни састанак може вам помоћи да закључите посао. Касније су састанци одличан начин за решавање неспоразума и усклађивање очекивања.
Заказивање састанака, међутим, може постати дуготрајан посао. Осигуравање да су сви доступни у исто време, посебно у различитим временским зонама, може створити бескрајно и назад путем е-поште. Постоји више апликација које се баве заказивањем састанака, али наша омиљена је Цалендли.
Бесплатна верзија нуди интеграцију са вашим Гоогле календаром или другим популарним календарима, што вам омогућава да делите доступност без објављивања личног распореда.
Можете једноставно послати своју везу Цалендли ономе кога желите да упознате, а он ће одабрати време које сте поставили као доступно - приказано у њиховој локалној временској зони. Тада ће се догађај појавити у календару свих.
Софтвер се интегрише са конференцијама на мрежи, као што су Зоом и Мицрософт Теамс, штедећи време стварања везе за сваки састанак. Такође шаље е-поруке са подсетницима пре састанака, како би били сигурни да сви стижу на време. Ако имате личну веб страницу, можете је додати и тамо.
Е-адресе су још једна ствар која губи време - од потенцијалних клијената који питају за вашу услугу до постојећих клијената који траже извештај о статусу. Многи од ових имејлова се прилично понављају. Срећом, ако користите Гмаил, не постоји само начин за креирање шаблона, већ и начин да се неки од њих аутоматски пошаљу помоћу Филтера.
Прво морате да омогућите Шаблоне у напредним подешавањима. После тога, саставите нови имејл да бисте одговорили на свако од ваших често постављаних питања. Уместо да га сачувате као радну верзију, одаберите Сачувај нацрт као образац уместо тога. Ако је ово нешто што бисте слали ручно, можете оставити места за детаље као што су име, процена цене итд.
Да бисте аутоматски послали образац е-поштом, потребно је да направите нови филтер. Изаберите кључне речи које су најрелевантније за тај упит и у ознаци радње филтера Пошаљите предложак.
На пример, кључна фраза може бити „колика је ваша накнада“, за коју ћете имати унапред написану поруку е-поште са детаљима о пакетима и услугама.
4. Зохо фактура: Никада не јурите још један рачун
Иако се неки слободњаци одлучују да управљају својим трошковима на Екцел табели и користе стандардни образац фактуре, постоји много лакши и организованији начин плаћања, са разноврсне апликације за фактурисање. Наш омиљени је Зохо рачун, који у свом бесплатном пакету има толико функција, да можда никада нећете морати да га платите.
Можете да направите образац фактуре са свим својим банковним подацима и условима коришћења који ће се користити са било којим клијентом. Такође можете генерисати редовне задатке са задатом ценом, чиме ћете уштедети време за унос тих података сваки пут када направите нову фактуру.
Када будете спремни за слање фактуре, апликација такође нуди образац е-поште који можете да измените ако је потребно. Ако одлучите да повежете Зохо са мрежним системом плаћања (као што је ПаиПал), он ажурира статус фактуре и шаље захвалницу када примите уплату. Ово ће осигурати да знају који рачуни треба да се прате.
Али чак је и праћење лакше са Зохо-ом, јер можете да подесите одређени број аутоматских подсетника за неплаћене рачуне, чиме ћете уштедети главобољу прогона. Софтвер вам такође омогућава да пратите време за клијенте код којих наплаћујете по сату, а затим генеришете рачун из тога. Можете чак да подесите периодичне рачуне за пројекте са одређеном ценом.
5. Запиер: Аутоматизујте све остало
У свим горе наведеним апликацијама разговарали смо о интеграцијама - како се један софтвер може повезати са другим уређајима да би створио још већу аутоматизацију. Али шта се дешава када желите да повежете две апликације које немају уграђену интеграцију? Улази магични Запиер.
Био би потребан читав чланак да би се говорило о разним опцијама доступним у Запиеру. Укратко, помаже вам у стварању токова посла који укључују готово све на мрежи, где можете да га „подесите и заборавите“.
На пример, можете да делите нова помињања на Твиттеру на Слацку. Или можете да пошаљете е-пошту са додатним одговорима новим Типеформ одговорима. Можете чак и да добијете нове Фацебоок поруке као СМС.
Могућности је безброј, а са бесплатном верзијом Запиер можете месечно да креирате до 100 задатака. Ово је више него довољно за аутоматизацију низа акција, али можда ћете се навући на то да будете приморани да радите са својим слободним администратором.
Шта треба аутоматизовати?
Постоји толико много алата за аутоматизацију, посебно ако сте спремни да плаћате месечну накнаду. То вам може знатно олакшати живот слободњака, али то што нешто може да се аутоматизује не значи увек да треба.
Нарочито у фрееланцингу, лични додир може много да помогне. Клијенти који се обраћају фрилензерима за помоћ обично желе да створе радни однос - то је један од разлога што нису изабрали агенцију или велику компанију.
Задаци попут е-поште за први контакт, заказивања састанака и ажурирања листова могу се аутоматизовати. Међутим, важно је уложити мало више времена како бисте клијенту доказали да га желите упознати и да вам је стало до његовог рада. Овај додатни напор ће их довести да се врате по још.
Можете аутоматизовати неколико свакодневних задатака и учинити ваше пословање ефикаснијим. Да видимо колико је то заиста једноставно.
- Продуктивност
- Хонораран
- Аутоматизација задатака
- Даљински рад
Тал Имагор је слободни новинар и писац садржаја више од 10 година, пишући било шта, од билтена до дубоких ронилачких чланака. Страствено пише о промовисању одрживости, разноликости и инклузије, посебно у технолошком окружењу.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
