Управљајте својим задацима визуелно помоћу ТаскЦрацкер-а за Оутлоок [Гивеаваи]

Реклама

Признајмо, кад се пробудите ујутро, ђаво је у инбоку. Отварање тада није увек рецепт за продуктивност. Али шта ако бисте могли да користите клијент е-поште као што је Оутлоок и дизајнирате свој дан у складу са најбољим правилима (и временом) управљања? ТаскЦрацкер за Оутлоок је додатак за управљање задацима који се неприметно интегрише са Мицрософтовим клијентом е-поште и претвара га у алат за планирање.

Од обојених Пост-Ит биљешки до оловки за скице, управљање задацима има користи од визуалних знакова. ТаскЦрацкер (39,95 УСД) такође следи исти приступ разбијањем ваших концерата и млевењем на обојену матрицу. Дакле, пребацимо своје задатке у ТаскЦрацкер и искористимо га да нам покаже како се визуелно управљање задацима може показати као једноставнија метода продуктивности.

Поклањамо 10 примерака ТаскЦрацкер-а за Оутлоок. Прочитајте и придружите се такмичењу.

Промените начин управљања задацима у програму Оутлоок

Оутлоок има своје функције Задаци и Обавезе које вам омогућавају да закажете све активности у току са календаром. Оутлоок такође организује вашу е-пошту на више начина (нпр. У мапе) и означава их према важности. На свој начин, то је моћна помоћ за продуктивност с опцијама које вам помажу да уђете у нечистоће сваке будуће активности. Оутлоок-ова задана функција је довољна ако волите линеарне листе. Али линеарне листе имају једну грешку - не пружају вам птичје видове календара.

Као што можете видети на снимку горњег снимка Оутлоока, ред чекања на чекању вам на први поглед не говори много. Линеарна листа обавеза такође не раздваја јасно задатке на основу времена и приоритета. ТаскЦрацкер напада ове недостатке визуелном матрицом коју улазимо у ниже.

Додатак за Мицрософт Оутлоок Таск Манагемент

ТаскЦрацкер се инсталира као додатак унутар матичног интерфејса Мицрософт Оутлоок. Подржана је у Мицрософт Оутлоок 2003, 2007, 2010 и 2013. Мали додатак инсталира се трептаво. Покрените Оутлоок да бисте видели ТаскЦрацкер као нову картицу на траци и такође као дугме у навигационом окну.

Кликните на ТаскЦрацкер да бисте открили мрежу. Као што можете видети на слици испод, ТаскЦрацкер овај изглед назива Визуелна матрица хитности / важности. Сви сакупљени задаци уредно су разврстани према њиховој релативној важности и роковима довршетка.

Можете се вратити на задани приказ програма Оутлоок Задаци и листе обавеза кликом на одговарајуће тастере у навигацијском окну. Мада, прилично сам сигуран да бисте више волели структурирани поглед на ТаскЦрацкер.

ТаскЦрацкер нема апсолутно никакву кривуљу учења јер се сам избацује по распореду који сте поставили у Оутлооку. Једноставно вам омогућава визуелнији начин организације дневних, недељних и будућих планова. Можете да креирате нови задатак на уобичајени начин и унесете детаље у дијалог Нова задаћа. ТаскЦрацкер препознаје ниво приоритета и заставе хитности и логички их додељује на матрици. Напредак (у процентима) је назначен на сваком задатку.

Било којој е-пошти која је означена за праћење додељена су такође одговарајућа места на матрици ТаскЦрацкер. Дакле, на истом месту можете решити праћење е-поште и друге задатке. Задржите показивач изнад главе колона да бисте видели тачне дане.

Матрица важности за хитност је шифрирана у боји која вам помаже да лако разликујете ставке акције. Да бисте преуредили приоритет задатака око матрице, можете одабрати задатак појединачно или их разврстати у групе и организовати их повлачењем и испуштањем испод других глава временског приоритета. Употребите тастер Схифт да бисте изабрали непосредне задатке или тастер Цтрл да бисте изабрали оне који се не подударају пре него што их превучете и испустите. Један од могућих проблема је да не можете да повучете и испустите да бисте променили приоритет унутар ћелије у матрици. Волио бих да овдје користим типке са стрелицама за брзо преуређивање задатака око ступаца.

Оно што би трајало неколико минута на изузетно дугом линеарном списку, овде траје неколико секунди. Десним кликом на било који задатак пружа се неколико стандардних опција као што можете видети испод на слици:

Такође можете ући у Подешавања и омогућити неколико опција да визуелни приказ буде детаљнији:

Као што видите на следећем снимку екрана, поставио сам задатке да ми из Подешавања приказују имена фасцикли, подсетнике и понављање.

Јасне предности визуелног управљања задацима

ТаскЦрацкер је једноставан додатак. Не ради се ништа драматично другачије. Али једноставним увођењем матрице хитности / важности, он се увлачи у мудрост најбољих праксе управљања временом попут Еисенховерове матрице, Доношење ствари готовине и Степхена Цовеи-ја Менаџмент. Будући да интегрише акцијске ставке е-поште у ток рада, ТаскЦрацкер вам помаже да вратите пошту и дођете до стања - Инбок Зеро. Дакле, имате три јасне предности:

• Повећава вашу ефикасност чинећи процес управљања временом видљивијим.
• То вам помаже да уравнотежите хитне и важне задатке. Хитни задаци нису увек важни, док важни задаци можда нису хитни.
• То разјашњава ваше циљеве и помаже вам да побољшате комуникацију и размјену информација.

Покушати ТаскЦрацкер за Оутлоок. Ако сте визуелна особа, сигурни смо да ће вам се свидети његова ефикасност коју он добија једноставно.

Како да освојим копију ТаскЦрацкер-а?

Можете да уђете тако што ћете послати своје име и адресу е-поште. Једноставно ћете добити један унос.

Након тога ће вам се понудити и разне методе за зараду додатних уноса. Они крећу се од дељења везе до овог дељења на друштвеним мрежама; да бисте коментарисали или посетили одређену страницу. Што више учествујете, веће су вам шансе за победу! Добићете 5 додатних уноса у поклон за сваку успешну препоруку путем ваших дељених линкова.

Ово одавање почиње сада и завршава Петак, 13. септембра. Победници ће бити бирани насумично и обавештени путем е-маила.

Победници

• Циприан Хрисцу
• Риан Цампбелл
• Даниел Госк
• Сцотт Мацмиллан
• Амар Рјоуб
• Ким Бурнетт
• Тарек Рамадан
• Балдо Санфилиппо
• Цора Рогерс
• Сцотт Хунт

Честитам! Да сте изабрани као победник, добили бисте лиценцу путем е-поште од јацксон@макеусеоф.цом. Ако вам је потребна помоћ, обратите се Јацксон Цхунг пре 13. октобра Упити после овог датума неће бити забављени.

Пошаљите своје апликације и софтвер на преглед. Контакт Јацксон Цхунг за додатне детаље.