Повећајте своју Помодоро продуктивност помоћу ових 6 метода

Ако сте икада користили технику Помодоро, вероватно сте приметили пораст продуктивности и фокуса. Али већина људи није свесна да можете много више са тим. Начин на који вам поквари дан може довести до снажних користи.

Погледајмо неке мање традиционалне методе на којима применимо Помодоро технику. Ако нисте упознати са њим, погледајте основе Помодора први.

1. Постављање циљева

Јесте ли икад завршили дан и осјећали сте се као да се нисте довољно потрудили? Понекад сте можда имали продуктиван дан, али једноставно нисте били сигурни када је све готово. Један од првих, најбољих и најлакших начина да најбоље искористите своју Помодоро праксу је постављање микро циљева Бољи од паметних циљева: Престаните са одуговлачењем са микро циљевимаВаше одуговлачење може бити узроковано лошим управљањем циљевима. Показаћемо вам како микро циљеви могу преварити ваш ум да у ствари буду продуктивнији. Опширније .

Ако се одлучите да у року од 10 дана направите 10 комплетних Помодороса и то довршите, можете бити сигурни да сте тај дан дали све од себе. Чак и ако вам дан није био најпродуктивнији, можете се лако одморити знајући да сте испунили свој циљ за продуктивност.

Ако учините Помодорос исправно и рачунате само оне које сте направили без ометања, радити 10 дневно је прилично продуктивно! Такође је добра идеја да себи дате прагове. На пример: ако завршите 12, онда сте херој; комплетно осам, а и даље си успео.

2. Управљање временом

Учинити Помодорос је одличан начин да останете на трагу за краће временске периоде. На исти начин, планирање дана око вашег Помодороса је одлична свеукупна техника управљања.

Ако вам се учини да сте усисани у једном задатку, а занемарите друге битне задатке, планирање својих дана у смислу Помодороса може вам много помоћи.

На примјер, можете издвојити један Помодоро на дан за одговарање на е-поруке. Или ако требате да решите мали пројекат, у уторак можете да доделите три Помодороса да их нокаутирате.

Ако држите нередовне сате, коришћење Помодороса за управљање временом може вам помоћи да посао обављате кад год можете.

3. Праћење времена

Након што сте провели неко време у планирању недеља око тога колико Помодороса завршите, можете почети да их пратите на прорачунској табели. Постоје два начина за то.

Можете унапред планирати користећи технику управљања временом и набројити све Помодоросе које сте желели да завршите током ове недеље. Док пролазите током недеље, означите предмете које сте завршили.

Друга техника је мање крута: наведите свеукупне пројекте на којима желите да радите током те недеље. Можете поставити циљеве за број стомака које желите да завршите и додати их у укупни број док их довршите.

4. Пројектни менаџмент

ако ти управљати пројектима за мали тим људи 5 Интернет алати за управљање пројектима за мале тимовеМицрософт Пројецт може бити превише моћан. А Екцел можда није довољан. Ево најбољих интернетских алата за управљање пројектима за мале пројекте и тимове. Опширније , можете користити Помодорос да повећате продуктивност и боље пратите како сви проводе своје време. Шкакљив дио може навести све на брод да користе технику Помодоро. Али када то учините, то постаје много лакше.

Ако натерате запослене да користе горе наведене технике да прате њихово време, можете тачно сазнати колико је задатак или пројекат трајао до пола сата. Још боље, знаћете да је време проведено на том пројекту оптимизовано коришћењем Помодороса.

Такође можете доделити људе истраживачким пројектима и пазити да они не спусте никакве зечје рупе ограничавањем количине Помодороса коју могу потрошити на том пројекту.

5. Побољшање процена

Ово је напреднија техника која постаје лакша након што сте стекли велико искуство користећи Помодорос за управљање временом. Након што постанете сигурни у праћење свог Помодороса, почећете да добијате осећај колико циклуса треба да ураде одређени задаци. Једном када се навикнете на то, можете клијентима давати много оштрије оцене.

