8 супер једноставних алата за листу обавеза да бисте остали фокусирани

Реклама

Често се заокупимо системима продуктивности и обећавајућим карактеристикама апликација за листе обавеза. Када се то догоди, управљање задацима постаје претјерана активност и изговор за то одуговлачите још 15 Весело насумичних веб локација које ће вам помоћи да одложите времеИнтернет је пун чудних ствари. Убити неко време са овим веб локацијама због којих ћете се запитати зашто су уопште створени. Опширније .

За дугорочно планирање и заказивање задатака потребан вам је чврст систем алата да бисте добили птичји поглед свих својих пројеката. Али, свакодневно, комад папира најбоље функционира као спона за ваше најважније задатке. Враћа вам фокус тамо где и припада: вашем раду.

Апликације које инзистирају на сличном основном приступу такође делују добро. У овом ћемо чланку погледати осам таквих минималистичких алата за праћење дневних задатака.

Минималистички живи на вебу. Не морате се пријавити за то да бисте направили листу обавеза, већ ви моћи повежите апликацију са Гоогле налогом.

Иди на

гетминималист.цом и почните да креирате своју главну листу обавеза. Добићете наменску везу за коју можете да делите са неким ако желите.

Иако Минималист нема наменску мобилну апликацију, подржава покрете попут превлачења и превлачења са мобилних уређаја.

2. Гоогле задаци (Веб, Десктоп, Мобиле)

С толико много апликација са листе обавеза које преплављују тржиште, можда сте заборавили на функцију управљања задацима која током дана седи у вашој Гмаил пошти. Ако имате, време је да га поново размотрите као достојног кандидата за руковање вашим свакодневним досјеима. То вам чак омогућава претвара е-пошту у задатке 9 тренутних начина да е-пошту претворите у задаткеНе можете зауставити да се врсте е-порука завршавају у примљеној пошти, али можете их претворити у задатке за боље управљање њима. Ево неколико савета како да е-поруке претворите у задатке. Опширније .

Да бисте приказали Гоогле задатке, кликните на Гмаил изнад бочне траке унутар вашег Гмаил сандучета и изаберите Задаци из падајућег менија. У доњем десном углу ћете видети малени панел. Овде можете да наведете своје задатке за дан и проверите их један по један. Смањите плочу Задаци како бисте је сачували од погледа и истовремено били лако доступни.

Гоогле задаци су посебно згодни ако ваш посао укључује пуно слања е-поште напред и назад и ако се нађете залепљени за Гмаил пошту. Задатке из Гоогле календара можете приказати и кликом на Задаци испод Моји календари.

Ако желите да задатке прикажете на властитој картици, следите ову УРЛ адресу. Корисници Цхроме-а, како са задатком да прикачи задатке на Цхроме-овој алатној траци службеним проширењем Гоогле Таскс Цхроме-а? Корисници Андроид-а, Гоогле задатке можете носити у џепу помоћу задатака [Нема више доступних].

Уместо да користите Гоогле задатке, могли бисте да наведете своје задатке у нацрту е-поште и означите скицу да бисте му брзо приступили. (Прикачите скицу у примљену пошту ако користите Инбок би Гмаил.) Ако сте омогућили функцију за брзе везе испод Подешавања> Лабораторије у Гмаил-у можете да додате брзу везу на скицу посла у бочној траци.

МинимаЛист је мој фаворит на овој листи. То је засновано на гести, што значи да можете прелазити прстом, превлачити и додирнути свој пут кроз њега.

Стварање, уређивање и преуређивање задатака је једноставно и интуитивно. Подразумевана листа која се појављује када инсталирате апликацију усклађује упутства о коришћењу МинимаЛист-а.

Оно што сам волео у МинимаЛист-у је интеграција часовника Помодоро, за кориснике који се куне ефикасност технике Помодоро Како ми је једноставни тајмер Помодоро учинио живот лепшимПомодоро техника је један од једноставнијих животних хакова за управљање временом. Пробијајте дистракције уз помоћ 25-минутних делова и тајмера. То би могла бити промена животног рутинског мењања ако вам одговара. Опширније . Само подешавање тајмера није наметљиво, што значи да вам неће сметати ако не користите технику Помодоро за управљање својим временом.

МинимаЛист је доступан у Апп Сторе-у бесплатно. Корисници иОС-а, имајте на уму да ваш уређај већ има залиха апликација (подсетници) која је одлична за одржавање листа обавеза. Делује ван мреже као и МинимаЛист.

