60 Битних пречица за Мицрософт Оффице тастатуре за Ворд, Екцел и ПоверПоинт

Реклама

Пречице на тастатури су одлична техника продуктивности, а сваки корисник рачунара требао би имати меморисане најважније. Уосталом, никада не знате када ћете морати да обилазите Виндовс само помоћу тастатуре!

Показали смо вам како направити Ворд аутоматски генерисање листе пречица на тастатури Како пронаћи сваку пречицу Мицрософт Оффице тастатуре која вам је можда потребнаПроналажење потпуне листе пречица на тастатури може бити досадно. Нека Ворд аутоматски генерише листу свих његових пречица! Пронаћи ћете и пречице на тастатури и за друге Оффице апликације. Опширније али са стотинама доступних тешко је знати одакле започети. Ево најважнијих пречица за тастатуру које свако зна; ставите их испод појаса и уштедећете време као што никад нисте замислили!

У мојој канцеларији се зна да се пречице на тастатури сматрају чаробњаштвом.

- Марита Еарлса (@МаритаЕарлса) 31. октобра 2015

Неколико напомена:

• Кључеви се појављују у одважан и комбинације тастатуре се појављују у подебљано, курзивним фонтом.
instagram viewer
• Контрола је скраћено као ЦТРЛ.
• Користиће се пречице на тастатури истовремено + симбол (нпр. ЦТРЛ + С).
• Комбинације које је потребно притиснути једна за другом употребљаваће> (нпр. ЦТРЛ> Т).

Сви програми

Хајде да прво уклонимо универзалне који раде у сва три велика Мицрософт Оффице програма. Нећемо их понављати у појединим одељцима.

ЦТРЛ + А ће изабрати аСви елементи на екрану. У зависности од тога где је миш фокусиран, избор би могао бити цео документ / прорачунска таблица или само текстуално поље у које уносите.

ЦТРЛ + Б ће текст форматирати као одважан. ЦТРЛ + И омогућује курзив, и ЦТРЛ + Уундерлинес избор. Користите са ЦТРЛ + А да брзо промените цео документ или текстуално поље.

ЦТРЛ + П лансира Принт дијалог тако да можете одабрати начин штампања датотеке.

ЦТРЛ + Ц воља копирајте тренутни избор у међуспремник Нови Виндовс 10 међуспремник: Све што вам је потребно за копирањеВиндовс Цлипбоард је увек био основни. Не више, јер је најновије ажурирање побољшало све да задовољи све ваше потребе за копирањем. Опширније , док ЦТРЛ + Кс исећи ће га (извадити и ставити га у међуспремник). Након употребе било које од ових комбинација, користите ЦТРЛ + В да га залепите на друго место. Кориштење међуспремника менаџера може увелике проширити ову функцију!

ЦТРЛ + З поништава последњу радњу и може се користити неколико пута заредом. Да бисте поништили ову одлуку, користите ЦТРЛ + И поновити.

Тхе Ф4 пречица је чудна, али изузетно корисна. Поновиће задњу радњу коју сте предузели, било да је то форматирање или брисање текста. На пример, рецимо да у папиру имате неколико наслова за које желите да буду фонт, боја и величина различитог од остатка текста. Уместо да ручно мењате својства сваке линије, урадите то за први, а затим једноставно означите следећу главу и притисните Ф4 да примените исто форматирање. Његова најближа врпца вероватно је сликар формата.

Сучеље врпце је сјајно, али ако вам је на путу, ЦТРЛ + Ф1 сакрива га. Поново притисните да бисте га вратили.

Радећи у Екцелу, одједном сам се сетио када су се сви плашили због Мицрософта прелазећи на врпцу у Оффице навигацији. Смешна времена.

- Нико (не споилер Ендгаме или ГоТ!) (@Никосцреам) 6. октобра 2015

Мицрософт Оффице садржи уграђени тезаурус и речник. Означите реч и употребите СХИФТ + Ф7 да бисте отворили картицу тезауруса на којој можете видети дефиницију и синониме речи.

Када требате да додате хипервезу неком тексту да бисте је повезали са другом датотеком или веб адресом, ЦТРЛ + К доводи вас одмах до оквира за дијалог.

Требало би да чувате своје документе често! Брзи додир ЦТРЛ + С урадиће трик.

Када радите са више датотека у једном Оффице програму, користите ЦТРЛ + Ф6 да се пребаци између њих.

Ако морате брзо да пронађете нешто у тренутној датотеци, ЦТРЛ + Ф отвориће Финд бок.

