Реклама
Папирологија не мора бити досадна ствар, ако се њима може руковати брзо и ефикасно. У случају потписивања докумената то обично није. Након што примите ПДФ уговор у пошту, исписаћете га и ставити печат одобрења на њега.
Ако то није било довољно, сада тај документ морате да вратите на рачунар. Имати претповијесни факс уређај скоро лежећи дјелује благословом. У супротном, документ треба поново скенирати. Понесите до свог скупог вишенаменског штампача, користите мобилну апликацију за скенирање документа Скенирајте документе на свом телефону помоћу ЦамСцаннер за АндроидОву практичну апликацију можете користити за скенирање било којег документа директно са телефона. Опширније или направите свој скенер докумената на паметном телефону Како да направите свој скенер докумената о паметном телефонуДа ли сте икада покушали да фотографирате документ фотоапаратом свог паметног телефона, надајући се да ћете га касније помоћу софтвера ОЦР претворити у ПДФ или Ворд документ? Можда сте покушали да узмете ... Опширније .
То је безнадежно збуњујући процес, а све за стицање јединственог безобразлука на једном документу. Време је за потписивање докумената да уђе у дигитално доба и са електронским потписима. Испод су три начина за електронско потписивање докумената на рачунару, мобилном телефону или из прегледача. Уз ово вам је потребно само неколико тренутака да се пробијете кроз папирологију.
Електронски против дигиталног потписа
Прво, да разјаснимо. Често ћете чути изразе који се употребљавају наизменично електронски потпис и дигитални потпис. Важно је знати разлику.
Електронски потпис или е-потпис је једноставно знак који додајете документу који показује вашу намеру да се сложите или одобрите садржај документа. Овај електронски потпис се обично сматра правно обавезујућим. Веома је сличан вашем 'правом' потпису по томе што често изгледа исто, али то може опонашати и особа са лошом намером.
Постављање дигиталног потписа на документ не значи само по себи да подржавате садржај документа. Умјесто тога, дигитални потпис је електронски „жиг“ који (користећи асиметричну криптографију) који служи двострукој сврси аутентификације пошиљатеља и / или приматеља. Трећа страна - која се зове Ауторитет за сертификате - помаже да се омогући цео процес. Дигитални потписи слични су безбедносним сертификатима које ћете видети на неким веб локацијама, где ауторитет трећих страна потврђује идентитет власника сертификата. Може се комбиновати са електронским потписом да би документ био што сигурнији. У неким веома осетљивим случајевима, пошиљалац документа може тражити да пристанак примаоца буде близу непобитног.
Дигитални потписи обично се нуде по цени, било од стране посебног ауторитета за сертификате, било у трошковним пословним плановима услуга еСигнатуре попут оних наведених у наставку. Већина услуга ексклузивно нуди е-потписе у личним плановима, уз неке додатне мере безбедности као што је праћење докумената (Када и где је документ састављен? Када и где је потписан?) И потврда адресе е-поште. Ово су услуге које ћемо данас гледати.
СигнНов је првобитно покривен, затрпан Сигннов: Једноставан и бесплатан алат за електронски потпис Опширније у директорију МакеУсеОф. Од тада се значајно развио. Услугу користе компаније "Генерал Моторс" и "Пепси". Заправо, СигнНов тврди да га користи 50% компанија Фортуне 500.
Речена тврдња звучи све вероватније када се почнете играти са СигнНов-ом. Од свих алата за еСигнатуре које сам тестирао, СигнНов пружа најнеквалитетнији интерфејс. Можете се потписати закривљеним фонтом, покушати да створите биометријски печат свог потписа тако што ћете га дигитално цртати или отпремити слику.
Бесплатни корисници могу да учитавају и пријављују до пет докумената месечно. Ово не звучи много, али већина кућних корисника не потписује уговоре свакодневно. Такође ћете моћи да користите овај иОС и Андроид апликације за потписивање у покрету или можда да бисте нацртали свој потпис оловком.
Пословни корисници могу конкурисати и за један другог планови цена. Ово ће додати безброј других функција, укључујући и оне које су корисне када желите други да потпишете своје документе. Можете додати поља документу који потписује ветар и документ послати клијентима. Алтернативно, направите образац који можете послати као потписни линк вишеструким клијентима одједном.
ХеллоСигн је готово иста прича, са неколико разлика. Пре свега, пријава је ветар. Можете да користите свој Гоогле налог да прескочите већину напретка у регистрацији и зароните право. Чак и ако тренутно немате рачун, документ можете потписати за неколико минута.
У оквиру ХеллоСигн-а можете да документ учитате преко прегледача или повежете ХеллоСигн са Гоогле диском, Боком, Дропбок-ом, Еверноте-ом и СкиДриве-ом да бисте приступили документима у облаку. Потпишите свој документ курзивним фонтом, пренесеном сликом или цртањем свог потписа у прегледачу и одмах га пошаљите примаоцима.
ХеллоСигн показује одређене сличности са СигнНов-ом. Сучеље није тако бешавно (ипак одлично), али надокнађује га у бољим условима. Као такав, можете потписати неограничено докумената са бесплатним рачуном и сваког месеца шаљу до три захтева за потпис. Бесплатне апликације за Гмаил, иОС и Андроид доступни су за допуну услуге.
Ваш сопствени читач ПДФ-а
Већина људи, несвесно, већ поседује потребне алате за стављање електронског потписа на своје документе. Мајкрософт Офис нуди електронски потпис у својим е-маил и уредским апартманима. Професионалне апликације попут Ацробат КСИ Про очигледно имају могућности потписивања, али чак и бесплатне Адобе КСИ Реадер апликација омогућава вам да потпишете свој документ тако што ћете се пријавити у Ацробат'с ЕцхоСигн услуга.
Превиев, који је подразумевани прегледник ПДФ-а и слика у Мац ОС Кс-у, нуди сјајну функцију потписивања где до веб-камере држите оловку или оштри потписан потпис. Потпис се тада претвара у векторску графику и на траци са напоменама додаје се опција електронског потписа.
Како се бринете за своју папирологију? Да ли користите рачунар или мобилни телефон за електронско потписивање докумената или још увек штампате све? Укључите и поделите свој радни ток у одељку са коментарима испод чланка!
Ја сам писац и студент рачунарских наука из Белгије. Увек ми можете учинити услугу помоћу добре идеје за чланак, препоруку књиге или идеју за рецепт.
