Реклама

Обрада текста за студенте дуго је била домена Мицрософт Ворд-а. Недавно издање додатака чини Гоогле документе привлачном бесплатном опцијом. Пет додатака са којима ћемо се упознати могу постати брзи фаворити за људе који раде на истраживачким радовима, есејима и колаборативним пројектима. Али, да ли су они довољно добри да Гоогле Доцс учине опцију "го-то"?

Гоогле документи неће ускоро срушити Ворд са врха листе тешког уређивања текста, али додаци попут ових помоћи ће да се задржи на листи најбоље алтернативе за Оффице. 7 најбољих бесплатних опција за Мицрософт ОффицеМицрософт Оффице је краљ уредских апартмана, али то не значи да је то прави за вас. Ево још неких канцеларијских апартмана који би вам се можда више допали! Опширније Учиниће га привлачнијим за оне који свој посао желе задржати у облаку.

Иако додаци за Документе још не остварују свој пуни потенцијал, ових пет емисија обећава и уз неколико рунди ажурирања могли би постати незамјењиви алати за студенте.

Ако радите на заиста дугачком документу, попут тезе, може бити тешко пронаћи тачан одељак или одломак који тражите током уређивања. Додатак Садржај аутоматски генерише табелу садржаја из наслова вашег документа и приказује га на бочној траци. Кликом на сваки наслов, брзо можете прећи на тај одељак.

гдоцс-тоц

Да бисте у свој документ убацили садржај, само кликните на врх прве странице, кликните на "Убаци", одаберите "Садржај" и добићете тачно оно што сте тражили. Уложена табела са садржајима није баш симпатична - није је могуће уредити и недостају јој бројеви страница - али ако вам треба само нешто основно, функционисаће.

Додавање графикона: Графикони

Истраживачки радови и есеји често требају графиконе, а њихово креирање, чување и преношење може бити бол. Прикладно назван Додатак графикони ово знатно олакшава омогућавајући додавање графикона из Гоогле табеле. Само одаберите лист у који су ваши подаци сачувани, одаберите распон података и уметните га!

гдоцс-цхарт

Постоји неколико опција за прилагођавање графикона, а екран није узбудљив. Форматирање и одабир података понекад може бити тешко на начин који вам омогућава графикон који очекујете. Међутим, уз мало праксе, постаје лакше и могло би вам уштедјети неколико минута рада с Екцел-ом.

Сурадња: Пратите промјене [више није доступно]

Један од најбољих делова коришћења Гоогле докумената је тај што можете лако радити са другима пружајући им приступ документима. Пре него што су се пратиле промене, знали бисте само да ли је неко изменио нешто, а не шта је променило, осим ако се нисте сложили да текст убаците у одређену боју.

гдоцс-трацк-цхангес

Сада су промене које су извршили сви корисници истакнуте у документу и приказане у бочној траци, где могу бити прихваћене или одбијене. Чини се да се апликација ажурира споро, а ажурирањима је потребно неколико секунди да буду истакнута и постављена у бочну траку. Међутим, то не успорава уређивање, па је то још увек добар алат за заједничко писање.

Иако ово не пружа свестраност апликација за проверу стила попут Екпрессо-а Побољшајте своје писање Екпрессо-ом, алатком за провјеру стилаУпознајте Екпрессо. Промениће начин на који блог - на боље. Опширније , помаже вам да останете доследни током свог документа. Након скенирања вашег документа, додатак ће вам обратити пажњу на све случајеве у којима нисте цртљени или написани речи на исти начин, исписане бројеве у истом формату, употребљене различите скраћенице или где сте саставили било шта заједничко погрешка при упису.

провјера досљедности гдоцс-а

То није револуционарно средство, али може вам уштедјети време у уређивању тако што ћете одабрати време кад сте написали „четири“ уместо „4“ или „емаил“ уместо „е-поште“. Посебно га сматрам корисно као Американац који живи у Великој Британији, јер мој се правопис креће напријед и назад између америчког и британског - Провјера досљедности олакшава сигурност да се држим једног стила или друго.

Стварање библиографије: ЕасиБиб

Знам да нисам једини који не воли писање и форматирање библиографија. Постоји пуно различитих решења за управљање референцама и креирање листа цитираних радова, али ЕасиБиб је тренутно једини који је интегрисан у Гоогле документе. Додатак омогућава брзо претраживање књига и чланака у часописима уносом наслова, ИСБН или ДОИ-ја и веб локација путем УРЛ-а.

гдоцс-еасибиб

Свака референца коју додате свом документу чува се на листи бочне траке, а можете само једним кликом убацити своју библиографију у МЛА, АПА или Цхицаго формат. Ово је отприлике као што је једноставно стварање библиографије. Нажалост, ЕасиБиб не подржава подршку у заградама, па ћете то морати сами да радите.

Шта је следеће?

У овом тренутку, Гоогле документи још увек мало недостају у погледу свестраности и снаге када га упоредите са Мицрософт Ворд-ом, чак и ако знате најбољи трикови за Гоогле документе Обрада текста у Гоогле документима? 5 Важна савета за задржавање умаВећину свог живота Мицрософт Ворд је био алат за обраду текста који ћете користити ако желите озбиљно да се бавите. Наравно, постојале су алтернативе попут Цорел ВордПерфецт-а и касније ОпенОффице-а, ... Опширније . Али Мицрософт Оффице је скуп и вероватно неће ускоро појефтинити. Изгледа да се Гоогле представља за обраду круне за обраду текста, а ово је одличан први корак.

Међутим, једна забрињавајућа ствар коју сам уочио код ових додатака је да ће их неки програмери можда користити као огласе. На пример, провера конзистентности је лагана верзија ПерфецтИт-а, врсте софтвера за лектиру и суочени сте са везама до бесплатног пробног периода ПерфецтИт-а када користите додатак. ЕасиБиб такође своднике за своју верзију. Надајмо се да ово неће постати тренд.

гдоцс-додаци-своднике

Свакако нисмо видели најбоље што додаци за Гоогле Документе могу понудити, а ових пет показују да програмери напорно раде на томе да услугу доведу висококвалитетна проширења. Надам се да су детаљније табеле са садржајем, прошириви управитељи графикона и свеобухватнији алати за креирање библиографије на хоризонту!

Које бисте друге додатке желели да видите? Постоје ли додаци због којих би било веће вероватноће да пређете са традиционалног десктоп софтвера на Гоогле документе?

Данн је садржајна стратегија и маркетиншки саветник који помаже компанијама да стварају потражњу и води. На данналбригхт.цом такође пише блогове о стратегији и маркетингу садржаја.