12 продуктивних идеја за заједнички Гоогле календар

Реклама

Гоогле календар је феноменалан алат за продуктивност, било да га користите за себе или за њега сарађивати са већом групом Како побољшати сарадњу са Гоогле календаром још паметнијомМного је начина да Гоогле календар постане паметнији. Ево осам алата како би ваш распоред могао да функционише за вас уз минимални напор. Опширније . Можда мислите да је апликација за календар најбоља за једноставно подсећање на подсетнике о томе шта бисте требали да радите, али Гоогле-ова мега корисна апликација може учинити много више од тога!

Ово је нарочито тачно када користите дељени календар да бисте другима омогућили приступ истој листи догађаја. Ових 12 идеја требало би вам дати инспирацију за почетак размишљања изван оквира када је реч о Гоогле календару.

1. Радите ка својим циљевима

Нови Голови функција у Гоогле календару омогућава вам одабир циља, попут вежбања, читање сваког дана или рад на вештини, и стављаће га у ваш календар када постоји отворено време. Реците Гооглеу шта желите да радите и колико редовно желите да то радите, и добићете догађаје у свом календару да бисте били у току, један од најбољих начина да

потрудите се да испуните своје циљеве Како креирати плочу за визије и испунити своје велике циљевеМожете их назвати великим стијенама или великим, длакавим, смелим циљевима. Неки то називају листићем канти. Празњење те канте захтева акцију. Овде се визуелни алат попут Трелло-а показује корисним. Опширније .

Стављањем овог циља у заједнички календар, можете радити на неком циљу заједно са неким другим или само помоћи добити одређену одговорност Како вам група мастерминд може помоћи да постигнете више циљеваИзраз „мастерминд гроуп“ се ових дана доста баца у сфери личног развоја, али шта тачно они раде, раде ли и како бисте могли да оснујете своју групу? Опширније показујући неком другом шта планирате да радите. Функција „Циљеви“ још увек нема могућност да узме у обзир календаре више људи када заказивање догађаја, али надамо се да ће се то додати у будућности како бисте могли да радите према својим циљевима са партнеру!

2. Управљајте феедом друштвених медија

Ако постоји више од једне особе задужене за феед вашег друштвеног медија, ствари могу брзо изаћи из руке. Твеетови се понављају, постови на блоговима излазе у чудним временима и можете направити велики неред на Фацебооку. Комбиновањем Гоогле календара са ИФТТТ-ом ипак можете направити план и осигурати да све прође без проблема.

Овај ИФТТТ рецепт твеета сваки догађај са „СцхедулеТвеет“ као наслов, а користи опис као садржај твита. Са свим доступним каналима на ИФТТТ-у, сигуран сам да можете успоставити систем који омогућава многим људима да ефикасно контролишу проток постова на друштвеним медијима.

3. Закажите заједнички простор

Ако радите у канцеларији, посебно малој која садржи више шаке људи, вероватно делите простор, попут конференцијске собе или додатног уреда. А ако немате добар систем да га резервишете, можете доћи до сукоба око тога ко ће га користити одређеног дана.

Гоогле календар може да реши тај проблем! Само направите заједнички календар за ту собу, а свако ко жели да је користи мораће да дода догађај који покрива време које ће га користити. Идеално за конференцијске сале, лабораторије, собе за забаве, играонице и било коју другу собу коју можда желите да резервишете.

4. Држите породицу у синхронизацији

Без обзира колико је ваша породица велика, постоје ствари за које бисте желели да остане у синхронизацији. То могу бити спортске вежбе за децу, ветеринарски састанак за кућне љубимце, вансезонски дани на послу, школски пројекти, пројекти побољшања куће Преправите дом: 6 веб страница за учење основаДа ли бисте радије стали у незадовољавајући дом? Или трошите мало времена и енергије претварајући је у место које вас осмехује кад прођете кроз улаз? Опширније , где су деца за викенд, када аутомобил треба да буде у радњи... могућности су бескрајне. Чак и породица од две особе може имати пуно ствари које треба координирати.

Заједнички календар може вам помоћи да решите ове проблеме; све док сви редовно провере календар, видеће све предстојеће догађаје које је додао неко други ко има приступ. Догађаји, рокови, планови и све остало за што желите да буду свесни биће приказани тамо где их је могуће лако видети.

