Како раздвојити име и презиме у Екцелу

Реклама

Када радите са подацима у вашој радној књизи Мицрософт Екцел, то нису увек само бројеви. Можда ваша прорачунска таблица садржи имена купаца, клијената, запослених или контаката. А у зависности одакле ваши подаци потичу, можда ћете морати да манипулишете њима према вашим потребама за списком поште или базе података.

Ако требате да одвојите име и презиме у Екцелу, имате неке флексибилне опције. Ово не укључује само име и презиме, већ и средње име, префиксе и суфиксе. Ево корисног водича који вам показује како поделити имена у Екцелу.

Како раздвојити имена у Екцелу са чаробњаком

Тхе Тект то Цолумн Визард је најједноставнији начин за одвајање имена и презимена у Екцелу поред средњих имена. А алат је довољно флексибилан да се прилагоди вашим подацима.

Проверите да ли је празан ступац поред података које ћете поделити, јер ће резултати тамо бити задати. Ако то није могуће, и даље ће бити у могућности да промијените одредиште за дијељење података.

Подељена имена раздвојена размацима

Прво, ако су имена раздвојена размацима, само следите ове кораке.

1. Изаберите колону или ћелије која садрже имена која желите да одвојите. Колона или ћелије биће истакнуте.
2. Кликните Подаци картицу и изаберите Текст колумнама у траци.
3. У искачућем прозору одаберите Раздељено за врсту датотеке која најбоље описује ваше податке.
4. Кликните на Следећи.
5. Испод Раздјелници, уклоните ознаку Картица и проверите Свемир.
6. Кликните на Следећи.
7. Испод Формат података колоне, одаберите Текст. Ако требате да изаберете другу Одредиште за резултате унесите га у то поље.
8. Кликните на Заврши.

Ова метода делује за одвајање имена и презимена у Екцелу, као и средњег и почетног. Дакле, ако су ваши подаци у ћелији као Суе Салли Смитх, Суе С. Смитх, или Суе С Смитх, сваки ће радити исправно.

Подељена имена раздвојена зарезима

Ако су име и презиме одвојени зарезима, требат ће вам само мало прилагођавање горе наведеним упутама. У кораку 5, испод Раздјелници, проверавати Зарез. Можете задржати Свемир проверава да ли у подацима такође има размака.

Поделите имена и уклоните податке

Рецимо да имате имена која укључују име, средње и презиме, али не желите да задржите средње име. Започните са истим корацима као и горе док не дођете до 7. корака, а затим урадите следеће.

1. Испод Формат података колоне, одаберите Не увози колону (Прескочи).
2. У Преглед одабраних података, кликните да бисте истакли ступац података које желите уклонити из резултата.
3. Кликните на Заврши.

Како раздвојити имена у Екцелу са функцијама

Ако радите једнократни подељак, горње методе помоћу чаробњака „Текст до колумне“ су најједноставније. Али ако ћете додавати више података које желите поделити, можда желите користите Екцел формуле 15 Екцел формула које ће вам помоћи у решавању стварних проблемаЕкцел није само за посао. Ево неколико формула за Мицрософт Екцел које ће вам помоћи у решавању сложених дневних проблема. Опширније . Поред тога, иако је чаробњак флексибилан, ипак има своје границе. Дакле, покрићемо неке функције и за посебне околности.

Подијели име, средња и презиме

Одаберите ћелију у којој желите да се подаци прикажу и убаците или залепите у следећим формулама:

Име:

= ЛЕВО (А2, ФИНД ("", А2,1) -1)

Презиме:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) -ФИНД ("", А2,1))

Средње име:

= МИД (А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) + 1, СЕАРЦХ ("", А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) +1) -СЕАРЦХ ("", А2,1))

Замените ознаке ћелија (комбинација слова и бројева) оним за ћелије које делите.

Имена са префиксом, уклоните префикс

Име:

= МИД (А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) + 1, СЕАРЦХ ("", А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) +1) - (СЕАРЦХ ("", А2,1) +1) )

Презиме:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) -СЕАРЦХ ("", А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) +1))

Имена са суфиксом, суфиксом у одвојеном ступцу

Име:

= ЛЕВО (А2, СЕАРЦХ ("", А2,1))

Презиме:

= МИД (А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) + 1, СЕАРЦХ ("", А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) +1) - (СЕАРЦХ ("", А2,1) +1) )

Суфикс:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) -СЕАРЦХ ("", А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) +1))

Дводелна имена

Име:

= ЛЕВО (А2, СЕАРЦХ ("", А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) +1))

Презиме:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) -СЕАРЦХ ("", А2, СЕАРЦХ ("", А2, СЕАРЦХ ("", А2,1) +1) +1))

Дводелна презимена

Име:

= ЛЕВО (А2, СЕАРЦХ ("", А2,1))

Презиме:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) -СЕАРЦХ ("", А2,1))

Тродијелна презимена

Име:

= ЛЕВО (А2, СЕАРЦХ ("", А2,1))

Презиме:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) -СЕАРЦХ ("", А2,1))

Још једном, не заборавите да замените ознаке ћелија оним за ћелије које делите.

Попуните своје формуле

Једном када унесете било коју од функција изнад, можете превући да бисте испунили остатак колоне тим формулама.

Изаберите прву ћелију са формулом. Померите се у доњи десни угао и када црни плус знак Појави се, превуците према доле да бисте испунили број ћелија који су вам потребни.

Имена у Екцелу је лако раздвојити

Ако можете да користите чаробњака „Текст за колону“, биће лако и поделити име и презиме у Екцелу. Али ако имате неке тешке податке са којима радите, бар имате могућности за одвајање имена са функцијама.

За додатне Екцел подуке попут ове, погледајте како то спајање и раздвајање ћелија Како спојити и подијелити ћелије у Мицрософт Екцел-уПостоји разлог зашто се најмања јединица у Екцел прорачунској табели назива ћелија: не можете је даље делити. Ипак, ево како спојити и поделити ћелије као што желите. Опширније или брзо избришите све празне ћелије Како брзо избрисати све празне ћелије у ЕкцелуИмате Екцел прорачунску таблицу која је пуна празних редака и / или ступаца? Не губите вријеме бришући их ручно. Ова метода олакшава посао. Опширније у Екцелу.