Дигитал вс. Папирне белешке: шта треба да користите?

Дневно писање белешки је кључни део студентског, предузетничког или креативног деловања. Данас вам информације и инспирација за нове идеје долазе из свих праваца без упозорења.

Кључно је да пронађете начин да водите белешке које су ефикасне, не гуше вашу креативност или фокус и не исцрпљују се саме. Али са свим различитим доступним опцијама, може бити тешко пронаћи право прилагођавање.

Иде у Олд-Сцхоол

Комадићи папира и дебеле бележнице вековима су били метода за креативце и трагаче за знањем. Прављење бележака оловком и папиром има безброј предности, без обзира на то за шта их користите.

Интелектуална предност

Према ББЦ-у, вођење бележака оловком и папиром веома је корисно у академском окружењу. Иако вођење белешки на папиру можда није тако брзо као куцање на преносном рачунару, помаже вам да задржите фокус и не улазите у аутоматски пилот док куцате, што олакшава задржавање информација.

Такође, традиционално вођење белешки омогућава вам да створите атмосферу рада / учења. То може бити невероватно тешко извести помоћу дигиталног уређаја, јер га највероватније користите и за забаву и провод. Након успостављања ове навике, сваки пут када извучете оловку и папир, ваш мозак ће одмах прећи у режим фокусирања.

Флексибилност

Технолошки напредак је обично заслужан за флексибилност и ефикасност. Али до данас још увек заостају у многим областима. На пример - осим учења писања - не постоји крива учења, за разлику од већине апликација за вођење белешки.

Поред тога, лако је доступан. Можете опуштено тражити оловку и папир од било кога, али није уобичајено тражити од незнанца да напише нешто на свој телефон и пошаље вам.

Ту је и елемент подешавања; иако не можете да пишете у мраку, можете да правите папирне белешке по сунчаном времену, где је готово немогуће видети већину екрана. Да не спомињем, не морате да бринете да ли ћете потрошити батерију или простор за складиштење.

Мотивација

Лакше је мотивисати се да правилно правите белешке и користите их ако уживате у свом медију за бележење. Већина апликација нуди одређени степен прилагодљивости. Али они се не упоређују са разноликошћу канцеларијског материјала, који долази у свим облицима, величинама и естетици.

Такође је потребно неколико пута проучити и прегледати белешке. И за многе људе, сјај екрана може им неизмерно оптеретити очи. То чини бележење и ревизију заморног процеса, посебно уз честу употребу.

Изазови папирних бележака

Безброј је изазова за потпуно ослањање на папирне белешке. Да није било тако, апликације за дигитално бележење не би биле толико заступљене.

Папирне белешке је лако изгубити, а врло брзо могу постати неуредне, што може бити велики недостатак ако нисте високо организована особа. Такође заузимају пуно физичког простора, узгајајући једну свеску за другом, док у фиокама не остане више места.

Приступачност је још један недостатак папира. Не можете их лако делити са другима, потребна вам је приручна бележница да бисте прочитали њен садржај, а цена квалитетних канцеларијских материјала брзо се збраја.

Стварање најбољег од оба света

Решење није у потпуности да се баце папирне белешке. На крају, дигиталне белешке такође имају поприличан минус. Ако не можете да користите једно или друго, најбоље је да пронађете прави баланс између њих који вам највише одговарају.

Дигитализуј прави пут

Ако већ имате тоне папирних бележака од којих нисте спремни да се растанете или желите да наставите да правите папирне белешке, морате их дигитализовати. Али само фотографисање белешки или њихово скенирање сигуран је начин да их изгубите. Можете лако добити на крају хиљаде готово идентичних слика којима не можете да се крећете.

Уместо тога, најбоље би било да се потрудите да дигитализујете белешке. Користите апликације које ваше руком написане белешке претварају у текст који се може уређивати. Циљ није добити беспрекорну пдф датотеку, већ степен препознавања кључних речи. На тај начин можете тражити одређену кључну реч или фразу и пронаћи све белешке повезане с тим.

Користите као архиву

Уместо да држите на десетине физичких бележница које је тешко чувати и кретати се, можете дигитализовати старе белешке које ретко користите, али и даље су вам потребне. Ако имате архиву, можете да приступите белешкама на телефону или лаптопу вредним година.

Као и свака архива, организовање је кључно. Имајте успостављен систем за организовање дигиталних бележака. Можете их наручити по датуму, теми или бележници ако сте их већ навикли као физичке белешке.

Неке белешке су боље дигиталне

У зависности од тога шта радите, можда ће бити лакше дигитално правити неке белешке од самог почетка. Можете користите апликације за белешке којима је потребно често уређивање, попут распореда или календара.

5 јединствених апликација за вођење бележака за организовање идеја и брзих размишљања

Ове бесплатне апликације за белешке уносе на сто нешто јединствено што ће вам помоћи да забележите своје идеје.

Можете такође научите да брзо куцате, али тако брзо се ваша рука може кретати без жртвовања читљивости. Куцање белешки је изврсно за детаљна предавања или састанке на којима не можете парафразирати.

Уложите у дигитално вођење бележака

Телефон вам може бити користан за кратке белешке или постављање подсетника у покрету. Али када је реч о озбиљном вођењу бележака и мозгању, требају вам одговарајући алати. Почевши од малог, можете улагати у софтвер за вођење белешки и продуктивност који задовољава све ваше потребе и спада у ваш буџет.

Затим размотрите уређај који вам омогућава да пишете оловком, пружајући вам предности папирних бележака без већине недостатака. У зависности од уређаја који сте одабрали, уложите у додатну батерију или у батерију. Морате бити сигурни да вам сок никада неће недостајати када вам је најпотребнији.

Ако сте бољи у слушању или вам је лакше размишљати наглас, уместо да пишете, уложите у наменски снимач звука (и искористите неке кључни савети за снимање јасног звука). Наравно, и ваш телефон може да ради, али специјализовани снимач може лако да га победи када се тестира.

Треба вам висококвалитетни снимач који хвата тихе и далеке гласове, омогућавајући вам снимање вишесатних пословних састанака и предавања. Лош микрофон може покварити квалитет звука или не хватати звукове даље.

Проба и грешка су кључни

Не плашите се испробавања различитих комбинација дигиталних и папирних система за бележење. И технологија и канцеларијски прибор се брзо развијају и важно је да останете отворени и флексибилни да бисте систем пребацили по потреби. Како се ваше потребе и борбе мењају, тако ће се мењати и ваша решења.

11 невероватно корисних апликација које требају сви студенти

Ако сте студент, ове апликације су вам потребне за прављење белешки, кување и преживљавање других аспеката студентског живота.

О аутору