5. Управљајте распоредима пројектних тимова

Ако сте икада били део пројектног тима 6 савета за управљање пројектима које можете употребити за организовање свог животаУправљање пројектима је професија извршавања ствари. Наши савети ће вам помоћи да примените перспективу, вештине и алате водитеља пројеката да организујете сопствени живот. Опширније , знате колико је тешко пратити шта сви раде. Заједнички календар може да реши много проблема, било да се ради о развојном тиму и требате да организујете фазе Сцрума, а менаџерски тим који треба да прати доста састанака, или уреднички тим који има много различитих публикација распоред.

Можете чак да повежете и Гоогле календар Трелло, једно од наших омиљених алата за управљање пројектима, како би све било још организованије! (Иако ове друге сјајне употребе за Трелло 10 јединствене употребе Трелло-а осим управљања пројектимаТрелло је одушевљење заљубљеника у листу. Његов приступ у стилу Канбана није био намијењен само управљању пројектима. Не верујете нам? Погледајте ових десет јединствених употреба Трелло-а. Опширније такође би могло имати користи од интеграције календара.) Док сте у томе, зашто не интегрирајте Трелло са свим осталим 11 основних интеграција Трелло-а које ваш посао чине лакшимТрелло је невероватно једноставан алат за продуктивност. Можете га учинити забавнијим тако што ћете интегрирати Трелло са одличним апликацијама за забаву. Останите на путу и ​​обавите ствари помоћу ових алата. Опширније такође?

6. Обавештавајте купце о датуму

То бих волео да је више компанија учинило: делите Гоогле календар са корисним информацијама. То би могли бити датуми производа који се продају, подсетници велике продаје, подсетници о догађајима и све остало што је везано за датум или распон датума. Све док се не претвори у досадан маркетиншки алат, могло би бити заиста забавно!

Тренутно можете добити датуме изласка игара, датуме изласка филма и неке друге цоол јавне Гоогле календаре Невероватне ствари које можете аутоматски да увезете у Гоогле календарКалендар држи сваки аспект вашег живота фокусираним на једном месту, омогућавајући вам да бринете мање и постижете више. Ево неколико корисних начина за увоз важних информација у Гоогле календар. Опширније , али колико могу рећи, мало компанија (ако их има) користе предности повезивања са својим фановима на овај начин. Надам се да ће овај пост некога надахнути за почетак.

7. Организујте превоз

Ако сте део аутопута или имате догађај за који је потребно пуно људи да се уклопе у мањи број возила (на пример, срећно сат времена након посла!), можете користити Гоогле календар да бисте били сигурни да се сви возе и да нико не заборави када им дође ред. погон. Нека се људи пријаве да се возе у одређеном возилу, у опису догађаја који у наслову има нечије име.

Можеш чак користите подсетнике Гоогле календара Подсетници чине Гоогле календар невероватном списком обавезаДа ли одржавате листу обавеза и посебан календар? Уводи трење јер су задаци и заказивање међусобно овисни. Гоогле је то сада решио увођењем подсетника у Гоогле календар на Андроиду. Опширније да би људи били обавештени дан пре него што су требали да возе. Тада све што треба да ураде је да погледају догађај у календару да виде ко ће бити у њиховом возилу. Нема више ласт минуте текстова или заборављања на ту особу којој се увек морате вратити!

8. Планирање оброка

Ако делите обавезе за кување или чак и ако их не користите, помоћу Гоогле календара користите подсећају на ваше планиране оброке Планирајте седмичне оброке за мање од једног сата са 5 веб алатаПостоји начин да једете здраву храну која не кошта пуно и то на начин који са ваше стране не захтева превише напора. Та тајна су недељни планови за оброк. Опширније , неопходни излети с намирницама или подсетници за почетак вечере могу бити веома корисни. Можете додати линкове до рецепата одмах у случају да бисте могли да кликнете на информације које су вам потребне када добијете подсетник.

Ово можете да користите и за остатке; ако нешто ставите у фрижидер, додајте кратку белешку у Гоогле календар која вас подсећа да једете до одређеног датума. Нема више смећа за храну! Могао би користити Подсетници како бисте били сигурни да се ваши значајни други сећају да кувају одређене дане или подсећите да покупите и последње намирнице одређеног дана.