4. Текстуална датотека (Десктоп, Веб, Мобиле)

Текстуална датотека је вероватно најједноставнија, најосновнија јединица за снимање информација на вашем рачунару, а идеално је ако желите једноставност у свом радном току. Можете пратите све, од идеја до рачуна у текстуалним датотекама 8 Свакодневних ствари које можете пратити помоћу текстуалних датотекаЧување података у текстуалним датотекама је пречац до једноставнијег тока рада. Користимо скромну датотеку текста да бисмо помоћу ових савета пратили свакодневне податке и побољшали нашу продуктивност. Опширније па зашто не би и вашу листу обавеза?

Ако на радној површини већ имате датотеку „тодо.ткт“, свидеће вам се Тодо.ткт који на ваш мобилни уређај доноси једноставност листа обавеза у отвореном тексту. Доступна је на Андроиду, као и иОС-у.

5. Слацк (Десктоп, Веб, Мобиле)

Ако проведете огроман део радног дана у Слацку, то може да прође и ваша листа обавеза. Доведите аутоматизованог робота 14 најбољих аутоматизованих ботова који су вам потребни за ваш слацк каналАко водите посао, можете поставити Слацк-а и имати ботове који ће извршавати основне задатке 24/7 док се бавите важнијим стварима, попут освајања света. Опширније да бисте пратили листу задатака за вас.

На МакеУсеОф на Слацку имамо бот са списком обавеза који се зове, ух, То-до бот. Могу да наредим да између осталог додајем задатке на своју личну листу обавеза. Ево кратког снимка неких команди на које могу да се бавим.

Интегрисање апликације То-до бот захтева привилегију администратора. Након инсталације апликације, сви из Слацк тима могу је користити /todo команда.

Ако ваш тим већ користи пуноправну апликацију за управљање пројектима као што је Кибер.ме, можете се вратити на функцију листе обавеза која је уз то.

6. Прорачунска таблица (Десктоп, Веб, Мобиле)

Просторна таблица је начин који није глупости праћење било које врсте података 10 невероватно корисних предложака прорачунских таблица за организовање вашег животаДа ли је ваш живот неред пропуштених рокова, заборављених куповина и прекршених обавеза? Звучи као да се морате организовати. Опширније укључујући дневне задатке. На први поглед може изгледати сложено, али може бити тако једноставно колико желите. Само две колоне ће урадити: једна за име задатка и друга за његов статус.

Чак и ако додате ступце за називе пројеката, приоритете, рокове и слично, табела не изгледа тако компликовано као посебна апликација. То би могло бити зато што све своје податке можете видети на први поглед, а да не морате да скачете са екрана на екран.

7. Папир и оловка

Задовољније је означавати ствари "завршеним" на папиру него на екрану, зар не? Зато и даље водите листу папира 6 једноставних разлога зашто папир и даље може бити ваша апликација за продуктивност убојицаПапир може бити снажније средство за продуктивност од рачунара или уређаја на додир и не треба га одмах одбацивати. Нисте убеђени? Ево шест разлога због којих је папир и даље релевантан. Опширније за моје свакодневне задатке. Не провјеравам ствари са ове листе, јер ми то не говори много о мом напретку у задатку. Уместо тога, користим Круг систем, који ћу дати у наставку.

Почињете са шупљим кругом поред сваког задатка на вашој листи. На крају дана испуните круг на основу напретка који сте постигли у задатку. На пример, ако сте завршили са задатком, замрачите круг поред њега. Ако стоји да је задатак отказан, ставите ознаку "Кс" кроз круг поред задатка. За задатак који сте делегирали, замрачите одговарајући круг и додајте десну стрелицу поред њега.

Да ли сте заинтересовани да сазнате више о систему Цирцле? Прочитајте овај блог од особе која је пронашла систем (Сигурдур Арманнссон) ради детаљног објашњења система. Слободно подесите систем и додајте своје сопствене акције / нагласке ради практичности.

За мене се систем Цирцле осећа без напора, за разлику од Буллет Јоурнал (БуЈо) метода. Потоњи је ефикасан, али се такође осећа као да се пуно ради. Имајте на уму да смо овде фокусирани на дневне листе обавеза. За узимање белешки и редовно праћење вашег рада и живота, вођење Буллет Јоурнал је вредан труда који укључује Како користити дневник метка у Трелло-у да испланирате свој данВреме је да вам покажемо како да претворите Трелло - ако је то ваш основни програм за биљежење - у Буллет Јоурнал. Опширније .

