Савети и предлошци за креирање радног распореда у Екцелу

Реклама

Стварање радног распореда је не лако. Без обзира да ли је ваш тим запослених толико неколико десетина или мали колико је прегршт, тешко је пронаћи начин да уклопите све сате, да постигнете минимум и да тим буде срећан. Срећом, Екцел може помоћи да се то учини пуно лакше.

Екцел шаблони Предложак Екцела за сваки случајПрескочите стрму кривуљу учења и сортирајте свој живот снагом Екцел предложака. Саставили смо избор шаблона за аутоматско ажурирање за праћење буџета, управљање пројектима и још много тога. Опширније остају једно од најкориснијих алата у историји рачунарства. Одлични су за управљање задацима и пројектима 10 Снажних Екцел предложака за управљање пројектима за праћењеБесплатни предлошци за управљање пројектима су најбољи. Набавите ове кључне шаблоне за прорачунске таблице Мицрософт Екцел за праћење било којег пројекта. Опширније , вођење финансија у реду 15 Обрасци за прорачунске таблице у Екцелу за управљање вашим финансијамаУвек пратите своје финансијско здравље. Ове бесплатне шаблоне за прорачунске таблице у Екцелу су алат који вам је потребан за управљање вашим новцем.

Опширније , праћење напретка у фитнесу 10 Екцел образаца за праћење здравља и кондиције Опширније , и само остајање организовано уопште 10 невероватно корисних предложака прорачунских таблица за организовање вашег животаДа ли је ваш живот неред пропуштених рокова, заборављених куповина и прекршених обавеза? Звучи као да се морате организовати. Опширније - али заказивање је једно од подручја где је Екцел стварно сјаји.

5 Важни савети приликом прављења распореда

Пре роњења у стварни процес заказивања имајте на уму следећа разматрања. Олакшаће вам цео процес и умањити количину стреса који вас нагомилава. Заказивање никада неће бити лако, али не мора бити ноћна мора.

Знајте преференције вашег запосленог. Врста подешавања која можете узети у обзир при заказивању ће се разликовати од поља до поља (нпр. Малопродаја у односу на мало складиште), али важно је да бар покушате да примите своје раднике.

Да ли неки запослени имају нагиб према јутру? Или можда вечери? Колико сати жели сваки запослени недељно? Постоје ли ограничења времена, попут неспремности за рад недељом? Да ли одређени запослени имају синергију и компатибилност?

Не можете се прилагодити сви, али то је добар циљ за пуцање јер он може побољшати продуктивност и атмосферу - али најважније је изградити поверење и поверење иде руку под руку с поштовањем.

Пратите захтеве за одсуство запослених. Као да вам није било довољно тешко жонглирати свим преференцијама вашег радника, с времена на време појављују се проблеми осјетљиви на време. На пример, некоме је потребно неколико дана да оде на одмор или да оплакује изгубљеног члана породице.

Срећом, ово се може једноставно користити помоћу а свестрани алат попут Гоогле календара 10 феноменалних функција Гоогле календара које бисте требали испробати Опширније или а календарски додатак за Тхундербирд 5 Проширења за додавање календара и управитеља задатака Тхундербирд-у 3 Опширније . Квалитетна апликација са листе обавеза попут Тодоист (разлози за надоградњу на Тодоист Про Колико је продуктивнији ТоДоист Премиум? Ево 6 добрих разлога за надоградњуНеко време сам бесплатно користио ТоДоист. Али наставио сам се супротстављати стварима које сам желео да учиним и нисам могао. Подсетници е-поштом Додавање белешки у задатак. Ствари које би заиста додале много тога ... Опширније ), ВоркФлови (наша ВоркФлови преглед Зен-Стиле листинг и управљање пројектима са ВоркФлови-ом Опширније ), или Вундерлист (наша Вундерлист преглед Вундерлист: Менаџер листе лакших за употребу, свестрани и више-платформашки списак задатака Опширније ) такође може добро да функционише.

Направите распоред унапред. Очигледно је да не можете такође далеко испред времена у случају да се ситуације промене, али свакако избегавајте чекање до дан раније. Добро правило је око недељу дана унапред.

Да је само одуговлачење било лако победити, зар не? Сви се боре да неке ствари изврше до неке мере, о чему смо пуно писали стратегије против прокрастинације 5 Стратегије одлагања да би постале продуктивније Опширније , избегавајући ометање интернета 6 савета за спречавање одлагања интернетаЈа сам мајстор за одуговлачење. Можда сте и ви. Постоје милиони људи који пате од осакаћења одлагања и то је прави трошак за продуктивност и ефикасност. Чудна ствар је, многи од ... Опширније , и заиста превазилазећи одуговлачење Како зауставити одуговлачење: Једину новогодишњу резолуцију коју бисте требали поставитиПребаците се на навику одлагања и почните да предузмете акције не чекајући право време. Заустављање одлагања је једина новогодишња резолуција која вам је потребна. Ево зашто. Опширније .

Прављењем распореда унапред, себи дајете мало простора за дисање у случају да нагле промјене.

Прво доделите најважније смене. Под "најважнијим", мислимо на "непреговарачки". Ако неко апсолутно треба да ради одређену смену, прво је напуните и ставите у камен. Када се попуне све неопходне смене, лакше је мешати и ускладити преостале смене са расположивим запосленима.

И увек имајте на уму барем један случај. У идеалном случају бисте направили више распореда (нпр. План А, план Б, итд.), Али то може одузети пуно времена, па на најмање би требало да идентификујете запослене који ће највероватније пропасти и имају резервни план за случај да они урадити.

