Постаните организованији и продуктивнији лидер са Врикеом

Реклама

Преузимање нових улога и одговорности врло је често дио живота. Како остариш, доћи ће до ситуације у којима требаш да управљаш пројектима, људима и укупним циљевима организације, или можда чак и компаније. Живот може постати прилично луд, осим ако се врло брзо не научите како да се организујете и озбиљније поставите дугорочну визију, а затим саставите планове како брзо стићи тамо.

Без обзира да ли водите појединачни пројекат на послу или управљате малом компанијом, свака улога захтева изузетну организацију и планирање. То није увек могуће уз само традиционални планер или планера, а чак и може постати прилично хаотично покушавајући да употребите Екцел табела 10 Снажних Екцел предложака за управљање пројектима за праћењеБесплатни предлошци за управљање пројектима су најбољи. Набавите ове кључне шаблоне за прорачунске таблице Мицрософт Екцел за праћење било којег пројекта. Опширније или чак Гоогле календар. Ти су алати одлични за планирање листе малих задатака, али када једном започнете са управљањем већих, више пројеката, једноставно их не смањујете.

Унесите Врике, иновативно мрежно решење за управљање пројектима које пројекте претвара у групе категорисаних задатака на начин који надокнађује заузет распоред. То се постиже тако што пружа подручја за задатке који касне или су дио заостатка. Другим речима, не покушава да вас нервира да испуњавате задатке - он једноставно управља задацима које имате провукао се кроз пукотине, тако да када имате мало више времена, тачно знате где да ухватите горе.

Користећи Врике да преузмете контролу над пројектима

Заправо смо неколико пута поменули Врикеа на МУО-у. Аибек је неко време поменуо Врикеа, а Кали га је такође набројао као сјајног алат за управљање групама 10+ сјајних интернетских алата за групну координацију и састанкеКако управљате тимом људи који су географски распоређени? Како координирате међународне временске зоне? Концепт рада путем интернета почео је да се прелијева у свакодневно радно место, ... Опширније . Заправо је одличан алат, али имајте на уму да постоји и бесплатна верзија и плаћена верзија, а плаћена верзија је она коју ћете морати имати ако више од 5 корисника који користе систем.

Оно што је посебно снажно за обе верзије Врикеа је то како чисто организује хаотичан распоред. Почиње са леве стране са пројектима које додате у поље „Моје фасцикле“. На десној страни је место где су сви ваши задаци организовани до рока, или да ли сте прешли рок.

Израда новог задатка у било којем пројекту је једноставна као и кликање на велики плус тастер на врху контролне табле. Можете подесити „пројекат“ тако што ћете дефинисати у који пројекат желите да поставите задатак. У Врике-у су мапе у основи ваше пројектно подручје.

Друга добра ствар код Врикеа је та што је за разлику од многих листе обавеза Обавите ствари помоћу ових 4 алата за листу обавеза [Линук]Већина нас води изузетно ужурбане животе од којих се очекује да их пратимо у сваком тренутку. Било да имамо стресних послова, школског посла или доста друштвених догађаја, пресудно је да се сетимо чега ... Опширније вани, Врике не значи само да си одредио рочни рок. Омогућава вам да дефинишете када би посао требало да започне, као и када га треба завршити.

Звучи као мала ствар, али ово је заправо веома важан метод да боље испланирате своје време. Ако знате који временски блок ће вам требати за одређени пројекат, нећете погрешити када планирате све друге послове током истог периода.

Задавање и организовање задатака

Затим можете задатак доделити некоме из свог тима. У мом случају користим Врике да организујем свој посао, па ћу га доделити себи.

Када почнете да премештате свој посао у мапе, видећете колико је овај алат невероватан. Уместо хаотичног нереда задатака, све сличне задатке уредно сте организовали не само у сваку појединачну фасциклу, већ сте сортирали у оквире на контролној табли према датуму и статусу.

Додавање и уређивање задатака у приказу мапа

Додавање задатака у приказу мапе је једноставно као и кликање на „Нови задатак“ испод листе задатака. Помоћу брзих оквира на десној страни поставите статус или га доделите неком.

Такође можете да кликнете на задатак у приказу мапе и да у пољу за уређивање с десне стране измените било шта о њему. У Врикеу се све осјећа као да се слијева удесно, што га чини интуитивним и много лакшим за учење од већине осталих апликација за управљање пројектима.

Остале опције задатка у режиму уређивања су о томе како да сваки задатак поновите, затражите ажурирање статуса од особе чији је задатак додељено (ово ће им послати подсетник е-поште) или кликните везу „Прати“ да бисте пратили све активности повезане са тим задатак.

Позивање корисника или укључивање сарадника

Можете и позвати кориснике ако желите, али у бесплатној верзији можете позвати само пет. Добра вест је да можете имати неограничене „сараднике“. То су људи изван Врике-а који једноставно могу видети задатке, разговарати о њима са вама и означити их као довршене.

То значи да можете користити функцију колаборације да бисте задавали задатке људима без потребе да се пријављују као корисници на вашем Врике налогу. На овај начин можете идентификовати који задаци требају вањски посао - можда вам је потребан добављач који би обавио неки посао на вашој веб страници или вам је потребан писац који ће написати билтен за вас. Ови задаци могу бити делегирани другим људима и они могу извршавати те задатке чак и да не постану Врике корисник.

Карактеристике Врике-а чине га довољно снажним да вам помогне да лако организујете десетак или више пројеката, а довољно је једноставан да кривуља учења уопште није веома стрма. Ако се одлучите да се пријавите за Премиум, ради се о $ 49 / месец и добићете ствари попут Ганттових графикона, извештавања, праћења времена и неколико других корисних функција које би вам могле добро доћи ако имате веће пројекте за управљање и нешто додатног новца који ћете потрошити.

Мислите ли да Врике има оно што вам је потребно да бисте поновно успоставили ред у свом животу? Да ли сте менаџер или руководилац пројекта коме треба нешто такво да олакша ваш живот? Поделите своја размишљања и повратне информације и понудите сопствене савете за алате које желите да користите у одељку за коментаре испод.