Користим и систем Цирцле за праћење плаћања рачуном које не могу аутоматизовати. Лако је заборавити рачуне које сте платили, а које не, када се насумично појаве током месеца. Са овим системом више немам тај проблем.

8. Верзије апликација за обрисе и белешке за мобилне уређаје

Наравно да можете креирати своју дневну листу обавеза у својој уобичајеној апликацији за белешке или оутлинер апликацији.

Ако радите на прегршт различитих пројеката, листање њихових задатака на једној листи може постати збуњујуће. Овде вам помаже ако користите списак за обрисе или белешке за писање листе и сређивање задатака у логичке одељке.

Проблем је у томе што је лако пратити разне белешке и функције из апликације за прављење белешки. Оне делују као визуелни подсетници за стотину и једну ствар о којима још увек морате водити рачуна. Један од начина да се превазиђе овај „отмица пажње“ је коришћење мобилне верзије апликације. Од мобилне апликације дизајниране су за мале екране Шта дизајн мисли и како вас чини креативнијим?Дизајнерско размишљање није ново у пословном свету - Аппле, Цоца-Цола и Нике сви користе неку његову верзију за изградњу својих брендова. На жалост, многи људи нису научени шта је то или како то ... Опширније , они по дефаулту често сакривају бочне траке и друге ометајуће елементе. Ово помаже да ваш списак обавеза остане на челу вашег дана.

Да ли је ваш систем обавеза постављен на неуспех?

Ако увек сматрате да вам је свакодневни списак обавеза неодољив и не може се водити, узмите у обзир да би то могла бити из два главна разлога наведена у наставку.

1. Имате нереална очекивања од онога што можете да урадите за 24 сата.

Веома је варљиво. Двадесет и четири сата звуче као пуно времена, па се чини као да бисмо требали бити у стању да се уклопимо у дан са свим стварима за које мислимо да морамо да радимо, као и са свим стварима које желимо да радимо. Али чињеница је да ако радите осам сати дневно и спавате осам сати у ноћи, то вам оставља свега осам сати за све остало.

- Елаине Ст. Јамес, Живјети једноставан живот: Водич за смањивање и уживање више

2. Ваша листа обавеза функционише и као листа канти, листа намирница, свеске, листе идеја и тако даље.

Ако имате склоност да упаднете у једну или обе ове замке, останак свестан тога може вам помоћи одредите приоритет онога што се налази на вашој листи обавеза Систем са три штрајка: Како одредити приоритет своју листу обавезаНе добијате вашу листу обавеза? Проблем можда није у вашој продуктивности, можда су то само ваши приоритети. Научимо како да одредимо приоритете листе обавеза и испунимо ствари. Опширније и држите га реалним и „довршивим“.

Где је Воркфлови?

Одлучио сам да оставим апликације попут Воркфлови, Тодоист, Тоодледо, и Сетите се млека са ове листе. Све су одличне апликације, али за овај чланак сам се одлучио фокусирати на алате који су најприкладнији за креирање основни списак обавеза Знате, врсту листе коју ћете вероватно залепити на вратима фрижидера или на поклопцу преносног рачунара.

Време је да се фокусирамо!

Ако имате избор између пријављивања за нову апликацију и прављења једне с којом већ користите већину, предлажем да кренете с другом. То ће вам не само уштедјети вријеме, већ ће спријечити и случај фрагментираног фокуса, који често пребацивање апликација често узрокује.

Кад год ћу подлећи „маштовитом / сјајном лудилу за списком апликација“, један брз поглед на мог колегу Импресиван рад Давеа Паррацка Ко смо: Поглед изнутра на наше писце и њихове радне станицеСви имамо широку палету рачунарских поставки и свако од нас има јединствен радни ток који нас чини продуктивнима. Придружите нам се док смо вам откривали најсветије просторе за вас! Опширније повлачи ме са ивице. То ме подсеца самодисциплина је најбоља помоћ за продуктивност постоји Зашто је самодисциплина најбољи продуктивност који вам требаКоја је тајна да се дубоко раде? Да ли је то мотивација или је то дисциплина? Ако се не можете фокусирати и завршити свој посао, ево неколико савјета за навике који ће вам помоћи да постигнете више. Опширније .

Како изгледа ваша дневна листа обавеза? Да ли је то сложена звер пуна белешки и поднаслова или основна листа ваших најважнијих задатака за дан? Где то записујете?