Мицрософт Ворд

Када откуцате у програму Ворд, сјетите се ових пречаца на тастатури да бисте уштедјели време. Они су много ефикаснији од лова кроз слојеве менија за неуобичајено окружење.

Студенти ће ценити ово: приступите уграђеном бројачу речи за Мицрософт Ворд притиском на ЦТРЛ + СХИФТ + Г. Надам се да имате довољно речи!

Пре него што пошаљете тај важан документ, дајте Ф7 куцните за отварање Правописа и Граматике. Провера правописа у програму Ворд Како се проверава правопис и граматика у програму Мицрософт ВордМожете да прилагодите уграђене алате за проверу правописа и граматике Мицрософт Ворд-а да одговарају вашим потребама. Можете чак да користите и АутоЦоррецт да убрзате куцање. Опширније увек је добра идеја, али испробајте неке друге алате за проверу граматике да бисте проверили да Ворд ништа није пропустио.

Закључавање Цапс-а заиста смета, а вероватно га дозвољавате само случајно. Следећи пут када унесете одломак у свим великим словима, означите текст и користите СХИФТ + Ф3 да бисте се пребацили између малих и малих слова, великих слова и великих слова (Велика слова сваке речи).

КАДА РАЧУНАЛНИ ЉУДИ ДОЧУЈУ ФИГУРУ КАКО ДОСТАВИТИ НЕСРЕЋНУ ЦАПСЛОЦК?

- Пат Массаро (@ПатМасс_) 5. новембра 2015

Мицрософт Ворд ће аутоматски форматирати уобичајене употребе суперскрипта (као што су датуми), али када то требате урадити ручно, користите ЦТРЛ + = да претплатите означени текст или ЦТРЛ + СХИФТ + = да то постане надкрипт.

Када убаците УРЛ, Ворд ће је аутоматски претворити у хипервезу и учиниће је плавом. Ово можда нећете желети на формалним документима попут животописа, па користите ЦТРЛ + СХИФТ + Ф9 да уклоните све хипервезе у тексту.

Иако можеш копирајте и залепите текст без форматирања 5 начина да уклоните обликовање када копирате и залијепите текстЕво како копирати и залепити без форматирања на Виндовс и Мац користећи неколико погодних метода. Опширније , понекад се морате суочити са нечим туђим форматирањем. Када се то догоди, једноставно означите текст и притисните ЦТРЛ + ПРОСТОР да бисте уклонили све ефекте фонта и вратили га на задану величину, фонт и боју.

Постоји више места на којима можете да прилагодите величину фонта, али будите маштовити помоћу тастатуре и користите ЦТРЛ +] да бисте повећали величину фонта и ЦТРЛ + [ да га смањи.

Екран екрана је визуелно неред, ако га не користите активно. АЛТ> В> Р пребацује владар.

Мицрософт Екцел

Мицрософт Екцел има малу криву учења, али навикавање на ове пречице довешће вас на пут ка претраживању кроз табеле.

Вероватно имате неколико картица у вашој радној књизи у Екцелу; употреба ЦТРЛ + Страница горе / Страница доле да се померате између њих.

Да ли сте се икада нашли у ћелији ЦДЗ-2108 и нисте имали појма како сте стигли тамо? Притискање ЦТРЛ + Бацкспаце ће фокусирати екран на активну ћелију, тако да не морате ловити на њега.

Ово је мање пречица и више основна команда, али није добро објашњена. Да бисте унели нови ред у ћелију, користите АЛТ + ЕНТЕР.

Данашњи датум / време уобичајене су ставке које бисте желели да унесете у ћелију. Употреба ЦТРЛ +; да брзо унесете тренутни датум или ЦТРЛ + Схифт +: за тренутно време; не заборавите да користите проширење текста да бисте и сами направили пречице!

Мицрософт Екцел не дозвољава вам да мењате обликовање текста тако лако као што то раде Ворд или ПоверПоинт. Притисните ЦТРЛ + 1 у било којој ћелији да отворите дијалог Оквир за обликовање.

Формуле су оно што Екцел чини тако моћним. Вероватно проводите много времена уређујући их, па притисните Ф2 да скочите до оквира формуле уместо да користите миш.

Да бисте се пребацивали између ћелија које приказују њихов садржај или њихове формуле, користите ЦТРЛ + ` (кључ испод ИЗАЋИ на америчком КВЕРТИ распореду тастатуре). Ово је корисно за осигуравање да свака ћелија која треба да има формулу заиста постоји.

Покушати ЦТРЛ + 0 да сакријете колону или ЦТРЛ + 9 да сакријете свађу. Помоћу ове пречице можете сакрити ништа скривено ЦТРЛ + Схифт + 0/9али то може захтевати чудно решење због подешавања тастатуре Виндовс. Ако не можете да користите тај метод, редослед АЛТ> Х> О> У> Л урадиће исту ствар.