Нека распоред буде лако доступан. Допуштање радницима да унапред виде распоред, добро је из два разлога: они могу указати на било какве грешке и уважиће главе тако да могу да планирају своје недеље око распореда.

Будући да ћемо користити Екцел шаблоне за прављење распореда рада, пожељна опција је отпремите их директно на Гоогле диск Једноставно пријава и дељење датотека на Гоогле дискуГоогле погон је услуга складиштења у облаку и мрежна канцеларијска услуга која нуди 15 ГБ бесплатног простора за складиштење и генијалних опција за сарадњу. Показујемо вам како приступити њему и делити документе са другима. Опширније . Претвориће се у Гоогле-ова алтернатива за табеле Екцел вс. Гоогле листови: Који је за вас бољи?Да ли вам заиста треба Екцел? И десктоп и онлине решења имају своје предности. Ако имате проблема са избором између програма Екцел и Гоогле Схеетс за управљање прорачунским таблицама, допустите нам да вам помогнемо у одлучивању. Опширније и омогућити вам да то делите како би други могли да га виде. Пазите на ове савети за колаборативне Гоогле табеле 5 поставки Гоогле табела од суштинског значаја за тимски радГоогле листови имају више функција за подршку колективног уноса и обраде података него што можда мислите. Упознаћемо вас са функцијама и функцијама Гоогле листа које су кључне за групне пројекте. Опширније ако сте нови у њему

И не брини за сигурност. Осим ако не бавите владиним тајнама, Гоогле листови су довољно сигурни Колико су сигурни ваши документи на Гоогле диску? Опширније за свакодневне кориснике попут вас и мене.

Бесплатно преузимање Екцел предложака

Ако вам ови савети не успеју, ево неколико сјајних предложака Екцел-а дизајнираних посебно како би помогли послодавцима да планирају распоред радника за недељу дана. И даље ће бити тежак посао, али лакше ако користите неки од ових образаца.

Предлошци су доступни као КСЛСКС датотеке за Екцел 2007 и новије верзије.

Свеобухватан распоред радне смене

Овај распоред радне смене до Спреадсхеет123 један је од свеобухватнијих предлога. Довољно је надметати се неким софтвером за заказивање расположивим за преузимање на вебу, али некако је овај шаблон доступан потпуно бесплатно.

Када га отворите, наћи ћете различите листове за: Регистар запослених, распоред радне смене, временску картицу, буџет зараде, посећеност, запосленост, подешавања и помоћ. Лист помоћи је мини-водич који ће вам показати како започети с распоредом.

Искрено, топло препоручујемо овај. Имамо неколико других предлога испод овог, али ниједан није тако добар и требало би да проверите Препознајте их ако је овај превише компликован у ономе што желите да урадите (што свакако важи жалба).

Преузимање:Распоред радне смене

Седмични распоред смене

Овај распоред седмичних смена до Системи пословног управљања можда није тако свеобухватан као онај горе, али одличан је за мање тимове. То је једноставније, што значи да је лакше за учење и једноставније за коришћење. Топло се препоручује онима који желе планер средњег пута.

Долази са три листа: Распоред, смене и запослени. Све што требате учинити је да на листу запосленика наведете своје запосленике и њихове сатнице по сату. Затим дефинирајте почетно и крајње вријеме за сваки расположиви помак на листу Схифтс. Након тога, листа аутоматизованог распореда постаје саморазумљива.

Једина мана је да може примити до 20 запослених и 9 дефинисаних смена, што је одлично за мале и средње операције, али мало вероватно за веће компаније.

Преузимање:Радни распоред запослених

Дневни распоред смена

Можда вам нису потребна сва аутоматизована звона и звиждаљке које долазе са две горе наведене шаблоне. Можда више волите да ствари радите што је могуће ручније, а све што вам је потребно је заиста основни распоред са којим ћете моћи да размислите. Ако је тако, онда користите ону коју вам је пружио Вертек42.

Овај шаблон не иде било који уопште радити. Његова једина сврха је дати вам унапред дизајниран распоред који можете попунити ручно. Када завршите, можете да га одштампате (или пошаљете на мрежи) како би га сви видели, и лако је започети изнова сваке недеље.

Преузимање:Шаблон распореда померања

Екцел вам опет чини живот лакшим

Слободно модификујте ове предлоге према вашим потребама, ако нису баш савршени за вас (све док их не прерасподелите). Ако желите да прилагодите, али не знате где да започнемо, препоручујемо учење Екцелових формула Требате помоћ с Екцел формулама? 7 Ресурси за консултацијеЕкцел је златни стандард за прорачунске таблице. Ако се од вас захтева да користите Екцел и још увек се морате упознати са њим, ови ресурси ће вас брзо упознати са основама и још много тога. Опширније први.

Пре него што кренете да штампате своје комплетиране распореде, погледајте ове савети за штампање Екцел листова 7 савета за штампање у Екцелу: Како исписати прорачунску таблицу корак по коракИмате проблема са штампањем са Мицрософт Екцел-а? Овај водич ће вам показати како савршено исписати Екцел прорачунску таблицу. Опширније да се све осигура како треба.

Који вам је шаблон најдражи? Да ли смо пропустили ниједног доброг? Имате ли неке савете или трикове за заказивање својих запослених? Поделите са нама у коментарима испод!

Имаге Цредитс: Седмични временски лист аутор: Андреи_Попов преко Схуттерстоцк, Задаци заказивања од верије преко Схуттерстока, Илустрација радне станице од верије преко Схуттерстока, Празан распоред би ктоцк виа Схуттерстоцк