Реклама

Један од најтежих аспеката стварања толико пројеката одједном - између писца, власника блога, инжењера и програмера - јесте да се све сортира и организује.

Једна ствар која ми одузима пуно времена није толико праћење задатака које морам обавити, већ поновно лоцирање текстуалних датотека и текстуалних докумената где сам чувао белешке или креирао своје спискове обавеза. Сигуран сам да можете саосећати да када ствари постану ужурбаније, овај проблем постаје још гори. Да ствар буде још гора, често губим важне УРЛ-ове, важне слике које сам сачувао на рачунару и још много тога.

Покушао сам са много различитих решења да организујем свој живот, укључујући безброј онлине календари Организујте свој живот помоћу Иахоо календара Опширније , Без успеха. Чини се да мени све недостаје - нека значајна колекција предмета које морам да пратим, и то не помаже. Овде у МУО-у понудили смо пуно апликација које ће вам помоћи да организујете свој живот, попут Јессицине листе алата за организовање вашег истраживања

instagram viewer
3 ПДФ алати за управљање документима за организовање вашег истраживањаУ протеклим годинама, Интернет је приметио да се прилично повећао удио истраживачких алата. Разговарајмо о неким алатима који вам помажу да уредите своју библиотеку ПДФ чланака уредно и каталогизирану за употребу када имате ... Опширније или чак Маттов чланак о томе како користити рачунар организујте своју одећу 3 начина да организујете одећу користећи свој ПЦ Опширније !

Али ако сте попут мене и дуго сте ловили на алат за праћење листе обавеза, датотека, веза и информација уопште, онда бих вас волео упознати са КеиНоте НФ, десктоп организатор који коначно решава организациони проблем који имам већ дужи низ година.

Кориштење КеиНоте НФ за праћење свега

Покушао сам са бројем Вики решења да постигнем такве ствари, попут стварања Тики Вики сите Како створити лични Вики користећи Мицрософт ОнеНотеВики је сјајан начин за складиштење и дељење великих количина информација. Ево како је лако креирати вики са ОнеНоте-ом. Опширније или помоћу Зим десктоп вики Зим: Десктоп Вики једноставан за употребу за ваш живот и свашта Опширније (што ми се у ствари јако свидјело). Проблем са Вики решењем је што никада није било лако или једноставно пратити одређене врсте информација попут линкова до локалне датотеке или УРЛ адресе. Повезивање са интерним страницама на Вики-у увек је једноставно, али други методи организације нису увек тако лако.

Када први пут покренете КеиНоте, видећете две празне плоче и једно окно за претрагу на левој страни. Да бисте започели, кликните десним кликом на лијево окно и одаберите „Уметни чвор“.

организујте датотеке на рачунару

Ово је главна страница за главне категорије на којој ћете организовати све своје под-задатке, датотеке и друге информације које се односе на ту категорију. На пример, у мом случају створио сам чвор назван „Искористи“Да организујем све везано за мој рад за МакеУсеОф.

Затим креирате поткатегорије десним кликом на главну категорију и одабиром „Додај дете“.

организовати датотеке

То вам омогућава да разбијете сваку главну категорију на под-подручја. У мом случају додао сам одељке за МУО СЕО истраживање, тренутну листу писаних пројеката на којима радим и наш тренутно одобрени списак наслова које планирамо у блиској будућности. Такође сам створио страницу само да бих пратио све везе које треба да користим као део својих одговорности.

Оно што заиста волим код овог софтвера је да упркос чињеници да изгледа као једноставна апликација за нотепад, заправо је моћан алат за организацију јер вам омогућава стварање „виртуалних веза“ до датотека на рачунару. То радите тако што створите дечији чвор, десним кликом на њега и одабирете Виртуелни режим и онда "Маке Виртуал“. Ово вам омогућава да одаберете датотеку на коју желите да се практично повежете.

организовати датотеке

Ако одаберете текстуалну датотеку, можете је отворити са десне стране у КеиНоте-у. Лепота овога је што није важно где се датотеке чувају, оне ће бити повезане у левој навигацијској траци. Нема више лова на фајлове!

организовати датотеке

Садржај можете променити овде или ако се садржај датотеке промени, само десним тастером миша кликните на виртуелну везу и под „Виртуални чвор" кликните на "Освјежи“Да бисте видели промене.

организујте датотеке на рачунару

Оно што ми се заиста свиђа код КеиНотеа је како навигација држи све како вам је при руци. Док се налазите на једној картици, можда ћете имати на десетине категорија - такође можете да створите више картица на којима сте организовали мноштво других информација. Количина коју можете да спакујете у веома мали простор због овога је невероватна. Направила сам једну картицу да организујем све своје писмене радове, једну за финансије, другу за разне пословне пројекте и тако даље.

организујте датотеке на рачунару

Као што можете видети на горњој слици, такође можете форматирати чворове у левом окну тако што ћете их подебљати или креирати шифру боје, ако желите.

Додатне карактеристике КеиНоте-а

Осим могућности да решите свој неред текстуалних белешки, датотека и линкова УРЛ-а, постоје и неке друге заиста цоол функције које ћете открити у КеиНоте-у. Једна од њих је могућност прослеђивања одређених страница са белешкама путем е-поште.

организујте датотеке на рачунару

Друга је могућност подешавања аларма за друге белешке. На пример, конфигуришите аларм да се искључи када вам се приближавају рокови за домаће задатке или треба да ураде задаће у чланку. Ово повезује аларм датума / времена на било којој страници.

Организујте све на једном месту и повежите датотеке на рачунару помоћу КеиНоте НФ [Виндовс] кеиноте8

Ове и друге корисне функције можете пронаћи под ставком „Уметни" мени. Овде повезујете датотеке, убацујете слике и друге предмете или аутоматски уносите данашње време / датум у белешке.

организујте датотеке на рачунару

Као што видите, софтвер је далеко кориснији од већине осталих организационих алата тамо. Скоро да је актовка у коју на једном месту можете сместити све своје белешке, датотеке, везе и важне информације.

Кеиноте је изворно креирао други програмер на СоурцеФорге-у, али потом га је преузео Даниел и он га је сада домаћин као Гоогле Цоде пројекат. Ту можете преузети најновију верзију и погледати белешке о пројекту.

Преузмите своју копију и покушајте КеиНоте. Да ли вам је то помогло да се боље организујете или сте пронашли неку другу згодну употребу за то? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.

Риан је дипломирао електротехнику. Радио је 13 година у инжењерству аутоматизације, 5 година у ИТ-у, а сада је Аппс инжењер. Бивши главни уредник МакеУсеОф-а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је приказан на националној телевизији и радију.