Како разумети Екцел формуле корак по корак

Разумевање формула може бити изазовно у тренуцима када наши листови са подацима постану сложени. На срећу, Екцел има неколико функција ревизије формуле које нам помажу да их боље разумемо.

У овом чланку ћемо испитати како вам функција евалуације помаже да разумете сложене формуле разлажући их на кораке и како друге функције ревизије поједностављују процес.

Како функције ревизије формуле помажу у бољем разумевању формула?

Следе неке предности коришћења функција ревизије за боље разумевање формула:

1. Они су корисни када се процењују формуле које се користе у унапред израчунатим листовима које су креирали други.
2. Они олакшавају лоцирање и уклањање грешака, како из формула тако и из ћелија од којих зависи извршење формуле.

Како функционише евалуација функције?

Ево неколико ствари које треба имати на уму када користите функцију евалуације у Екцел-у:

1. Подвлачи део формуле који ће бити процењен у следећем кораку.
2. Сваки пут када кликнете Проценити, оценити, процес евалуације ће прећи на следећи корак рачунањем резултата из претходне евалуације.
instagram viewer
3. Ако желите да видите на коју ћелију(е) се ова функција односи у подвученом делу, кликните Корак у.
4. Пресинг Изађи вратиће вас у процес евалуације.

Процес евалуације је могуће зауставити притиском на Близу, али не можете прескочити ниједан корак укључен у процес евалуације.

За јасније разумевање овога, применимо га на скуп података.

Како користити функцију евалуације формуле да бисте разумели формуле корак по корак

Као пример, размотрите следећу ситуацију у којој је квалификованост за бонус израчуната коришћењем угнежђене формуле.

Да бисте видели како је Екцел имплементирао ову формулу, идите у ћелију у којој је формула имплементирана, кликните на Формуле картицу и кликните Евалуате Формула у траци.

Наставите да притискате Проценити, оценити дугме све док оцена не дође до коначног резултата.

Испод је листа свих корака укључених у процес.

Што је формула компликованија, наћи ћете више корака у процесу евалуације. Међутим, сваки корак се спроводи засебно, као што се види овде.

Међутим, као и код било које формуле или функције у Екцел-у, функција евалуације такође има нека ограничења. Да бисте сазнали више о овим ограничењима, посетите одељак са напоменама Мицрософт страница за подршку. Ако вас било које од ових ограничења ограничава у обављању свог посла, опција да пређете на Екцел алтернативе је увек на располагању.

Друге функције ревизије за боље разумевање формула

Неколико других функција ревизије помаже бољем разумевању и анализи формуле поред функције евалуације. Ево неколико њих:

1. Траце Прецедентс

Прецеденти праћења су функција ревизије формуле која црта стрелице које означавају све ћелије од којих зависи коначни излаз изабране ћелије.

За пример приказан изнад, ћелија Д2'с коначни резултат зависи од ћелија Б2 и Ц2. Чим изаберете жељену ћелију и кликните на Траце Прецедентс опцију, Екцел ће нацртати стрелице које се односе на ћелије Б2 и Ц2.

Стога, када радите са сложеним скуповима података са много формула, можете брзо да проверите зависности свих формула и филтрирате ћелије да бисте извршили промене које су вам потребне.

2. Траце Депендентс

Зависни од праћења раде супротно од преседана праћења у Екцел-у. Брзо вам показује на које формуле или ћелије ће утицати ако промените вредности у изабраним ћелијама.

Стога је ова функција такође од помоћи приликом промене вредности у скупу података праћењем стрелица како би се избегло ометање формула које су већ на месту.

Као што је приказано у горњем примеру, промена вредности у ћелији Ц2 ће променити излаз формуле у ћелији Д2.

Стога је корисно пратити њихове зависне особе и преседане како би боље разумели или проценили формуле и њихове зависности. Када анализирате формулу, кликните на Уклоните стрелице да уклони трагове.

3. Прикажи формулу

Друга функција, прикажи формулу, приказује формуле у свакој ћелији, а не излазне вредности. На овај начин, ако постоји много формула раширених по табели, можете брзо погледати сваку за брзо разумевање.

4. Еррор Цхецкинг

Користећи проверу грешака, можете брзо да идентификујете тип грешака у формули. Показује вам тачну грешку, врсту грешке и кратак опис који ће вам помоћи да је боље разумете. Тако можете брзо идентификовати грешке и отклонити их са само неколико кликова.

Штавише, ова функција помаже у лоцирању грешака у сложеним формулама које би иначе било тешко пронаћи. Поред тога, помаже када формуле које се извршавају на неким ћелијама не успеју да генеришу излаз за друге.

Ограничења функција ревизије формуле

Једно од значајних ограничења све четири функције ревизије формуле је то што раде само на једном листу. Док зависни трагови и преседани показују да формула зависи од ћелија на другом листу, не може да их лоцира као што може на истом листу.

Стога, ако желите да проверите зависност ћелија у једном листу или радној свесци са вредностима у другим листовима или радним свескама, оне неће много помоћи и мораћете да их лоцирате ручно.

Прозор за праћење, још једна функција ревизије у Екцел-у, омогућава вам да унакрсну проверу информација на различитим листовима без узастопног мењања листова. Хајде да видимо како вам помаже у разумевању формула.

Како да користите функцију прозора за гледање да бисте боље разумели формуле

Прозор за гледање делује као мали прозор који садржи информације које сте додали и остаје видљив када мењате листове у истој радној свесци. Можете га користити за анализу зависности формула у једном Екцел листу тако што ћете променити вредности на другом радном листу и посматрати ефекат без пребацивања између листова.

Хајде да га употребимо на скупу података да разјаснимо поенту. У наставку можете видети да формула у ћелији Ф3 зависи од ћелије на листу 2. Пошто показује грешку, хајде да боље анализирамо формулу креирањем прозора за праћење.

1. Изаберите ћелију Ф3 и кликните на Ватцх Виндов.
2. Иди на Лист 2.
3. Можете да исправите грешку у листу 2 користећи Еррор Цхецкинг одлика.
4. Унесите нову вредност у ћелију Б4 у листу 2.
5. Хит Ентер.

Горе наведени кораци ће променити податке у листу 1, који се могу видети у оквиру Прозора за праћење без преласка на лист 1.

Стога, док анализирате сложене формуле са више зависности на неколико листова, можете креирати бројне прозоре, мењајте вредности на различитим листовима и видите резултујући утицај на ваше формуле. Дакле, функција прозора сата поједностављује анализу формуле за нас.

Екцел функције нам помажу да боље разумемо формуле, али и ви бисте требали боље организујте своје табеле, тако да су лакши за навигацију.

Користите функције ревизије формуле да бисте боље разумели формуле

Функције ревизије формула ће вам бити корисне када анализирате и разумете формуле у својим табелама. Користите их када вам одговара да бисте поједноставили руковање табелама.

Екцел има много напредних функција које поједностављују управљање подацима, као што су функције ревизије формуле које вам помажу да боље разумете формуле. То укључује нејасно подударање, увоз статистике са веб локација, уклањање дупликата итд.

6 напредних Мицрософт Екцел функција које морате знати

Реад Нект

О аутору