На пример, графички дизајнер ће можда морати да клијенту процени колико ће времена требати да се испоручи дизајн одредишне странице. Ако је дизајнер урадио довољно ове врсте посла, они могу клијентима дати врло тачне процене у строгом распону.

6. Клијенти за наплату

Једном када сте се навикли пратити све што радите с Помодоросом, постаје тачно видјети колико тачно времена сте потрошили на сваки аспект сваког пројекта. Све што требате учинити је погледати седмицу док сте је пратили и пронаћи посао који сте обавили за свог клијента.

Постоје најмање две предности коришћења Помодороса за наплату. Један је да ће се трошкови ближе проценити. Друго је да можете наплатити клијентима до пола сата, показујући им да поштујете њихово време и новац.

Бонус: 10 петоминутних пауза

Радити нешто продуктивно током одмора одличан је начин да побољшате свој дан. У међувремену, радити нешто опуштајуће је одличан начин за управљање стресом. Ево неколико идеја које ћете спровести у пракси.

1. Прошетајте око блока

Вежбање је проверени начин за смањење стреса и побољшање општег здравља и добробити. Ако га употребљавате као активност паузе, можете вам помоћи да током дана радите нешто физички.

2. Ограничите употребу друштвених медија на време прекида

Једна од предности бављења Помодоросом је та што се можете држати ван друштвених медија. Али можете га користити и за ограничавање времена проведеног на друштвеним мрежама ако имате проблем са превише употребе.

3. Проверите е-пошту током прекида или током посебног помена

Е-пошта може бити велика ствар. Пауза од пет минута је савршено време за рад на томе да претинац пристигле поште дође на нулу. А ако требате да пошаљете одговоре, закажите Помодоро за пролазак кроз њих.

4. Купујте о књигама о продуктивности

Многи веома успешни људи, попут Тима Феррисса, читају најмање једну књигу недељно. Пет минута је потребно да покупите одличан; Феррисс сам Алати Титана је пун добрих савета.

5. Погледајте само један ИоуТубе видео

ИоуТубе може бити велико сисање ако наиђете на зечје рупе видео записа. Али ако се користи одговорно, такође вам може одузети дух од посла неколико минута.

6. Очистите кућу или уредите свој стол

Можда ће вас изненадити колико чишћења можете обавити у само пет минута. А ако урадите пет минута чишћења више пута дневно, можете задржати своје место беспрекорно.

7. Попијте мало воде или кафе

Добро је испружити ноге и хидрирати се, па прошетајте до хладњака за воду или фрижидера. Или ако и даље дижете пиће, можете попити шољу кафе.

8. Нацртајте или нацртајте да бисте олакшали мозак

Можете држати тампон папир и оловку у фиоци за столом и извући га како бисте дали свом аналитичком мозгу толико потребан предах. Ако желите да постанете озбиљни, можете да користите ИоуТубе да бисте научили да цртате Научите да цртате по сопственом ритму уз сјајне ИоуТубе видео снимкеДа ли сте заинтересовани да научите како цртати? Можете да учите сопственим темпом када будете имали потребних тренутака захваљујући сјајним ИоуТубе видео снимцима. Опширније .

9. Играјте се са својом децом или кућним љубимцима

Ако радите од куће, ово је одличан начин да искористите одмор. Не постоји бољи начин да прекинете свој посао него да некому или нечему пружите велику загрљају.

10. Прочитајте чланак о МакеУсеОф

Читајући ово био је сјајан начин да проведете пет минута, а на веб страници се налази још много чланака попут њега.

Помислите ван оквира Помодора

Надамо се да сада имате бољу идеју о томе како применити технику Помодоро на друге аспекте вашег живота. Уз мало уложеног времена, заиста можете напунити и своје радно и опуштајуће време.

Ако тражите нешто другачије, погледајте неке јединствене технике продуктивности за које нисте чули 5 нових техника продуктивности, које вероватно нисте чулиАко и даље тражите најбољи начин за повећање продуктивности, испробајте једну од ових бољих алтернатива Помодоро и ГТД. Не заборавите да престанете да тражите једном када пронађете неко довољно "добро" решење. Опширније .