7 ТицкТицк трикова за повећање продуктивности

ТицкТицк је веома цењена апликација за управљање задацима препуна функција које ће вам помоћи да ефикасно организујете свој посао и лични живот. Ако сте већ корисник ТицкТицк-а, у апликацији постоје неке мање познате функције за оптимизацију тока посла и побољшање продуктивности. Ево листе најбољих ТицкТицк трикова за боље управљање задацима.

1. Користите пречице за знакове приликом креирања задатака

ТицкТицк је широко популаран због своје способности да категорише и прилагоди задатке. Пројекти вам омогућавају да своје задатке сортирате у засебне категорије, као што су подразумеване Рад и Лични Опције. Ознаке су још једна значајна карактеристика организовања ваших задатака. Осим тога, можете лако одредите приоритет својих радних задатака коришћењем три доступне ознаке приоритета.

ТицкТицк вам лако омогућава додавање ових функција задацима помоћу пречица за карактере. Користећи ове пречице, можете категоризовати задатке док их пишете, штедећи много времена за управљање задацима. Ево неких пречица за карактере које можете да користите када креирате задатак:

• Тип # да додате ознаку.
• Тип ! да додели приоритет задатку.
• Тип ~ да додели задатак пројекту.

Можете користити више пречица у једном задатку. Ове пречице уклањају процес ручног организовања задатака након што сте их креирали, што је идеално ако планирате у журби.

Преузимање: ТицкТицк фор Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)

2. Измените траку картица

Једна од ТицкТиц-ових елегантних карактеристика дизајна је трака са картицама на дну интерфејса апликације. Трака картица вам омогућава да одмах приступите основним функцијама апликације, као што је Календар, Пријемно сандуче задатака, и Подешавања. Али да ли сте знали да можете да измените које функције се појављују на траци картица?

Да бисте уредили изглед траке са картицама, идите на Подешавања, а затим притисните Таб Бар опцију испод иконе вашег профила. Овде можете омогућити и онемогућити функције за приказ на траци картица. Додирните а минус икона (-) да бисте уклонили функцију или додирните а плус икона (+) да додате један.

Такође можете да подесите максималан број картица и промените редослед по којем се картице појављују. Да бисте променили редослед картица, притисните и превуците дугме са три линије поред било које функције. Користећи ову функцију, можете открити функције за које нисте знали да постоје, као што је ТицкТицкова Ајзенхауерова матрица.

3. Користите напредне опције сортирања и груписања

Ако сте преоптерећени задацима које треба да завршите, можете себи да олакшате живот тако што ћете сортирати ставке на листи обавеза. Сортирање ставки вам помаже да додате јасноћу вашој листи обавеза, тако да можете боље да разумете на чему је најбоље да радите сада и које задатке да сачувате за касније.

Да бисте користили ову опцију, идите на било коју листу задатака или пројекат и изаберите три тачке у горњем десном углу. Изаберите Врста са листе да бисте приступили опцијама сортирања и груписања.

Можете сортирати ставке користећи неколико атрибута, од којих су два најкориснија Датум и Приоритет. Користећи ове функције, можете одмах да видите све што треба сутра или има висок приоритет. Постоји и одељак за задатке без приоритета ако тек треба да их доделите.

4. Користите „Планирајте свој дан“ да надокнадите задатке

Ако често користите листе обавеза, вероватно ће бити тренутака када заостајете. Тхе Планирајте свој дан функција вам помаже да надокнадите задатке тако што ћете их обрађивати један по један.

Да бисте приступили Планирајте свој дан карактеристика, идите на Данас таб. У горњем десном углу додирните малу кружну икону поред три тачке. У прозору Планирајте свој дан, постоји пет опција за обраду сваког задатка који сте оставили иза себе:

• Готово: Ова опција означава тренутни задатак као завршен.
• Данас: Избор ове опције захтева различито доба дана за прерасподелу задатка. Изаберите време за постављање подсетника за задатак.
• Касније: Ова опција тражи предложена каснија времена за довршетак задатка, укључујући Сутра и Следећег понедељка. Такође можете поставити прилагођени датум.
• Нећу: Одабиром „Нећу“ оставља задатке у стању приправности без брисања са листе задатака.
• Избриши: Ова опција трајно брише задатке ако више нису релевантни.

5. Додајте фасцикле за листе

Листе су користан начин да организујете своје задатке у засебне категорије. Али постоји дубљи ниво организације ако вашим бројем листа постане немогуће управљати.

Фасцикле могу да чувају више листа задатака и могу се видети са бочне траке на страници са задацима. Да бисте додали фолдер, изаберите Додај листу дугме са бочне траке. Додирните на Фолдер, а затим изаберите Додај фолдер. Сада можете додати више листа у своју фасциклу.

Фасцикле су најкорисније за груписање сличних типова листа. На пример, да планирајте своје оброке и једите здравије, можда имате фасциклу под називом Храна који садржи спискове Припрема хране, Шопинг листа, и Здравија храна.

Можете додати постојеће листе у фасциклу тако што ћете их превући на бочну траку. Да бисте одржали уредну бочну траку, можете да отварате и затварате фасцикле додиром на малу стрелицу поред сваке фасцикле.

6. Одмах додајте задатке у календар

Једна од најбољих мање познатих карактеристика ТицкТицка је његова способност комбиновања управљања задацима са заказивањем. Додавањем задатака директно у календар, можете добити јасан увид у свој распоред док организујете своје задатке.

Да бисте додали задатке из Календар страницу, притисните три тачке у горњем десном углу. Затим изаберите Распоредите задатке да видите листу свих задатака које сте направили без рока. Сада можете да притиснете и држите задатак и превучете га до датума на страници календара.

Такође можете да измените који се задаци појављују тако што ћете притиснути малу икону календара у горњем десном делу картице. Помоћу Распоредите задатке функција вам даје визуелни приказ ваших задатака. Такође вас може спречити да закажете задатке на дане са више догађаја.

7. Увезите календаре из других апликација

ТицкТицк је сјајан за управљање временом, као и за креирање задатака. Можете лако да увезете свој распоред користећи опцију претплате на календар. Да бисте приступили овој опцији, притисните три тачке у горњем десном углу странице календара, а затим изаберите Претплата на календар.

Можете да увезете календар из низа уобичајених апликација за календар, укључујући Гоогле календар, Мицрософт Оутлоок и иЦлоуд. Ту је и а Не узнемиравају опција која вас спречава да примате обавештења о догађајима из календара. Ово помаже да се избегну дуплирана обавештења.

Повећајте своју продуктивност помоћу ових ТицкТицк трикова

ТицкТицк има много скривених функција које вам могу помоћи да побољшате вашу продуктивност на послу иу приватном животу. Учење ових малих трикова ће вам олакшати живот тако што ћете уштедети време у малим фрагментима. Примените ове продуктивне навике и постаните мајстор у управљању задацима.