Сакриј редове и ступце у #Екцел брже са овим пречицама! #ОффицеТиппиц.твиттер.цом/вАзскУУПВХ

- МицрософтПхилиппинес (@МицрософтПХ) 29. октобра 2015

Функција СУМ је уобичајена и можете је користити АЛТ + = да аутоматски примените СУМ на било које обележене ћелије.

ЦТРЛ + тастери са стрелицама је занимљив; скочиће у правцу који сте одабрали, заустављајући се када удари у празан простор ако кренете у испуњену ћелију. Ако започнете у празној ћелији, зауставиће се када погоди ону која није празна. Можете га користити за брзи скок у најудаљеније крајеве Екцела!

Слично томе ЦТРЛ + Схифт + * одабире тренутни распон - то значи све упуте из тренутне ћелије све док не досегне ивицу радног листа или потпуно празан ред или ступац. Звучи помало чудно, али испробајте и схватићете.

Мицрософт ПоверПоинт

Следећи пут када сте одговорни за стварање импресивне презентације, сјетите се ових савета за зумирање кроз ваш рад.

Имајте на уму да пошто Мицрософт уређивач ПоверПоинт прегледава многе своје пречице са Ворд-ом (испробајте било шта од наведеног у ПоверПоинту!), Овај одељак ће се фокусирати на пречице док представљате ваше слајдове.

ЦТРЛ + М додаће нови слајд у едитор.

Притисните ЦТРЛ + Схифт + Д да дуплира тренутни слајд.

Притисните Ф5 да покренете презентацију од почетка, или ЦТРЛ + Схифт + Ф5 за почетак од тренутног слајда.

Да бисте прешли на одређени слајд током презентације, притисните број, а затим Унесите.

Ако се икада догоди хитан случај са клизањем или вам је брзо потребно да зацрните екран да бисте задржали фокус свих, притисните Б да бисте приказали празан црни слајд. Притисните га поново да се вратите тамо где сте били. Ако више волите бели тобоган, користите В уместо тога.

Једино што је разочаравајуће о томе колико лоше овај ПоверПоинт објашњава програм је сазнање да је овом егзеку требало три месеца да га креира.

- Меет Бои (@МеетингБои) 5. новембра 2015

ПоверПоинт укључује алате који вам омогућавају да комуницирате са слајдовима током њиховог приказа. Не бавите се мишем испред своје публике да бисте их пронашли - користите ЦТРЛ + П да бисте активирали алат оловке и када завршите цртање Е да бисте очистили мастило.

Да бисте приказали курсор миша током презентације ЦТРЛ + А. ЦТРЛ + Х сакрива показивач миша, било да је то стрелица или оловка.

Ако је презентација аутоматска (можда се приказује на киоску), притисните С да бисте зауставили или поново покренули презентацију.

Спремите Поверпоинт презентацију као .ппс уместо .ппт да бисте директно покренули емисију.

- БАИЛИ? (@ДуцеБаили) 7. новембра 2015

Имам медији уграђени у слајд Како уградити ИоуТубе видео и друге медије у своју ПоверПоинт презентацијуТипичне презентације су досадни послови с текстом и корпорацијом који изазивају мало интереса. Медијске датотеке могу олакшати искуство. Показујемо вам како уграђивати чак и видео записе. Опширније ? Употреба АЛТ + П за пребацивање репродукције / паузе или АЛТ + К за заустављање репродукције. АЛТ + стрелице горе / доле ће подесити јачину звука, док АЛТ + У ће занемарити

Укључите своју пречицу

Много је пречаца овде представљено, али нису превише за вас да научите! Вероватно сте препознали функције које свакодневно користите на овој листи; посвети их сећањима и гледајте како ваша продуктивност расте. Нема срамоте да неко време држите овај списак отворен док их се не можете присјетити у било којем тренутку.

Да бисте дубље ушли у Оффице, погледајте како то управљајте Екцел врпцом Како управљати Екцел врпцом: 4 кључна савета која би требало да знатеЕкцел врпца је у средишту свега што радите у овом програму за прорачунске таблице. Следите ове савете за управљање Екцел траком. Опширније . А ако користите Оффице на Мац-у, погледајте нашу листу Пречице за тастатуру Мицрософт Оффице фор Мац Пречице за Мицрософт Оффице фор Мац пречицеНаша листа уобичајених пречица за тастатуру за Мицрософт Оффице за Мац помоћи ће вам да брже обавите свој посао. Опширније .