9. Поделите информације о путовањима

Једна од мојих најдражих интеграција у Гоогле календару се користи ТрипИт да прикажем све моје информације о путовањима, од летова до најам аутомобила. Садржи релевантно време и датум, као и пуно корисних информација о резервацијама, као што је ваш број резервације, честе путнички број, телефонски број компаније коју сте резервисали, трошкове, па чак и УРЛ странице која вам је потребна да бисте променили свој резервација.

Гоогле почиње аутоматски да увози информације о путовањима с Гмаил-а, али нема сасвим исту ефикасност у добијању свих релевантних информација које би вам евентуално биле потребне. На заједничком календару то може помоћи да ваши сарадници, пријатељи, супружници, деца или било ко други буду у току са подацима о путовању.

10. Финанције

Има тона сјајне финансијске апликације Изградите боље навике трошења помоћу ових 7 Андроид финанцијских апликацијаНеколико промена у начину живота може у великој мери побољшати вашу финансијску ситуацију. Ево неких најбољих Андроид апликација које ће вам помоћи да буџетом и планирате потрошњу. Опширније вани и већина их је прилично добра у вези са подсетницима о рачунима, али ако желите да интегришете више свог живота у Гоогле календар, можете да користите понављајући догађаји који вас подсећају да рачуни долазе, да морате да уплатите депозит на свој штедни рачун или да бисте требали да започнете своје порезе.

Ако желите бити злобни према себи, можете поставити понављајући подсетник колико плаћате кредитом да бисте мотивисали да га сами отплатите или додајте ИФТТТ рецепт календару да вам покаже када ће бити камата на ваш кредит великим словима. Мало је мазохистички, али може вам помоћи останите мотивисани да отплатите свој дуг Како визуализирати свој дуг и остати мотивиран док га отплаћујетеТешко је остати мотивиран да наставите са отплатом дуга, али визуализацијом се процес може олакшати. Опширније !

11. Организујте састанке и догађаје

Планирање догађаја је најчешћи начин коришћења Гоогле календара. Организовање састанака и догађаја је једна од ствари која најбоље ради; можете да шаљете позивнице, одговарате на њих директно са Гмаил-а и користите заказивање распореда 5 Алат за управљање календаром и заказивање за годинуДржите се изнад свега у свом распореду. Ево пет бесплатних алата који могу бити посебно корисни за одржавање вашег календара у реду. Опширније и пронађите време да будете сигурни да сви могу да присуствују и искористите све друге функције због којих је Гоогле календар тако сјајан.

Такође можете да користите проширења попут ЦлипПод-а за додавање белешки и прилога ставкама календара, омогућавајући вам да објавите скице, размените датотеке или упишете дневни ред састанка право у календар. Уз заједнички календар, цео ваш тим може сарађивати на томе да осигура да сви стигну на право место у право време.

12. Добијајте гласовне ажурирања на свом распореду

Одјек, Амазонови интригантни виртуални лични асистент / бежични звучник / кућни надзорни уређај 7 креативних употреба за Амазон Ецхо и АлекаВидели сте огласе у којима игра Алец Балдвин, али још увек нисте сигурни шта ради Амазон Ецхо или треба ли вам га у вашем дому. Управо ћемо сазнати. Опширније , можете приступити дељеним Гоогле календарима омогућавајући вам да добијете гласовне исправке и подсетнике по свом распореду; чак можете да креирате нове догађаје тако што лепо питате.

Која је предност употребе Ехо-а са Гоогле календаром?

То је кул! Осим тога, можете тражити информације о распореду док су ваше руке заузете нечим другим, штедећи вас... барем неколико секунди.

Како користите Гоогле календар?

Гоогле календар је препун сјајних функција и оне вам могу помоћи на повећању продуктивности на много сјајних начина. Ово је само 12 идеја за продуктивно коришћење заједничког Гоогле календара, а има их још много.

Како користите своје дељене календаре? Било која изванредна креативна употреба коју тренутно можете смислити? Поделите своје најбоље идеје и савете у коментарима испод!